Hogyan készítsünk hatékony digitális hirdetőtáblát

A belső kommunikáció átalakítása digitális hirdetőtáblákkal

Mi jut eszébe, ha a vállalati belső kommunikációra gondol? Passzívan agresszív e-mailek, szükségtelenül hosszú megbeszélések és öntapadós jegyzetek sokasága?

Az elmúlt 20 évben ez a recept nagyrészt változatlan maradt, de a digitális táblák megnyitják az utat az oly szükséges átalakulás előtt. Ahogy a szervezetek kezdik megérteni, hogy a belső kommunikáció szerves része a sikerüknek, a digitális táblák,és különösen a digitális hirdetőtáblák egyre népszerűbbek.

A tanulmányok következetesen kimutatták, hogy az alkalmazottak elkötelezettsége a mai gazdaságban az üzleti siker kritikus tényezője, és hogy az elkötelezett alkalmazottak keményebben dolgoznak, lojálisabbak, és nagyobb valószínűséggel tesznek “extra mérföldet” a vállalatért.

A digitális hirdetőtáblák megkönnyítik az alkalmazottakkal való kapcsolattartást, a fontos információk megosztását és a közösségi érzés elősegítését.

frissítés:

Keményen dolgoztunk az ingyenes TelemetryTV asztali alkalmazás kiadásán a távoli csapatok számára. Az új alkalmazás segítségével a szervezetek a kritikus frissítésekkel, műszerfalakkal, bejelentésekkel és élő közvetítésekkel, amelyeket egyenesen az asztali képernyőjükre tolnak, segít a távmunkások összehangolásában és tájékoztatásában. Kezdje el ingyenesen itt.

A digitális hirdetőtáblák számos felhasználási módja

Tudja, hogy a hatékony kommunikáció és az alkalmazottak elkötelezettsége kulcsfontosságú a szervezet számára, de még mindig nem tudja, hogy a digitális táblák hogyan illeszkednek ebbe. Íme néhány példa arra, hogy a digitális hirdetőtáblák hogyan adhatnak Önnek lehetőséget mindkettő elérésére:

• Az időérzékeny információk megosztása a munkatársakkal és a látogatókkal
• Szervezetének jövőképe és identitása kézzelfoghatóbbá tétele
• Kommunikáció a szülőkkel és a diákokkal a közelgő iskolai eseményekről
• A munkavállalók elkötelezettségének fenntartása a vállalati kultúra iránt
• Köszöntés vendégeket és látogatókat személyre szabott üzenetekkel
• Elősítse a közösségi érzést a közösségi médiával

Bőséges előnyök

Ha szkeptikusnak érzi magát, és még meggyőzésre szorul, beszéljünk arról, hogy milyen előnyökkel jár, ha szervezetének technológiáját a helyes útra tereli.

Budgetbarát

A digitális hirdetőtábla felállítása mindössze néhány száz dollárból megoldható, és örökre korlátlan számú értesítést oszthat meg.

Gyújtson zöldet

Megtakaríthatja a papírnyomtatásokat, és csökkentheti a lábnyomát, ha digitálisra vált.

Gondtalan frissítés

A digitális hirdetőtáblák másodpercek alatt frissíthetők, nyomtatókra vagy tervezőkre való várakozás nélkül.

Megragadó és szórakoztató

A dinamikus grafikai tervezés, a színes fotók és az élénk szövegek használata sokkal magával ragadóbb, mint egy papír alapú nyomtatvány valaha is lehetne.

Kezdés a digitális hirdetőtáblákkal

Válassza ki a képernyőt és a digitális táblák hardverét

Az említett témákkal kapcsolatos további információkért tekintse meg bejegyzéseinket:

• A megfelelő TV-kijelző kiválasztása a digitális feliratokhoz
• Tippek a legjobb digitális feliratozó lejátszók értékeléséhez
• Mennyibe kerül a digitális feliratozás? Útmutató az induláshoz

2. Regisztráljon a TelemetryTV

Ha már megvan a képernyő és a hardver, ilyen egyszerű a dolog. Egyszerűen jelentkezzen be a TelemetryTV műszerfalára, és párosítsa a készüléket a képernyőjéhez.

Készítse el üzeneteit

Számos különböző alkalmazás létezik, amelyekkel megoszthatja üzeneteit a digitális hirdetőtáblán:

• A Notice egy olyan alkalmazás, amely szemet gyönyörködtető, szövegalapú digitális táblák gyors létrehozására van formázva. Az alkalmazással egyetlen hirdetményt hozhat létre, vagy több üzenetet is létrehozhat, hogy az alkalmazás forgassa őket. Az értesítést párosíthatja a könyvtárunkból származó grafikákkal vagy saját, egyéni hátterekkel, hogy még vonzóbbá tegye a feliratokat.

