Hogyan foglalj turnét a zenekarodnak 7 lépésben

https://youtu.be/NzfeH9Ak93Y

Miért és mikor menj turnézni

Ha már felépítettél egy követőt egy bizonyos piacon, akkor itt az ideje, hogy túlterjeszkedj ezen a piacon.

A művészek általában azért mennek turnézni, hogy segítsenek támogatni és értékesíteni egy nemrég megjelent albumot, vagy néha akár egy olyan kislemezt, amely a rádiókban vagy a streaming platformokon hatalmas népszerűségnek örvend. Így a meglévő rajongók élőben láthatnak téged, miután már meghallgatták az új zenédet, az új rajongók pedig úgy fedezhetnek fel téged, hogy a barátaikkal együtt részt vesznek a szülővárosukban tartott koncerteken.

Tegyük fel, hogy ezen a ponton:

A) Már felépítettél egy rajongótábort a városodban/városodban, és most készen állsz arra, hogy fellépj a környező városokban.

És/vagy

B) Már felépítettél egy rajongótábort az egész otthoni tartományodban/államodban, és most készen állsz arra, hogy a környező tartományokban/államokban lépj fel.

Gyakran fontos, hogy először a helyi piacokon játssz, és aztán járd be az országot – de néhány művész számára végül jobban beválik, ha egy másik országban turnézik, ott szerez hírnevet, majd hazatér. Ez attól függ, hogy milyen műfajban játszol, hol vannak a rajongóid, és milyen kultúrák és piacok hajlamosak felvenni a hangulataidat.

Ez a “helyi” követés mindazonáltal azon múlik, hogy mennyi jegyet adsz el az élő koncerteken, ahol már felléptél. De bizonyítható az online statisztikáid ellenőrzésével is. Ellenőrizd a Facebookot, a Spotify-t, a Google Analyticset és minden másfajta földrajzi statisztikát, amit a rajongóidról találsz. Ha már tisztában vagy azzal, hogy vannak rajongóid a környező piacokon, akkor itt az ideje, hogy lefoglalj magadnak egy turnét!

Ki foglalja le a turnét

Ha van egy booking agent, akkor ők foglalják le a turnét a menedzser és a művész irányításával és jóváhagyásával. Ha nincs ügynököd, akkor a menedzser foglalja le a turnét a művész irányításával és jóváhagyásával. Ha pedig nincs menedzser, akkor a művész maga foglalja le a turnét. Mindez a három fél közötti kapcsolatoktól is függ. Néha a művészek nagyon is kézben tartják a dolgokat, néha pedig nem. Rajtad múlik, hogyan alakítod ki a munkakapcsolatokat a csapatoddal.

Hogyan foglalja le a turnéját

1. lépés: Helyszínek és promóterek keresése

Először is, ne próbáld újra feltalálni a kereket. Sok művész és zenekar volt már előtted, akik pontosan azt csinálták, amit te próbálsz. Használd ezt ki. Biztos vagyok benne, hogy tisztában vagytok más művészekkel, akik kapcsolódhatnak a hangzásotokhoz, ugye? Nézzétek meg, hol turnéztak/játszottak mostanában, hogy képet kapjatok arról, mely helyszíneken működne a ti hangzásotok. A Bandsintown remek kiindulópont. Nézd meg a Bandsintown-fiókjukon, hogy milyen útvonalakon lépnek fel a hasonló hangzású művészek. Ha nem találsz sok információt más zenekarok útvonalairól, kezdj el dolgozni a Google-on.

Készíts egy excel-táblázatot, hacsak nincs megfelelő adatbázis-rendszered, és töltsd fel nevekkel, helyszínek/szervezők nevével, helyszínekkel, e-mail címekkel, a weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapok linkjeivel, ha nincs e-mail cím, és egy listát azokról az ideális időpontokról, amikor az egyes helyszíneken szívesen lennél. Ha nincsenek meg a nevek rögtön az elején, mindenképpen add hozzá őket a dokumentumhoz, amikor válaszolnak az e-mailedre. Fontos, hogy megjegyezd az emberek nevét, hogy kapcsolatot építhess velük. Ismerje meg ezeket az embereket – beszéljen velük telefonon, látogasson el a helyszínekre és találkozzon velük személyesen, adja hozzá őket a LinkedIn-en stb. Mindig emlékezz, hogy ez egy kapcsolati üzlet.

