Mi a gazdasági entitás feltételezés?
Definíció:
A gazdasági egység feltételezés egy számviteli alapelv, amely kimondja, hogy a vállalkozásokat más vállalkozásoktól, valamint azok tulajdonosaitól elkülönült gazdasági egységként kell kezelni.
A világ minden táján vállalkozók milliói működtetnek nagyszerű vállalkozásokat, amelyek mindenféle tevékenységgel foglalkoznak. Ezeknek a vállalkozóknak adót kell fizetniük, és időnként előfordulhat, hogy egy külső fél értékelést szeretne végezni a vállalkozásról. Ahhoz, hogy az értékbecslés megtörténhessen, a vállalkozás pénzügyi nyilvántartásának megtekinthetőnek kell lennie. Ezenkívül a pénzügyi nyilvántartásoknak a vállalkozás pénzügyeiről makulátlanul kell beszámolniuk. Itt jön a képbe a gazdasági egység feltételezése.
Ez egy olyan általános elv, amelyet a könyvelők követnek, és amely szerint a vállalkozás ügyeit elkülönítve kezelik a vállalkozás tulajdonosának ügyeitől. Ha a vállalkozás egyéni vállalkozás, akkor nagy valószínűséggel a tulajdonos maga vezeti az összes nyilvántartást, beleértve a pénzügyekkel kapcsolatosakat is. A gazdasági egységre vonatkozó feltételezés szerint azonban a vállalkozás tulajdonosa nem keverheti össze a saját és a vállalkozás nyilvántartásait. Ez a feltételezés itt kulcsfontosságú, mert az egyéni vállalkozó könnyen összekeverheti a nyilvántartásokat.
Az elv a nagyvállalatokra is érvényes. Tegyük fel például, hogy egy agrárvállalkozás egy gyümölcsös és egy tejgazdaság üzemeltetésében is részt vesz. Nyilvánvaló, hogy ez a két művelet két különálló részlegként működne. Mindkét részleg különböző összegű bevételt termel, és a kiadások is egyediek. A gazdasági egységre vonatkozó feltételezés szerint az egyes részlegek pénzügyi nyilvántartásait külön-külön kell vezetni. Például egy, a gyümölcsösnél felmerült kiadás nem jelenhet meg a tejgazdaságnál.
Miért fontos a gazdasági egység elve?
Sok érdekelt félnek van érdekeltsége különböző vállalkozásokban. Egy egyéni vállalkozás esetében a kormányzat adózási célokból tudni szeretné a pénzügyek jellegét.
Ez esetben a gazdasági egység elve biztosítja, hogy a vállalkozás pénzügyi nyilvántartásában megjelenő tranzakciók valóban a vállalkozás tevékenységét tükrözzék. Ez az elv megkönnyíti a nyilvántartások áttekinthetőségét, és megkönnyíti a nyilvántartások ellenőrzését.
Gazdasági egység feltételezése egyéni vállalkozók esetében
Vegyük ezt a példát. Quentin egy kerékpárbolt tulajdonosa, amely néhány méterre található a szülei házától. Az eladásokról és a kiadásokról minden nyilvántartást gondosan vezet. A legutóbbi feljegyzések így szólnak:
- Vásárolt egy 10 kerékpárból álló új készletet
- Vásárolt alkatrészeket a városból
- Bővítette az üzletet, hogy több készletet tudjon elhelyezni
- Felvett egy segédet
Az üzletet illetően természetesen Quentin minden bejegyzése érvényes. Ez azért van így, mert az üzlethez kapcsolódnak. Amíg a tevékenység közvetlenül kapcsolódik az üzlethez, addig nem kétséges, hogy szerepel a nyilvántartásban.
Nem lenne rendben, ha Quentin olyan tételeket venne fel, mint:
- Egy hétig Floridában nyaralt
- Kicserélte a törött képernyőt az iPhone-ra
- Bérelt egy lakást, hogy kiköltözzön a szülői házból
Nos, ezek semmilyen módon nem kapcsolódnak a vállalkozáshoz. Ehelyett ezek személyes kiadások, amelyeket valószínűleg a vállalkozás kasszájából származó pénzből fedeztek. Ha Quentin bevallja az adót, és ezeket a tételeket a kerékpárbolt működési költségeiként könyveli el, akkor megszegi az adótörvényt. A gazdasági egység elve megakadályozza, hogy az üzlettulajdonosok rossz összeget adjanak be az IRS-nek. Ezért tanácsos külön bankszámlákat vezetni; egyet az üzlettulajdonos személyes pénzügyeihez, egy másikat pedig kizárólag az üzlethez.
Gazdasági entitás feltételezése a vállalatoknál
A vállalatok hatalmasak, és a tulajdonosok a bejegyzéstől kezdve elkülönülnek az üzlettől. A gazdasági egység feltételezése azonban még mindig érvényes, különösen akkor, ha a vállalat különböző részlegeket működtet. A feltételezés szerint minden egyes részlegnek vagy részlegnek külön pénzügyi nyilvántartást kell vezetnie. Ez megkönnyíti a könyvvizsgálók számára a vállalat értékelését egy olyan jelentős fejlemény, mint egy felvásárlás vagy egyesülés esetén.
Ha egy befektető pénzt akar tenni a vállalkozásba, biztos akar lenni abban, hogy az eszköz megtéríti a tőkét. A bizonyosság megszerzésének egyetlen módja a pénzügyi nyilvántartások átnézése. Ez azonban hektikus lehet, ha a nyilvántartások kaotikus összevisszaságban vannak.