A vendéglista meghatározása az egyik, ha nem a legfontosabb feladat az esküvőszervezési ellenőrző listán. A vendéglista mérete befolyásolja a helyszínt, a költségvetést és az esküvő sok más szempontját. Miközben összeállítod a tiédet, talán azon gondolkodsz, hogy mi az átlagos esküvői létszám az Egyesült Államokban (és hogy a tiéd hogyan viszonyul ehhez). Jó hír: A The Knot 2019 Real Weddings Study szerint az átlagos esküvői méret jelenleg 131 fő. Valójában ez a szám az évek során lassan csökkent. Adataink szerint az átlagos esküvői méret 2007-ben érte el a 153-as csúcsot. Összehasonlításképpen, ez a szám 2017-ben és 2018-ban 136 körül mozgott.
Ha azon gondolkodsz, hogyan fogod eldönteni, hogy milyen méretű esküvőd legyen, amikor ennyi megvalósítható lehetőség van, gondolj arra, hogy hol élsz. Tanulmányunk szerint a vendéglista mérete államonként változik. Például az olyan városokban, mint Chicago és New York City, a rendezvények átlagos esküvői vendéglétszáma 146 fő. A Miamiban tartott esküvők mérete azonban általában kisebb, az átlagos vendéglista 112 fő.
Nagyon fontos megjegyezni, hogy az átlagos esküvői méret csak az – egy átlag. A vendéglista mérete attól függ, hogy mennyi pénzt szántatok a nagy napra, valamint attól, hogy milyen esküvőt szeretnétek. Valójában a kisebb esküvők száma egyre nő, mivel országszerte egyre több pár összpontosít arra, hogy a vendégeknek gazdagabb élményt nyújtson. Adataink szerint a párok 72 százaléka számára az esküvőszervezés során a legfontosabb tényező az volt, hogy a vendégek jól érezzék magukat és jól érezzék magukat. Ennek érdekében a párok 47 százaléka szervezett vendégszórakoztatást (például előadókat vagy tűzijátékot) – ez kilenc százalékos növekedés 2018-hoz képest.
Mivel több pár összpontosít a vendégélményre, egyesek a mikroesküvők mellett döntenek. Gyakran előfordul, hogy ezeknél az ünnepségeknél a költségvetésük az országos átlaghoz igazodik (pontosan 33 900 dollár). Így kevesebb vendéggel és nagyobb árral többet tudnak költeni olyan szolgáltatásokra, mint az interaktív ételbemutatók, az élő szórakoztatás vagy a további esküvői hétvégi partik. Néhány pár a folytatásos esküvőt is választja – egy nagyobb ünnepséget, amely egy meghitt hivatalos szertartást vagy szöktetést követ.
Ha még mindig a vendéglista méretéről vitatkozik, van egy bizonyos eladó, aki segít a döntésben: A helyszíneknek van egy maximális létszámuk, amit biztonságosan el tudnak látni. Ha egy napsütötte szőlőhegyi szertartásról álmodsz, nem biztos, hogy minden egyes ismerősödet meg tudod hívni. Ha viszont egy nagy szállodai helyszínt vagy egy mezőt keresel a természetben, akkor lehet, hogy meg tudod nyitni a vendéglistát.
Mielőtt elkezdené összeállítani az esküvői vendéglistát, mindenképpen üljön le az összes döntéshozóval (értsd: az esküvőhöz hozzájáruló személyekkel), és egyeztessenek. A korai beszélgetéssel elkerülheted a későbbi bonyodalmakat vagy sértett érzéseket. Ha pedig segítségre van szüksége az ilyen beszélgetések során, fontolja meg, hogy profi esküvőszervezővel dolgozik. Ezek a profik több éves szakértelemmel rendelkeznek, és közvetítőként tudnak fellépni a kényes beszélgetések során.
Egy másik ok, amiért jó ötlet már korán beszélni az esküvői méretről? Az emberek lefaragása a vendéglistáról rendkívül nehéz és stresszes lehet – de sok pár szembesül ezzel a problémával (a vendéglisták hajlamosak gyorsan növekedni). Tartsd észben, hogy vannak olyan emberek, akiket nem vagy köteles meghívni – még akkor sem, ha úgy érzed, hogy igen. Miután eldöntötte a végleges létszámot, használja a The Knot Wedding Guest Manager-t, hogy mindenkit számon tartson.
Végeredményben, ami minket illet, a méret nem számít – mindaddig, amíg a vendéglista tartalmazza azokat, akik a legfontosabbak az Ön számára (és talán néhány elkóborlót az anyósa könyvklubjából).