Promóterek és helyszínek 101: A promóterek azok az emberek, akik felveszik a zenekarodat egy koncertre, majd népszerűsítik azt az adott területen lévő kapcsolataiknak/közönségüknek. Néha a promóterek tulajdonában vannak a helyszínek, néha bérlik őket. Ha nem egy promóterrel van dolgod, akkor a helyszínfoglalókkal/vásárlókkal vagy a helyszín tulajdonosaival kell üzletelned.

2. lépés: Tudd meg, hol vannak a rajongóid

Analytics baby! Ellenőrizd a Facebook statisztikáidat, Spotify statisztikáidat, Instagram statisztikáidat (ha van üzleti profilod – amit valószínűleg kellene, ha nincs), email listád statisztikáit (pl. MailChimp) és a Google analitikát, hogy HOL vannak a jelenlegi rajongóid, és próbálj meg ezeken a területeken koncerteket szerezni. Mindegyik platform rendelkezik olyan információkkal, amelyek megmutatják, hogy a közönséged mely városokban él. Tartsd számon, írd le, és használd fel ezeket az információkat, hogy segítsd a koncertek lefoglalását ezekben a városokban.

3. lépés: Vázolj fel egy útvonaltervet

Az útvonal (mely városok és milyen sorrendben) végső soron a helyszínek elérhetőségétől függ, ezért minél előbb foglalsz, annál nagyobb esélyed van arra, hogy megkapd, amit szeretnél. Ettől függetlenül, mielőtt felveszi a kapcsolatot a helyszínekkel és a promóterekkel, még mindig érdemes elkészítenie egy útvonaltervet. Ha nincs meg a kívánt időpont, kérdezze meg a környező szabad időpontokat, és a kapott ajánlatok alapján alakítsa át az útvonalat. Az 50-500 befogadóképességű helyszínek esetében 2-6 hónapra előre kell lefoglalni a koncerteket, az 500 feletti helyszínek esetében pedig 6-12 hónapra előre.

Még egyszer: ne próbálja újra feltalálni a kereket. Menj vissza a hasonló hangzású művészek helyszín- és útvonallistájához, és ha az ő útvonaluknak van értelme, akkor egyszerűen próbáld meg lemásolni. Állítsd fel azokat az időpontokat, amikor turnézni szeretnél, és azt, hogy hetente hány napot tudsz fellépni anélkül, hogy kiégnél. Minél több koncertet foglalsz, annál valószínűbb, hogy nullszaldós leszel, vagy pozitív pénzforgalommal jössz ki, de be kell számolnod a szüneteket is az éneklés és a vezetés idejére. Tehát ökölszabályként próbálj meg hetente körülbelül 5 koncertet foglalni.

Emellett próbáld meg a lehető leghatékonyabb útvonalat kialakítani. Nézd meg a Google Maps-en, hogy mennyi idő alatt jutsz el egyik helyről a másikra, és ennek megfelelően tervezd meg. Próbálj meg nem oda-vissza autózni. Ez ismét a helyszínek elérhetőségétől függ, de ha egyenes útvonalat tud tervezni, időt és pénzt takarít meg a benzinnel és a szállással kapcsolatban.

4. lépés: Tervezze meg a showfoglalás iránti kérelmét e-mailben

Subject: in on

Dátum és helyszín: Az email szövegében jegyezd meg, hogy a zenekarod turnén lesz bizonyos kiválasztott időpontokban, bizonyos helyszínről helyszínre haladva, és hogy szeretnéd őket a on, és ha ez nem elérhető, javasolj más időpontokat.

Package: Jegyezze meg, mit tartalmaz a csomag (előadás), például a szett(ek) hosszát, a zene típusát, minden figyelemre méltó vagy leíró hangszert, milyen hangulatot, a művészek nevét, ha van már előzenekar, stb.

A művészek információi: Ezután link a művészek információihoz – weboldal link, youtube és/vagy soundcloud, facebook, bio, kritikák. Ha mindezek a menedzser weboldalán vannak összefoglalva, akkor egyszerűen hivatkozzon a zenekarok oldalára a menedzsment cég weboldalán.

Publikum bizonyíték: Bizonyítsd be, hogy van közönséged az adott piacon: ha már van egy jó követőd , jegyezd meg ezt az e-mailben – számok megadása, mint például az analitika bizonyítéka, e-mail lista bizonyítéka, stb. mindenképpen segít.

Megfigyelhető: Ezután tartalmazzon egy “említésre méltó” részt – beleértve a közelmúltbeli díjakat, versenyeket, különleges támogatásokat vagy egyéb figyelemre méltó megjegyzéseket a művészekről.

