A kezdéshez kérem, ismerje el, hogy nem véletlenül nem adok egy sablonos megközelítést, és remélem, hogy Ön is tartózkodni fog attól, hogy egy sablonos rendszert hozzon létre és kényszerítse rá az alkalmazottaira. Bár a csapatszünetek bizonyos elemei szükségesek lehetnek ahhoz, hogy mindenki részt vegyen bennük, ezeket nem csak szívesen, hanem lelkesen kell elfogadni, különben csak még több munkának tűnnek.
Ha ezt a cikket a saját érdekében olvassa, legyen kedves önmagához! Ne feledd, hogy a szünet a te időd. Ha kissé strukturálod, optimalizálhatod ezt az időt, de fontos, hogy élvezd, és ne érezd úgy, hogy bármi is terheli benne.
Ez például remek ötletnek tűnhet, hogy a 15 perces szünetben 5 perc takarítást végezz, de nem biztos, hogy jó ötletnek tűnik, amikor kimerült vagy, és fel kell frissülnöd a további munkához.
Dolgozz a szünetre gondolva
Nem úgy értem, hogy bámuld az órát és álmodozz, hanem úgy, hogy ne dolgozz olyan sokáig, hogy kimerülj. Gondoskodj arról, hogy az egyes munkaidőszakokra fordított idő és energia lehetővé tegye a 15 perces szünetben történő regenerálódást. Más szóval a többórás munkaszakaszok nem ideálisak.
A Desktime.com tanulmánya szerint a legtermékenyebb dolgozók átlagosan 52 percet dolgoznak, majd körülbelül 17 perces szüneteket tartanak.
“A legtermékenyebb emberek 52 percig dolgoznak, majd 17 perc szünetet tartanak.”
Ez nem azt jelenti, hogy mereven be kell osztani az 52 perces munkaciklusokat 17 perces szünetekkel (nincs süteményvágás, emlékszik?). Azonban rengeteg kutatás utal arra, hogy a 40-80 perces munkaidőszakok, amelyeket 10-30 perces szünetek követnek, ideálisak.”
A Desktime tanulmány egyáltalán nem kiugró; valójában csupán egy olyan forrás, amelyet ezt a tényt alátámasztandó találtam, miután beterveztem a cikkbe. Ezt a tényt számos különböző online tanfolyamon hallottam idézni a múltban, és a személyes rendszeremben is gyökeret vert.
Hogyan lehet ezt az elvet megvalósítani:
Az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy ne töltsön túl sok időt egy munkamenetben, egy látható időzítő. Számos olyan böngészőbővítmény létezik, amely nyomon követheti az online munka során eltöltött időt, valamint olyan asztali alkalmazások, amelyek ugyanerre is képesek. A látható időzítő két célt is szolgálhat: megakadályozza, hogy túl sokáig dolgozzon, és motiválja, hogy még többet végezzen, mielőtt a “munkasprint” véget ér.
Ha úgy találja, hogy az időzítővel együtt is túl sokáig dolgozik, próbálja meg helyettesíteni egy ébresztővel, amely 80-90 perc után megszólal. Vannak, akiknek valóban nagyobb az állóképességük, mint másoknak, de a legtöbb embernek jót tesznek a gyakoribb szünetek, különösen azok, amelyek betartják a következő elveket.
Mozgassa meg az izmait és a vérét
Néhány ember azt fogja mondani, hogy edzenie kell – ez nem az én stílusom. De ha ülve dolgozol, a tested és az agyad felfrissítése legalább egy kis mozgást igényel. A legrosszabb, amit tehetsz, hogy ugyanott ülsz a szünetben. Próbálj meg elmenni egy rövid sétára, még ha csak a ház körül is. Nyújtózz fel, nyújtózz le, dobj néhány ütést, tégy úgy, mintha a királynővel keringőznél – csak lazulj el. A tested és az agyad meg fogja köszönni.
Hogyan lehet ezt az elvet megvalósítani:
Az egyik népszerű módszer a Crossfit által népszerűsített “Workout of the Day” (a nap edzése). Bár a legtöbb Crossfit edzőterem által kiadott változatok a legtöbb ember számára túl extrémek lehetnek, rengeteg olyan weboldal és levelezőlista létezik, amelyek ingyenes WoD-okat adnak, amelyeket szinte bárki végre tud hajtani. Itt van a Glamour.com 31 ingyenes edzésalkalmazás listája, amelyek többsége tele van edzésötletekkel.
