Lépcsődiagram az Excelben – lépésről lépésre bemutató

Videó megtekintése – Lépcsődiagram készítése Excelben

A lépcsődiagram akkor lehet hasznos, ha a szabálytalan időközönként bekövetkező változásokat szeretné bemutatni. Például a tejtermékek, a benzin, az adókulcsok, a kamatlábak stb. áremelkedését.

Lássuk például a benzin áremelkedését Indiában. Ez bármelyik nap megtörténhet (a kormány döntése szerint), és az érték állandó marad e változások között. Ilyen esetben a lépcsős diagram a megfelelő módja az ilyen adatpontok megjelenítésének.

Az Excel sajnos nem rendelkezik beépített funkcióval a lépcsős diagram létrehozásához, azonban az adathalmaz átrendezésével könnyen létrehozható.

Lépcsődiagram az Excelben

Ebben a tananyagban megtanulhatja:

• A lépésdiagram és a vonaldiagram közötti különbséget.
• Lépcsődiagram készítése a “Vonaldiagram technika” segítségével.

Vonaldiagram vs. lépcsődiagram

A vonaldiagram úgy kötné össze az adatpontokat, hogy egy tendencia látható legyen. Az ilyen diagramokban a hangsúly a tendencián van, és nem a változás pontos idején.

A lépcsősdiagram ezzel szemben a tendencia mellett az adatok változásának pontos idejét is megmutatja. Könnyen kiszúrhatja azt az időszakot, amikor nem volt változás, és összehasonlíthatja a változás nagyságát az egyes esetekben.

Itt van egy példa mind a vonaldiagramra, mind a lépcsős diagramra – ugyanannak az adatkészletnek (benzinárak Indiában) a felhasználásával létrehozva.

Mindkét diagram hasonlóan néz ki, de a vonaldiagram egy kicsit félrevezető.

Az a benyomásunk, hogy a benzinárak 2015 májusában és 2015 júniusában folyamatosan emelkedtek (lásd az alábbi képet).

De ha megnézi a lépcsős diagramot, észreveheti, hogy csak két alkalommal történt áremelkedés.

Hasonlóképpen, a vonaldiagram enyhe csökkenést mutat szeptembertől novemberig, míg a lépcsős diagram azt mondaná, hogy ez volt az inaktív időszak (lásd az alábbi képet).

Remélem, megállapítottam néhány előnyét a lépcsős diagram használatának a vonaldiagrammal szemben. Most pedig nézzük meg, hogyan hozhatunk létre egy lépésdiagramot az Excelben.

Lépésdiagram létrehozása az Excelben

Először is, mindent a maga idejében. Az elismerés ezért a technikáért Jon Peltieré a PeltierTech.com oldalról. Ő egy diagramkészítő varázsló, és rengeteg fantasztikus dolgot találsz a weboldalán (beleértve ezt a technikát is). Látogasson el hozzá, és köszönjön neki.

Itt vannak a lépcsődiagram Excelben történő létrehozásának lépései:

• Hozzuk létre az adatokat. Itt vannak az adatok a benzinárakról Indiában 2015-ben.
• Legyen az adatok másolata az alábbiak szerint elrendezve.
  • A legegyszerűbb, ha a további adathalmazt közvetlenül az eredeti adathalmaz mellé szerkesztjük. Kezdjük az adatok második sorából. A D3-as cellába írja be az eredeti adathalmazban ugyanabban a sorban (A3) lévő dátum hivatkozását. Az E3 cellába írja be az eredeti adatállományban a fenti sorban (B2) lévő érték hivatkozását. Húzza a cellákat lefelé az eredeti adatállomány utolsó cellájáig.
• Másolja ki az eredeti adatállományt (a fenti példában A2:B18), és illessze be közvetlenül az általunk létrehozott további adatállomány alá.
  • Az alábbiakban látható módon kapunk valamit (a sárga színű adatok az eredeti adatok, a zöld pedig az általunk létrehozott adatok). Vegyük észre, hogy a fejléc és az adatok között van egy üres sor (mivel a második sorból indultunk). Ha túl kényes az adatok kinézetére, törölheti ezeket a cellákat.
  • Nem kell rendezni az adatokat. Erről az Excel gondoskodik.
• Kijelöljük a teljes adathalmazt, majd a Beszúrás -> Diagramok -> 2-D vonaldiagramra megyünk.
• Ez az! Elkészült a lépcsős diagram.

Példafájl letöltése

Hogyan működik:

Hogy megértsük, hogyan működik, gondoljunk a következőkre – Van 2 adatpontunk, ahogy az alább látható:

Mi történik, ha ezt a 2 adatpontot egy vonaldiagramon ábrázoljuk? Egy vonalat kapsz az alábbiak szerint:

Most ahhoz, hogy ezt a vonaldiagramot lépcsődiagrammá alakítsam át, meg kell mutatnom az adatokban, hogy az érték január 1-től január 2-ig ugyanaz maradt, majd január 2-án hirtelen megnőtt. Ezért az alábbi módon strukturálom át az adatokat:

Az adatokat átviszem a következő dátumra, amikor az értékváltozás bekövetkezik. Tehát január 2-ára két értéket kapok – 5 és 10. Így egy lépcsős diagramot kapok, ahol a növekedés függőleges vonalként jelenik meg.

Az Excelben egy teljes értékű lépcsős diagram létrehozása során ugyanezt a logikát alkalmazom az adatok átstrukturálására.

Bár jó lenne egy beépített opciót kapni a lépésdiagramok létrehozására az Excelben, ha egyszer beletanul az adatok átstrukturálásába, nem fog néhány másodpercnél többet igénybe venni ennek létrehozása.

Példafájl letöltése

Remélem, hasznosnak találja ezt. Tudasd velem gondolataidat/kommentjeidet/javaslataidat az alábbi megjegyzésekben 🙂

Kapcsolódó oktatóanyagok:

• Step Chart Tutorial by Jon Peltier.
• Line Chart Vs. Step Chart by Jon Peltier.
• Creating Actual Vs Target Charts in Excel.

Other Excel Charting Tutorials You Might Like:

• Pareto Chart in Excel.
• Gantt diagram Excelben.
• Hőmérő diagram Excelben.
• Értékesítési tölcsér diagram Excelben.
• Hisztogram diagram Excelben.
• Ostyadiagram Excelben.
• Haranggörbe Excelben.
• Excel Sparklines.
• Területi diagram Excelben.
• Advanced Excel Charts.