Website Privacy Policy
Effective: május 23, 2018
Köszönjük, hogy meglátogatta weboldalunkat. Küldetésünk, hogy olyan webes élményt teremtsünk, amely megkönnyíti a közös munkát. Itt leírjuk, hogyan gyűjtjük, használjuk és kezeljük az Ön személyes adatait, amikor weboldalainkat, szoftvereinket és szolgáltatásainkat (“Szolgáltatások”) használja.
Mi & Miért
A következő információkat gyűjtjük és használjuk Szolgáltatásaink nyújtása, javítása és védelme érdekében:
Fiókinformációk. Gyűjtjük és a fiókjához társítjuk azokat az információkat, amelyeket Ön megad nekünk, amikor olyan dolgokat tesz, mint például feliratkozik a fiókjára, feliratkozik az ügyfél hírlevelünkre vagy időpontot kér (például a nevét, e-mail címét, telefonszámát és fizikai címét). Egyes Szolgáltatásaink lehetővé teszik, hogy más szolgáltatókon keresztül férjen hozzá fiókjaihoz és adataihoz.
Az Ön dolgai. Szolgáltatásainkat úgy alakítottuk ki, hogy megkönnyítsük Önnek a fájlok, dokumentumok, megjegyzések, üzenetek stb. tárolását (“az Ön dolgai”), a másokkal való együttműködést és a több eszközön keresztüli munkát. Ennek lehetővé tétele érdekében tároljuk, feldolgozzuk és továbbítjuk az Ön dolgait, valamint az azokhoz kapcsolódó információkat. Ezek a kapcsolódó információk közé tartoznak az Ön profilinformációi, amelyek megkönnyítik az együttműködést és az Ön dolgainak másokkal való megosztását, valamint olyan dolgok, mint a fájl mérete, a feltöltés időpontja, az együttműködők és a használati tevékenység. Szolgáltatásaink különböző lehetőségeket biztosítanak Önnek a cuccai megosztására.
Kapcsolatok. Ön dönthet úgy, hogy hozzáférést biztosít számunkra a kapcsolataihoz (házastársához vagy más vállalati alkalmazottakhoz), hogy megkönnyítse az Ön számára olyan dolgok elvégzését, mint például az Ön cuccainak megosztása és együttműködése, üzenetek küldése és mások meghívása a Szolgáltatások használatára. Ha így tesz, ezeket a névjegyeket a szervereinken tároljuk, hogy Ön használhassa őket.
Használati információk. A Szolgáltatások használatával kapcsolatos információkat gyűjtünk, beleértve a fiókjában végzett műveleteket (mint például a fájlok vagy mappák megosztása, megtekintése és áthelyezése). Ezeket az információkat arra használjuk, hogy javítsuk Szolgáltatásainkat, új szolgáltatásokat és funkciókat fejlesszünk ki, és megvédjük felhasználóinkat.
Készülékinformációk. A Szolgáltatások eléréséhez használt eszközeiről és azokról is gyűjtünk információkat. Ide tartoznak például az IP-címek, az Ön által használt böngésző és eszköz típusa, az Ön által az oldalaink elérése előtt meglátogatott weboldal, valamint az eszközökhöz kapcsolódó azonosítók. Az Ön eszközei (a beállításoktól függően) helymeghatározási információkat is továbbíthatnak a Szolgáltatásoknak.
Sütik és egyéb technológiák. Olyan technológiákat használunk, mint a sütik, hogy Szolgáltatásainkat nyújtsuk, javítsuk, védjük és népszerűsítsük. A sütik például olyan dolgokban segítenek nekünk, mint például a felhasználónevének megjegyzése a következő látogatáskor, annak megértése, hogy Ön hogyan lép kapcsolatba a Szolgáltatásainkkal, és azok javítása ezen információk alapján. Beállíthatja böngészőjét úgy, hogy ne fogadja el a cookie-kat, de ez korlátozhatja a Szolgáltatások használatának lehetőségét.
Marketing. Lehetőséget adunk a felhasználóknak arra, hogy egyes Szolgáltatásainkat ingyenesen használhassák. Ezeket az ingyenes Szolgáltatásokat az teszi lehetővé, hogy egyes felhasználók valamelyik fizetős Szolgáltatásunkra frissítenek. Ha Ön regisztrál az ingyenes Szolgáltatásainkra, időről időre tájékoztatást küldünk Önnek a cégről vagy adó- és számviteli tippeket, amennyiben ez megengedett. Azok a felhasználók, akik ilyen marketinganyagokat kapnak, bármikor lemondhatnak erről. Ha nem szeretne tőlünk marketinganyagokat kapni, egyszerűen kattintson bármelyik e-mailben a “leiratkozás” linkre.
Néha felvesszük a kapcsolatot olyan személyekkel, akik nem rendelkeznek fiókkal. Az EU-n belüli címzettek esetében mi vagy egy harmadik fél hozzájárulást kérünk, mielőtt felvennénk Önnel a kapcsolatot. Ha e-mailt kap, és a továbbiakban nem kívánja, hogy kapcsolatba lépjünk Önnel, leiratkozhat és törölheti magát a kapcsolatfelvételi listánkról magán az üzeneten keresztül.
