HOGYAN ÍRJON NYILATKOZATI NYILATKOZATOT

Egy korábbi blogbejegyzésünkben ajánlottuk az IDR-ek használatát a találmányok céges tulajdonjogának dokumentálására.

Elgondolkodhat: mit jelent az “IDR”? Nos, nincs hivatalos kifejezés arra a dologra, amiről beszélünk. Lehet a neve “találmányi közzétételi jegyzőkönyv” vagy “IDR” vagy “találmányi közzétételi nyomtatvány” vagy “IDF” vagy “találmányi közzétételi feljegyzés” – vagy valami egészen más. Ezek mind ugyanazt jelentik. Mi IDR-nek fogjuk hívni.

Ebben a bejegyzésben közelebbről megvizsgáljuk, hogy milyen információkat kell tartalmaznia egy erős IDR-nek. A legtöbb vállalat IDR-sablont biztosít a feltalálói számára kitöltésre, de ha az Ön vállalata nem rendelkezik sablonnal, akkor az ebben a bejegyzésben található információkat használhatja útmutatóként az IDR nulláról történő megírásához, vagy letöltheti ingyenes sablonunkat azonnali használatra.

MI AZ IDR (INVENTION DISCLOSURE RECORD)?

Egyszerűen fogalmazva, az IDR a találmány hivatalos üzleti nyilvántartása.

Az IDR-nek tartalmaznia kell a találmányt övező releváns tényeket és körülményeket, például a feltalálók nevét és dátumát.

Az IDR-nek továbbá átfogóan le kell írnia, hogy a találmány hogyan készült, és meg kell adnia azokat az információkat, amelyek lehetővé teszik a vállalat számára annak megállapítását, hogy a találmány megfelelhet-e a szabadalmaztathatóság követelményeinek. Dióhéjban, a vállalat szabadalmi bizottságának és szabadalmi ügyvivőinek látniuk kell, hogy a találmány új és nem nyilvánvaló, magát a találmányt pedig úgy kell elmagyarázni, hogy az a szakmában jártas személyek számára lehetővé tegye annak elkészítését és használatát.

MIÉRT KELL IDR-t benyújtani?

Az IDR amellett, hogy hivatalos üzleti nyilvántartás a vállalat számára, a szabadalmi eljárás megindításának elsődleges eszköze is.

A szabadalmi bizottság az IDR alapján dönti el, hogy a szabadalmi oltalom igénylése a megfelelő következő lépés-e – és ha igen, elküldi az IDR-t a vállalat ügyvédeinek, hogy azok a szabadalmi bejelentés elkészítésének alapjául szolgáljanak.

Az IDR később (például egy peres eljárásban) felhasználható a találmány időpontjának, a feltalálói minőségnek, a találmány terjedelmének és a technika állásának hivatalos megállapítására.

Az IDR-ek a következő módokon segíthetnek a szabadalmi eljárás egyszerűsítésében:

• Gyorsaság: Egy IDR birtokában felgyorsíthatja a találmány kigondolása és a szabadalmi bejelentés tényleges benyújtása közötti folyamatot.
• Hatékonyság: Mivel már minden lényeges információt rögzített, minden érintett kevesebb időt tölt azzal, hogy felkutassa, mire van szüksége a szabadalmi eljárás egyes lépéseinek teljesítéséhez. Ugyanannak a találmánynak a végeredménye is kevesebb ismétlés lesz.
• Minőség

• A jobb műszaki nyilvánosságra hozatal általában jobb tartalmat eredményez a szabadalmi bejelentésekben.
• A jobb tényközlés (feltalálók, dátumok stb.) segíthet abban, hogy később, a szabadalmi bejelentések tényleges benyújtásakor elkerülje a taposóaknákat.

Milyen információkat kell tartalmaznia az IDR-ünknek?

A hatékony IDR a következő kilenc elemet tartalmazza:

FELTALÁLKOZÁS CÍME

A találmány címének nem kell szuper díszesnek lennie. Ez csak egy olyan elnevezés, amely nagyjából megragadja az IDR lényegét, és megkülönbözteti az IDR-t másoktól.