E-mail utáni nyomon követés: Írd be a naptáradba, hogy (legkorábban) 7 nap múlva telefonon vagy e-mailben jelentkezz, ha nem tudod a számukat.

**FIGYELEM: Mivel lényegében ugyanazt az e-mailt fogod elküldeni az összes helyszínnek/promóternek, sok másolást, beillesztést és továbbítást fogsz végezni, ezért ÜGYELEM, hogy az e-mail tárgyát, a helyszínek nevét és az e-mailben szereplő dátumokat mindenképpen változtasd meg. Részben (vagy teljesen) hülyén fogsz kinézni, ha nem teszed. Én már megtettem. ;|

5. lépés: Tárgyalja meg a megállapodást

A vásárlók nem engedhetik meg maguknak, hogy hibázzanak és pénzt veszítsenek a műsorodon, ezért ha teljesen új vagy a piacon, ne számíts arra, hogy pénzt keresel. Ha keményen dolgozol, hogy jó közönséget szerezz, ez nagyjából garantálja a visszatérő foglalást egy potenciálisan jobb üzletért. Minél több rajongód jön ki a műsorra, annál nagyobb esélyed van arra, hogy legközelebb jobb üzletet köss. Ha ez egy “új zenei est” vagy egy “no cover night” a helyszínen, néha gázpénzt ajánlanak neked, vagy az összes fellépő zenekarral megosztva az ajtóbevételből.

Amikor megkapod az ajánlatot a promótertől vagy a helyszíntől, vizsgáld felül a pontosság és a tisztességesség szempontjából. Kezdő vagy újabb művészként vagy arra számíthatsz, hogy néhány étel- és italjegyen kívül semmit sem fizetnek neked, vagy arra, hogy garantált díjat kapsz, ami a piaci színvonaltól függően 250 és 1500 dollár között lehet esténként. Egyes helyszínek “potenciális” részesedést kínálnak a jegyeladásokból, ha van belépődíj. A “potenciális” azt jelenti, hogy ha a jegybevétel meghaladja a garantált összeget, akkor van esélyed a garancián felül keresni.

Ha van ügynököd, az ő felelőssége, hogy a koncert előtt 50% előleget szedjen be a szervezőtől/helyszíntől, hogy biztosítsa a fellépésedet – ha nincs ügynököd – próbáld meg ezt az előleget beépíteni az ajánlatba.

A legtöbb kisebb, 50-500 fő befogadóképességű helyszínen (ahol valószínűleg te fogsz játszani, ha ezt olvasod) a művészek megtarthatják a merchandise eladások 100%-át, de a művésznek magának kell kezelnie a merchandise asztalokat. Míg a nagyobb és nagyobb helyszíneken saját merchandise-személyzettel rendelkeznek, és a nyereségedből is részesedhetnek.

6. lépés: Tervezd meg a költségvetést

Ha már tisztában vagy a fellépési garanciáiddal, és minden egyes koncertet megtárgyaltál, készítsd el a költségvetésedet. Tartsa fixen a kiadásait, és próbáljon meg a tervezettnél kevesebbet költeni.

Ha jól akar kijönni, hatékonyabb, ha csökkenti a kiadásokat, ahelyett, hogy megpróbál többet keresni. Ez azért van így, mert minél többet keresel, annál többet fizetsz ki a menedzsereidnek és ügynökeidnek (ha a megállapodásuk a bruttó bevételen vagy a bruttó jegyeladásokon alapul). Ha csak a kiadásokat csökkented, az több pénzt jelent a te (a művészek) zsebében. Jó menedzserként (ha te vagy a menedzser, aki ezt olvassa), akkor segíteni akarsz a művészednek, hogy a kiadásaikat alacsonyan tartsa.

Költségek csökkentése:

1. 1. • Kisebb színpadi díszleteket tarts.
      • Kisebbet költs szállodákra és ételre. Próbáld meg felszívni magad, miközben egészséges és kipihent maradsz.
      • Kisebb visszautazás. Ez visszanyúlik a fent említett jó turné útvonaltervezéshez.
      • A kezdetek kezdetén nincs szükséged turnémenedzserre vagy sofőrre, ezért ezúttal ne fáradj azzal, hogy felbéreld őket, amíg nem keresel sokkal több pénzt, és sokkal több mozgó alkatrész van.

A művészmenedzsment eszköztárunkban találsz egy turné költségvetési sablont és az összes szükséges turné dokumentumot és táblázatot.