Egy másik módszer a szünetek alatti fizikai aktivitás ösztönzésére a sétaidő nyomon követése. Ha minden szünetben 2 percet sétálsz a ház körül, az napi 10 percet vagy még többet jelenthet. Ha egy csapatot vezet, fontolja meg, hogy mindenkit rávegyen arra, hogy kövesse nyomon az idejét, és számoljon bele egy közös célba.
Használja az emésztőrendszerét
Az embereket órákon át íróasztalok mögé ültető munkák egyik sajnálatos aspektusa, hogy elnyomhatja az emésztőrendszer természetes áramlását. Ha körülbelül óránként szünetet tartasz, lehetőséged nyílik enni és inni, valamint a mosdót használni. Ha 3-4 órán keresztül vagy hosszabb ideig dolgozik anélkül, hogy akár csak felállna, akkor valószínűleg elnyomja legalább az egyik természetes szükségletét.
Ez nem csak a kényelemről szól (bár a kényelmesebb munkavégzés bizonyára segíthet abban, hogy következetesebben dolgozzon). Számos tanulmány rámutatott arra, hogy a folyadékpótlás javítja a koncentrációt, de arra is, hogy a szünetekben történő nassolás nagyobb termelékenységhez vezethet, és csökkentheti a késői “beesés” valószínűségét. Az egészséges nassolnivalók fogyasztása szintén fontos lehet, de ez már egy teljesen más tészta.”
Hogyan lehet ezt az elvet megvalósítani:
Ha az első két alapelvet betartod – maximum 90 perc munka után legalább 15 perc szünetet tartasz, és mozogsz -, akkor az emésztőrendszered használata automatikusan megtörténik. Meglepődhet, milyen gyakran szeretne vizet vagy egy könnyű harapnivalót inni (vagy a mosdót használni), ha nem kényszeríti a szervezetét arra, hogy figyelmen kívül hagyja a szükségleteit.
Azért, hogy ösztönözze ezt az elvet a dolgozói körében, kommunikáljon velük a folyadékpótlás fontosságáról, és fontolja meg, hogy hetente egyszer egészséges recepteket vagy harapnivaló ötleteket küldjön nekik e-mailben. Kreatívvá is válhat, ha játékokat vagy kincsvadászatokat talál ki számukra, amelyekben (opcionálisan) részt vehetnek a szünetben.
A következő feladat újrakeretezése
Ez egy fontos lépés, de valószínűleg ez az, amely a legnagyobb eltérést eredményezi attól függően, hogy ki milyen feladatot keretez át. Egyesek számára ez azt jelentheti, hogy a munkaállomásuk elhagyása előtt és után ránéznek az ütemtervükre vagy a naptárukra. Mások számára ez lehet egy gyors lelkesítő beszéd vagy öt perc meditáció.
Az alapelv itt az, hogy ha frusztrált, tanácstalan, fáradt vagy zavarodott vagy egy munkasprint végén, akkor ezt nem akarod átvinni a következő munkamenetre. Másrészt, ha egy sprint végén energikus vagy lelkes vagy, akkor ezeket az érzéseket tovább akarod vinni. Mindkét esetben az a megoldás, hogy tudatosan keretbe foglalja (vagy átkeretezi) a következő feladatot a listáján.
Az, hogy van valamilyen kiváltó ok, rendkívül hasznos, mint például az ütemtervre vetett pillantás vagy egy előadás tartása/fogadása. Használhat vizuális jelzőket is, például valamit, amit akkor lát, amikor feláll a munkahelyéről, vagy akár a kávé vagy az uzsonna illatjelzését.
Hogyan lehet ezt az elvet megvalósítani:
A tervezők, naptárak és jegyzetfüzetek egyeseknél jól működnek. Másoknak a termelékenységi alkalmazások, az edzők vagy az egyszerű kommunikáció segíthet. Számodra lehet, hogy ezeknek a tényezőknek valamilyen kombinációja, vagy valami egészen más. Hogy ösztönözze alkalmazottait ennek az elvnek a gyakorlására, gondoskodjon arról, hogy hozzáférjenek termelékenységi szoftverekhez, és fontolja meg, hogy egy bizonyos árkategórián belül felajánlja a napló- vagy naptárválasztás költségeit.