A hivatalos jogi nyelvezetet sem kell utánozni. Például a “Módszer és rendszer egy négy sarokkal és fogantyúval rendelkező ajtó bezárására” helyett nevezheti találmányát egyszerűen “Ajtózárásnak”.

Eljáró személyek neve és elérhetősége

A személyazonosító igazolványának tartalmaznia kell minden olyan személy részletes listáját (teljes jogi név, elérhetőség, munkavállalói azonosító stb.), aki érdemben hozzájárult a találmányhoz. Végső soron a feltalálói minőség egy szabadalmi bejelentés esetében jogi kérdés (a szabadalmi bejelentés igényeire alapozva), amelyet a szabadalmi eljárás későbbi szakaszában kell hivatalossá tenni.

Ha kétség merül fel azzal kapcsolatban, hogy egy személy feltalálónak tekinthető-e, mindig jobb felvenni, mint kizárni az adott személyt az IDR-be.

FONTOS DÁTUMOK

Az IDR-ben fel kell tüntetnie a következő fontos dátumokat:

• A találmány első kigondolásának időpontja
• A találmány első gyakorlati megvalósításának időpontja
• A IDR elkészítésének vagy benyújtásának időpontja

FELFEDÉS LEÍRÁSA

Ez hasonló a szabadalmi bejelentés részletes leírás szakaszához. A találmány műszaki leírása az IDR igazi szíve; alaposnak és átfogónak kell lennie. Több napot vagy hetet is igénybe vehet az írás, hogy ez jól sikerüljön.

Az egyik kérdés, amit gyakran kapunk, a közönséggel kapcsolatos – az IDR-nek minden apró részletet ki kell-e fejtenie, még azokat is, amelyek a mi szakterületünkön jól ismertek? Erre nincs pontos válasz, de a következő a szokásos tanácsom:

Más szóval, ne használjon belső vállalati zsargont, és ne feltételezze, hogy az olvasó ismeri az adott projekt történetét. De feltételezze, hogy az olvasónak van némi alapismerete a technológiáról és a technika jelenlegi állásáról. (Gondoljon erre valahol egy belső fehér könyv és egy ipari folyóirat publikációja között.)

Az is hasznos, ha némi struktúrát ad annak, amit ír.

Kezdésként meg kell fogalmaznia a problémát, amelyre a találmánya megoldást kínál. Le kell írnia a találmánya fizikai felépítését és működését is.

Ezután a találmány összefoglalóját kell megadnia, amelyben kitér arra, hogy találmánya objektíve miért és hogyan különbözik a technika jelenlegi állásától:

• Miben különbözik a legközelebbi technika állásától?
• Milyen műszaki előnyökkel rendelkezik a technika jelenlegi állása szerint?
• Milyen kulcsfontosságú alkotóelemeket tart újszerűnek?

Meg kell magyaráznia a találmánya leírására vagy működésére használt kulcsfontosságú kifejezéseket is.

És egy kép többet ér ezer szónál. Feltétlenül mellékeljen rajzokat vagy ábrákat a találmányról, és mindenképpen mellékelje azokat úgy, hogy minden alkatrész fel van címkézve. És ha vannak tesztadatai vagy fényképek, azokat is mellékelje.

Végül, de nem utolsósorban tárgyalja meg a találmány használatának eredményeit és előnyeit. Ha fontolóra vett alternatív megközelítéseket, azokat is tegye közzé itt.

ELŐZŐ MŰVÉSZET

Foglaljon össze egy listát az ismert, releváns előzményekről, amelyek vagy magához a találmányhoz vezettek, vagy amelyek arra utalnak, hogy a találmány egyes aspektusai már ismertek.

A hivatkozott források a technika minden típusából származhatnak, beleértve a korábban megadott szabadalmakat és a meglévő kereskedelmi termékeket is.