A költségvetésed összeállításakor vedd figyelembe az alternatív bevételi forrásokat, például a lemezkiadótól származó finanszírozást (ha van), az állami támogatást (különösen, ha Kanadában vagy), a tömegfinanszírozási kampányokat, valamint a koncerteken eladott árucikkekből és CD-kből származó eladásokat. Igen, a CD-ket még mindig eladják! Még a bakelit is. Sőt, 2018-ban a jelentések azt mutatják, hogy a bakelit eladások az elmúlt néhány évben emelkedő tendenciát mutatnak.

7. lépés: Advance The Tour

Azt, amikor összegyűjtöd a koncerteddel kapcsolatos összes szükséges részletet a helyszíntől, “advancing the show”-nak nevezzük. Meg kell előlegezned a show-t, még a show előtt, érted?

Némelyik helyszínnek vannak szabványos előlegezési dokumentumai, amelyek tartalmazzák az összes szükséges információt, némelyik boldogan megadja neked telefonon, némelyik csodálkozik, hogy egyáltalán miért kérdezed (ezek általában olyan kis fickók, akiknek kávézójuk van, vagy nem túl szervezettek).

A fő információk, amiket meg kell tudnod, hogy kínálnak-e szállást vagy vannak-e kedvezményes kódjaik a szállodákhoz, mikor van a load-in és a sound-check, a díszletidők, a parkolási információk, hogy kínálnak-e ingyenes ételt és italt, vagy adnak-e helyette extra pénzt (ezt hívják buyoutnak), hány ember lehet a vendéglistán, tudnak-e készpénzzel fizetni az este végén, és ki a produkciós menedzser vagy a kapcsolattartó a műsorodhoz. Szükség esetén technikai információkat is kérhetsz.

Turnéd promóciója

Ebben a cikkben nem megyünk bele a részletekbe, de röviden: első alkalommal csináld meg a saját reklámodat. Készíts néhány plakátot, vagy készíttesd el őket egy barátoddal, készíts Facebook eseményeket és posztokat, fontold meg a turnéd városaira célzott Facebook hirdetéseket, készíts Instagram posztokat, küldj e-maileket az e-mail listádnak (mindenképpen kell, hogy legyen egy), a turnéd időpontjai szerepeljenek a Spotify fiókodon és a Bandsintownon (kapcsold a Bandsintown fiókodat a Facebook fiókodhoz), lépj kapcsolatba a helyi újságokkal és rádióállomásokkal, hogy vendéglistát, interjúkat, a fellépésed előtti és utáni értékeléseket és ingyenes ajándékokat ajánlj fel, és jegyzetelj arról, hogy más sikeres együttesek hogyan reklámozzák magukat és a turnéikat a közösségi médiában.

A turné alatt

(Készítsd elő ezeket a dolgokat a turné előtt)

Emaillisták: Tartson régióspecifikus e-mail listákat, hogy a következő turné alkalmával célzottan tudjon e-maileket küldeni, amikor egy adott helyen turnézik. Használjon nemzetközi/nemzeti e-mail listákat a nem helyspecifikus e-mailekhez, amelyek olyan információkat tartalmaznak, mint például egy új videó megjelenése.

Turnémenedzser: Ha nincs turnémenedzsere, akkor a szokásos menedzsere legyen az, aki az irodából irányítja a turnét. Ha nincs menedzsered, egy bandatársadnak kell gondoskodnia arról, hogy minden zökkenőmentesen menjen, amíg úton vagy.

Még egyszer nézd meg az Artist Management Toolkit-et, amely tartalmazza az összes olyan dokumentumot és táblázatot, amelyre szükséged van egy turné lefoglalásához és menedzseléséhez.

Itt egy rövid ellenőrző lista azokról a dolgokról, amikre minden egyes este emlékezned kell:

1. 1. 1. Rendezd a pénztárat – gyűjtsd be a pénzt a koncert után.
      2. Számold meg a házat – attól függően, hogy milyen előélete van a helyszínnel vagy a promóterrel, érdemes lesz összeszámolni és/vagy megszámolni, hányan jönnek be az ajtón (ha részesedést kapsz az eladásokból).
      3. Hitelesítsd a szállodai foglalásokat.
      4. Hitelesítsd a repülőjegyeket (ha repülsz).
      5. Napi útiterv – tartsd szem előtt (nyomtasd ki, és gondoskodj arról, hogy digitálisan is elérhető legyen).

És néhány utolsó gondolatébresztő:

1. • GYakorold! Tegye különlegessé a közönség számára, és adjon nekik a lehető legtöbbet a dollárjukért (még akkor is, ha 2 ember van a közönségben)!