• Az Események alkalmazás a legegyszerűbb módja annak, hogy az egész szervezetében közvetítse az eseményinformációkat. Az eseményinformációkat kézzel is hozzáadhatja, vagy összekapcsolhatja az alkalmazást bármely, már használt online naptárral, és az összes eseményt automatikusan, egyenesen a kijelzőire küldheti.

• A Google diák egy másik egyszerű módja annak, hogy üzeneteit digitális hirdetőtáblájára sugározza. Egyszerűen hivatkozzon a közzétett Google Slides prezentációjára, hogy az hurokként jelenjen meg a kijelzőin. A prezentáció automatikusan frissül, amikor a dokumentumban változások történnek. Ez olyan interaktív funkciókat is tartalmaz, mint a diák lejátszásának vezérlése, jegyzetek és egy virtuális lézermutató.

Üzeneteinek ütemezése

Előfordulhat, hogy a hét napjától, a napszaktól vagy a helyszíntől függően különböző üzeneteket szeretne megjeleníteni – itt jön jól a tartalom ütemezése. Egy személyre szabott rendszerrel az üzenetek megjelenítéséhez időt takaríthat meg és növelheti a hatékonyságot.

Játszási listák használata

A játszási listák segítségével szabályozhatja, hogy mi jelenjen meg az üzenetek előtt és után, és hogy mennyi ideig jelenjenek meg. A lejátszási lista segítségével az üzeneteket ciklusonként ismétlődtetheti, vagy vizuális tartalmat illeszthet az üzenetek közé, hogy a dolgok frissen és érdekesen maradjanak.

A digitális hirdetőtáblák használatának legjobb gyakorlatai

Tudatosítsa közönségét

A digitális hirdetőtáblákat könnyű testre szabni. Ez azt jelenti, hogy kis erőfeszítéssel, de a közönségedhez igazíthatod a tartalmat a helytől és a korcsoporttól függően. A munkatársak elismerése összefügg a jobb munkamorállal, termelékenységgel és megtartással, ezértha a digitális hirdetőtáblákat belső kommunikációra használja, hozzon létre olyan tartalmakat, amelyekkel elismeri azokat a csapattagokat, akik túlszárnyalnak, vagy akiknek van mit ünnepelniük. Egy egyszerű “A hónap tanára” díj vagy egy boldog születésnapot kívánó üzenet sokat segíthet.

Lokalizáció

Ha több kijelzője van több helyszínen, hozzon létre olyan tartalmakat, amelyek mind a grafika, mind a szöveg tekintetében egyediek az egyes helyszíneken, hogy elkerülje az általános érzést. Fontolja meg, hogy szervezetének színeit használja az összes kijelző összekapcsolására.

Adjunk hozzá kontextust

A tartalom kialakításakor gondoljon arra, hogy milyen képernyőn fog megjelenni. Hol helyezkedik el a képernyő? Ki fogja nézni? Mit fognak csinálni, miközben nézik? Az ezekre a kérdésekre adott válaszok határozzák meg a tartalom hosszát és tartalmát.

A szöveges tartalmakat, amelyek elolvasása néhány másodpercnél tovább tart, célszerű a közös helyiségek vagy váróterületek számára fenntartani. A rövidebb tartalmakat hagyja a nagy forgalmú területekre, például a folyosókra. Lehet, hogy a tartalom a király, de a digitális táblák esetében a kontextus is döntő fontosságú.

A közösségi alkalmazások kihasználása

Integrálja a közösségi média kedvenc darabjait az üzenetekbe, és jelenítse meg a közösségi feedeket, hogy közönségét lekösse.

Maradjon friss

A digitális táblák használatának legnagyobb előnye, hogy dinamikus tartalmakat – videókat, animációkat, RSS feedeket – tud megjeleníteni, mert ezek megragadják a nézők figyelmét, fenntartják az érdeklődésüket és megmaradnak. A közönség tízszer nagyobb valószínűséggel foglalkozik a dinamikus tartalommal, mint a statikus üzenetekkel.

Az Ön szervezete már ma elkezdheti a digitális hirdetőtáblák használatát! Csak szerezze be az alaphardvert, és indítsa el a TelemetryTV ingyenes próbaverzióját, hogy azonnal elkezdhesse a tartalom létrehozását.