Az Ön adatainak feldolgozásának alapjai. A fent leírt személyes adatokat azért gyűjtjük és használjuk fel, hogy megbízható és biztonságos módon nyújthassuk Önnek a Szolgáltatásokat. Emellett személyes adatokat gyűjtünk és használunk fel jogos üzleti igényeink kielégítésére is. Amennyiben az Ön személyes adatait más célokra is feldolgozzuk, ehhez előzetesen kérjük az Ön hozzájárulását, vagy megköveteljük, hogy partnereink beszerezzék ezt a hozzájárulást.
Kivel
Az alábbiakban tárgyaltak szerint megoszthatjuk az adatokat, de nem adjuk el azokat hirdetőknek vagy más harmadik feleknek.
Mások, akik nekünk és velünk dolgoznak. Bizonyos megbízható harmadik feleket (például ügyféltámogatási, eSign és IT-szolgáltatókat) veszünk igénybe, hogy segítsenek nekünk Szolgáltatásaink nyújtásában, javításában, védelmében és népszerűsítésében. Ezek a harmadik felek csak azért férnek hozzá az Ön adataihoz, hogy a nevünkben a jelen Adatvédelmi szabályzatnak megfelelően végezzenek feladatokat, és továbbra is mi maradunk felelősek az Ön adatainak a mi utasításaink szerinti kezeléséért. Az általunk az Ön személyes adatainak feldolgozásához igénybe vett megbízható harmadik felek listáját lásd alább, a harmadik fél beszállítóinknál.
Más felhasználók. Szolgáltatásaink olyan helyeken, mint a felhasználói profilja és a megosztási értesítések, olyan információkat jelenítenek meg más felhasználók számára, mint az Ön neve, profilképe, eszköze és e-mail címe. Ön is megoszthatja az Ön dolgait más felhasználókkal, ha úgy dönt. Ha fiókját a munkáltatója vagy szervezete tulajdonában lévő tartományban lévő e-mail címmel regisztrálja, segíthetjük a munkatársak és az adminisztrátorok számára, hogy megtalálják Önt és csapatát azáltal, hogy néhány alapvető adatát – például a nevét, a csapat nevét, a profilképét és az e-mail címét – láthatóvá tesszük az ugyanazon a tartományon lévő többi felhasználó számára. Ez segíti a szinkronizálást azokkal a csapatokkal, amelyekhez csatlakozhat, és segít a többi felhasználónak megosztani Önnel a fájlokat és mappákat. Bizonyos funkciókkal további információkat is elérhetővé tehet mások számára.
Team adminok. Ha egy csapat felhasználója vagy, a rendszergazdádnak lehetősége lehet arra, hogy hozzáférjen a csapatfiókodhoz és ellenőrizze azt. Ha ezzel kapcsolatban kérdései vannak, kérjük, olvassa el a szervezet belső szabályzatát. Ha Ön nem csapatfelhasználó, de interakcióba lép egy csapatfelhasználóval (például egy megosztott mappához való csatlakozással vagy az adott felhasználó által megosztott dolgokhoz való hozzáféréssel), a szervezet tagjai megtekinthetik azt a nevet, e-mail címet, profilképet és IP-címet, amely az interakció idején az Ön fiókjához tartozott.
Törvény & Rend és közérdek. Közzétehetjük az Ön adatait harmadik feleknek, ha úgy ítéljük meg, hogy az ilyen közzététel ésszerűen szükséges ahhoz, hogy: (a) bármely alkalmazandó törvénynek, rendeletnek, jogi eljárásnak vagy megfelelő kormányzati kérésnek való megfelelés; (b) bármely személy védelme a haláltól vagy súlyos testi sértéstől; (c) a platformunkkal vagy felhasználóinkkal szembeni csalás vagy visszaélés megelőzése; (d) jogaink, tulajdonunk, biztonságunk vagy érdekeink védelme; vagy (e) közérdekből végzett feladat végrehajtása.
Az Ön adatainak megőrzése kritikus fontosságú számunkra, és olyan felelősség, amelyet vállalunk. Úgy gondoljuk, hogy az Ön adatainak ugyanolyan jogi védelemben kell részesülniük, függetlenül attól, hogy azokat a Szolgáltatásainkban vagy az Ön otthoni számítógépének merevlemezén tárolják. Az Ön adataira vonatkozó kormányzati kérések fogadásakor, vizsgálatakor és megválaszolásakor (beleértve a nemzetbiztonsági kéréseket is) betartjuk a kormányzati kérésekkel kapcsolatos irányelveket:
– Küzdjünk az általános kérések ellen,
– Védjünk minden felhasználót, és
– Biztosítsunk megbízható szolgáltatásokat.
