Az EDI 856 tranzakciót általában EDI előzetes szállítási értesítésnek, más néven EDI ASN-nek nevezik. Ezt az EDI tranzakció kódot arra használják, hogy elektronikus úton közöljék a szállítmány tartalmát egy másik kereskedelmi partnerrel. Ezt a kódot a szállítmánynak a kereskedelmi partner létesítményébe való megérkezése előtt küldik el.
A 856-os hajóraklevél tranzakciót elsősorban a kiskereskedelemben, a feldolgozóiparban és az autóiparban használják, általában az EDI 850, EDI 830 vagy EDI 862 tranzakciókat tartalmazó tranzakciókra válaszul. Míg a szállítmány tartalma körvonalazódik, az EDI 856 tranzakció tartalmazza a rendelési információkat, a termékleírásokat, a csomagolási típusokat, a fuvarozó adatait és egyebeket is.
Az EDI ASN néhány különböző dologra vonatkozó információt tartalmazhat, amelyek a következők lehetnek;
- Szállítási szintű adatok – például a nyomon követési számok és a fuvarozó adatai
- Megrendelési szintű adatok – például a rendelési számok
- Tétel szintű adatok – például a tételek és mennyiségek
- Csomagolási szintű adatok – például a nyomtatott vonalkódok
Az EDI 856 lehet a legbonyolultabb dokumentum a beszállítók számára. Minden egyes kereskedelmi partnernek nagyon eltérő követelményei lehetnek, ami a beszállítóra hárítja a sok különböző formátum támogatásának terhét. Az EDI ASN is adatgyűjtési problémává válik az adatpontok mennyisége miatt, amelyeket rögzíteni és visszaküldeni kell a kereskedelmi partnerhez. Például a szállítmány minden egyes kartondobozához egyedi vonalkód-azonosító rendelhető, amelyet vissza kell továbbítani a kereskedelmi partnerhez.
EDI 856 formátum
ISA*01*0000000000*01*0000000000*ZZ*ABCDEFGHIJKLMNO*ZZ*123456789012345*101127*1719*U*00400*000003438*0*P*>
GS*SH*4405197800*999999999*20111206*1045*49*X*004060
ST*856*0008
BSN*14*829716*20111206*142428*0002
HL*1**S
TD1*PCS*2****A3*60.310*LB
TD5**2*XXXX**XXXX
REF*BM*999999-001
REF*CN*5787970539
DTM*011*20111206
N1*SH*1 EDI SOURCE
N3*31875 SOLON RD
N4*SOLON*OH*44139
N1*OB*XYZ RETAIL
N3*P O BOX 999999999
N4*ATLANTA*GA*31139-0020**SN*999999
N1*SF*1 EDI SOURCE
EDI 856 specifikáció
Ez egy X12 tranzakciókészlet, amely tartalmazza az elektronikus adatcsere (EDI) környezetben való használatra szolgáló Ship Manifest/Notice Transaction Set (856) formátumát és adattartalmát.
A 856EDI számos különböző dolog felsorolására használható, amelyek a következők lehetnek;
- A küldemény tartalma
- A küldeményre vonatkozó adatok
- Termékleírások
- Megrendelés adatai
- Pakolási típusok
- Fuvarozói információk
- Specifikus fizikai Characteristics
A tranzakciókészlet lehetővé teszi a feladó számára, hogy a küldemény tartalmát és konfigurációját több különböző részletességi szinten határozza meg, és rendezett rugalmasságot biztosít az információk közvetítéséhez. Ennek a tranzakciónak a feladója lenne felelős egyetlen küldemény vagy több küldemény tartalmának részletezéséért és közléséért a tranzakciókészlet egy vagy több címzettje felé. A címzett lehet bármely szervezet, amely érdekelt a küldemény tartalmában vagy a küldemény tartalmára vonatkozó információban.