TALÁLKOZÁS KÖZZÉTÉTELEI ÉS KERESKEDELMI TEVÉKENYSÉG

Ha a találmányt már nyilvánosságra hozták vagy eladták (vagy eladásra kínálták), akkor fel kell tüntetni, hogy ezek az események mikor történtek, és kinek hozták nyilvánosságra, kinek adták el vagy kínálták fel. Ugyanez vonatkozik a jövőben tervezett első nyilvánosságra hozatalokra vagy kereskedelmi tevékenységekre is.

Ez a dokumentáció azért fontos, mert találmánya csak akkor jogosult amerikai szabadalmi oltalomra, ha az első nyilvánosságra hozatal, értékesítés vagy értékesítésre való felajánlás a bejelentés tényleges bejelentési napja előtt kevesebb mint egy évvel történt. Minden, ami az egy év elteltével történik, nem jogosult.

Ha azonban külföldi szabadalmi oltalomért folyamodik, a legtöbb ország szigorúbb, és nem biztosítja ezt az egyéves türelmi időt – tehát ennek megfelelően tervezzen!

FORRÁSHÁZI FORRÁSOK

A találmány kifejlesztéséhez használt-e külső forrásból származó pénzeszközöket? Ezeket nyomon kell követnie: Az Ön finanszírozási forrásai befolyásolhatják a találmány tulajdonjogát.

A szabadalmi bejelentéseiben az amerikai kormányzati finanszírozást is közzé kell tennie.

TANÚK

Legalább egy tanúnak alá kell írnia az IDR-jét. A tanúnak képesnek kell lennie megérteni az IDR műszaki tartalmát, de nem lehet közvetlen kapcsolatban az IDR-ben közölt találmánnyal. Például nem lehet feltaláló vagy vezető kutató.

Minden feltaláló aláírása

Végül a feltalálók közül legalább egynek magának is alá kell írnia az IDR-t. Ideális esetben pedig az összes feltalálót aláíratja, amilyen hamar csak lehetséges.

Elkészítettünk egy IDR-t. MI A KÖVETKEZŐ?

Egy megbízható IDR összeállítása sok munkát igényel. De ez a munka megéri. A megfelelő dokumentáció elengedhetetlen ahhoz, hogy megfelelő szellemi tulajdonjogi védelmet biztosítson vállalata munkájához.

Nem akar minden alkalommal a semmiből IDR-t írni? INGYENES IDR-sablonunkkal egyetlen fontos részletet sem hagyhat ki, amikor dokumentálja cége legújabb találmányait. Töltse le most!

DOKUMENTÁLJA FELTALÁLKOZÁSAIT
Kérje ingyenes találmányi bejelentési jegyzőkönyv sablonunkat, hogy nyomon követhesse az összes olyan részletet, amely ahhoz szükséges, hogy dokumentálja cége találmányainak tulajdonjogát.

LETÖLTÉS

FELJEGYZZE AZ ÖN SZELLEMI TULAJDONÁT

A munkatársai által létrehozott szellemi tulajdon nyomon követése nemcsak jó üzleti gyakorlat – segít magának a szabadalmi eljárásnak az egyszerűsítésében is.

A mi INGYENES találmányi közzétételi sablonunk egy egyszerű dokumentum, amely segít Önnek:

• Feljegyezni a találmányával kapcsolatos lényeges részleteket
• Bizonyítani a fontos dátumokat
• Gyorsítani a találmány kigondolásának és a szabadalmi bejelentés benyújtásának folyamatát
• Egy erősebb szabadalmi igények megfogalmazásában

Töltse ki az ezen az oldalon található rövid űrlapot, hogy most megkapja a sablont.

KAPCSOLJA MEG A TEMPLÁTOT

Michael K. Henry, Ph.D.

Michael K. Henry, Ph.D., a cég igazgatója és alapító tagja. Szakterülete az átfogó, növekedésorientált szellemi tulajdonjogi stratégiák kidolgozása korai fázisban lévő technológiai vállalatok számára.