Hogyan
Biztonság. Csapatunk elkötelezett az Ön adatainak biztonságban tartása és a sebezhetőségek tesztelése iránt. Emellett folyamatosan dolgozunk olyan funkciókon, amelyek az olyan dolgok mellett, mint az ismételt bejelentkezési kísérletek blokkolása, a fájlok titkosítása nyugalmi állapotban, valamint figyelmeztetések, amikor új eszközök és alkalmazások kapcsolódnak a fiókjához, az Ön adatait is biztonságban tartjuk. Automatizált technológiákat alkalmazunk a visszaélésszerű viselkedés és az olyan tartalmak észlelésére, amelyek kárt okozhatnak a Szolgáltatásainknak, Önnek vagy más felhasználóknak.
Felhasználói ellenőrzések. Ön a fiókjába bejelentkezve hozzáférhet, módosíthatja, letöltheti és törölheti személyes adatait.
Megőrzés. Amikor Ön fiókot regisztrál nálunk, a Szolgáltatásainkban tárolt adatait mindaddig megőrizzük, amíg a fiókja fennáll, vagy amíg szükségünk van rájuk ahhoz, hogy a Szolgáltatásokat nyújthassuk Önnek. Ha törli fiókját, 30 nap elteltével kezdeményezzük ezen információk törlését. De vegye figyelembe: (1) előfordulhat, hogy némi késleltetéssel törlődnek ezek az információk a szervereinkről és a biztonsági mentések tárolásáról; és (2) megtarthatjuk ezeket az információkat, ha szükséges a jogi kötelezettségeinknek való megfeleléshez, a viták rendezéséhez vagy a megállapodásaink érvényesítéséhez.
Hol
A világ minden táján. A Szolgáltatások nyújtása érdekében adatokat tárolhatunk, feldolgozhatunk és továbbíthatunk az Egyesült Államokban és a világ különböző pontjain – beleértve az Ön országán kívüli helyszíneket is -. Az információkat helyben is tárolhatjuk az Ön által a Szolgáltatások eléréséhez használt eszközökön.
EU-U.S. Privacy Shield és Swiss-U.S. Privacy Shield. Az Európai Unióból, az Európai Gazdasági Térségből és Svájcból történő adattovábbítás során számos jogi mechanizmusra támaszkodunk, beleértve az ügyfeleinkkel és kapcsolt vállalkozásainkkal kötött szerződéseket. Az Európai Unióból, az Európai Gazdasági Térségből és Svájcból az Egyesült Államokba továbbított személyes adatok gyűjtése, felhasználása és megőrzése tekintetében megfelelünk az Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma által meghatározott EU-U.S. és Svájc-U.S. Privacy Shield keretrendszereknek.
Az Egyesült Államok Szövetségi Kereskedelmi Bizottságának felügyelete alatt állunk. A JAMS az az amerikai székhelyű független szervezet, amely az Adatvédelmi Pajzsnak való megfelelésünkkel kapcsolatos panaszok felülvizsgálatáért és megoldásáért felelős – az Ön számára díjmentesen. Kérjük, hogy az ilyen panaszokat először közvetlenül hozzánk nyújtsa be a [email protected] címen keresztül. Ha nem elégedett a válaszunkkal, kérjük, lépjen kapcsolatba a JAMS-szel a https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield címen. Abban az esetben, ha a JAMS még mindig nem foglalkozik az Ön problémájával, Ön jogosult lehet kötelező érvényű választottbírósági eljárásra az Adatvédelmi Pajzs és annak alapelvei szerint.
Változások
Ha átszervezésben, egyesülésben, felvásárlásban vagy eszközeink eladásában veszünk részt, az Ön adatai az ügylet részeként továbbításra kerülhetnek.
A jelen Adatvédelmi szabályzatot időről időre felülvizsgálhatjuk, és a legfrissebb változatot közzétesszük a weboldalunkon. Ha egy módosítás jelentősen csökkenti az Ön jogait, értesíteni fogjuk Önt.
Az Ön adatainak ellenőrzéséhez és az azokhoz való hozzáféréshez való joga
A személyes adatai és azok gyűjtésének, felhasználásának és megosztásának módja felett Ön rendelkezik. Joga van például:
– Módosíthatja vagy helyesbítheti személyes adatait. A portálfiókja beállításain keresztül kezelheti fiókját és az abban található tartalmat, valamint szerkesztheti személyes adatai egy részét.
– Hozzáférhet adataihoz és átveheti azokat. A portálon keresztül letölthet egy másolatot az Ön dolgairól géppel olvasható formátumban.
Kapcsolat
Az Ön személyes adatait a ClientWhys, Inc. ellenőrzi. Kérdése vagy aggálya van a ClientWhys-szal, a Szolgáltatásainkkal és az adatvédelemmel kapcsolatban? Vegye fel a kapcsolatot adatvédelmi tisztviselőnkkel a [email protected] címen. Ha nem tudnak válaszolni a kérdésére, jogában áll a helyi adatvédelmi felügyeleti hatósághoz fordulni.
Harmadik fél szállítók
Box.com
HelloSign
Google Analytics
Rackspace
DiallogTech
Wufoo.com