Szerződés
A bérlő által kért létesítmény és időpont lefoglalásához előlegre van szükség. A bérlő félnek elküldünk egy csoportos szerződéses megállapodást, amely megerősíti a kért időpontokat és szolgáltatásokat, valamint a megfelelő kauciókövetelményeket. Erősítse meg az információkat, végezze el a szükséges módosításokat, majd haladéktalanul írja alá és küldje vissza a szerződést a csoportos értékesítési vezetőnek, a szerződésben foglaltaknak megfelelően a szükséges kaucióval együtt. A bérleti kauciót a végső számlába számolják be. A visszatérítendő kauciót, ha szükséges, nem kell a végszámlába beszámítani, és azt a bérlő fél visszakapja, ha a Bogus Basin a rendezvényt követően úgy ítéli meg, hogy a helyiségek rendben vannak. Ha a bejelentkezéskor nem szedik be a kártérítési letétet, a Bogus Basin fenntartja a jogot, hogy az ingatlanban keletkezett kár esetén pótdíjat számítson fel.
A Bogus Basin nem vállal felelősséget a kunyhókban hagyott anyagok és/vagy felszerelések elvesztéséért vagy megrongálódásáért. A bérlő vállalja a felelősséget a helyiségekben keletkezett károkért, és ennek megfelelően kerül felszámításra. A bérlő beleegyezik és vállalja a kizárólagos felelősséget minden olyan cselekményért, amely az alkohol felszolgálásából ered, és a bérlő megvédi a Bogus Basin Mountain Recreation Area-t és annak igazgatóit minden olyan jogi eljárástól, amely a bérlőnek a rendezvényen történő alkoholfogyasztásról szóló döntése miatt merül fel. Minden alkoholértékesítést és -vásárlást a Bogus Basinen keresztül kell lebonyolítani. A Bogus Basin egyetlen Bogus Basin ingatlanban sem engedélyezett a külső alkoholfogyasztás.
A Bogus Basin megerősítő szerződés és/vagy a Csoportos értékesítési/étkeztetési szerződés aláírásával a bérlő elismeri, hogy elolvasta, megértette és elfogadta a Bogus Basin Mountain Recreation Area-ban tartott rendezvények lebonyolítására vonatkozó összes fenti szabályzatot.
Fizetés
A teljes minimális díj a tervezett rendezvény időpontja előtt 14 munkanappal esedékes, kivéve, ha a Csoportok értékesítési vezetője vagy az étkeztetési igazgató külön megállapodást kötött. A foglalás csak akkor garantált, ha az összes szükséges előleget befizették. Minden további költség a rendezvény befejezésekor kerül kiszámlázásra. Ha csak a páholyhasználat és az étkeztetés költségei merülnek fel, akkor a rendezvény befejezésekor kell fizetnie. Ha nem az étkezéssel és itallal kapcsolatos tevékenységekkel kapcsolatos díjak merülnek fel, akkor a rendezvényt követő egy héten belül számlát állítunk ki, a fennmaradó összeg pedig a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül esedékes.
Előleg
…szükséges a létesítmények lefoglalásához a rendezvény időpontjára (időpontjaira). Minden végső foglaló a rendezvény időpontja(i) előtt legalább 14 munkanappal esedékes. Bogus Basin bizonyos rendezvények előtt visszatérítendő kártérítési letétet kérhet. Késedelmes fizetési feltételek: Minden számla a számlázási dátumtól számított 15 napon belül esedékes. A számlázási dátum után 15 nappal beérkező fizetések után legalább 50,00 $ szolgáltatási díj és havonta 3%-os kamat felszámítására kerülhet sor, minimum 1 hónapos kamat felszámítása mellett. A szerződéses megállapodás aláírásával Ön beleegyezik, hogy késedelmes fizetés esetén a szolgáltatási díjat és a kamatot megfizeti.
Létesítmények
A létesítmény bérleti díja rendezvényenként kerül megállapításra. A létesítménydíjak a napi páholyhasználat, szobabérlés vagy ingatlanhasználat alapján kerülnek megállapításra. A létesítménydíjak az egyéb szerződéses szolgáltatásokon vagy catering-megrendeléseken felül értendők.
Kiegészítő díjak
Egy további 75 $-os nem házigazdai bárdíjat számítunk fel. Ezt a díjat nem kell megfizetni, ha legalább 500 $ értékben vásárol egy nem házigazdai bárra. A helyszínen kívüli szolgáltatásokért további díjak is felmerülhetnek. Ezeket eseményenként és egyedi igények esetén állapítják meg. A további bérleti díjakat a bérlő fél viseli.
Felmondás
A Group Sales Catering szerződést a bérlő fél ajánlott levélben küldött írásbeli értesítéssel és a vonatkozó lemondási díjak megfizetésével mondhatja fel. Elő van írva továbbá, hogy nem áll fenn felmondási jog kizárólag azzal a céllal, hogy ugyanazt vagy hasonló rendezvényt más létesítményben vagy városban tartsák meg. A bérlő által 120 napon túl írásban bejelentett lemondás esetén az előleg és/vagy az előlegek teljes egészében visszatérítésre kerülnek. A bérlő által a rendezvény időpontjától számított 120 napon belül, de több mint 90 napon belül írásban bejelentett lemondás esetén az előleg(ek) 50%-a visszatérítésre kerül. A bérlő által a rendezvényt megelőző 90 napon belül történő lemondás esetén a teljes kaució(k) elvész(nek). Továbbá, ha a bérlő fél vagy magánszemély megtagadja az összes előírt kaució és/vagy előleg befizetését, a Bogus Basin Mountain Recreation Area fenntartja a jogot, hogy a szerződést a rendezvény időpontja(i) előtt bármikor felmondja.
Képtelenség
A jelen szerződés bármelyik fél általi teljesítése függ a természeti csapásoktól, háborútól, kormányrendelettől, katasztrófától, sztrájktól, polgári zavargásoktól vagy egyéb vészhelyzetektől, amelyek miatt a létesítmények biztosítása vagy a rendezvény megtartása nem tanácsos, illegális vagy lehetetlen. A megállapodás bármelyik fél által a másik félnek küldött írásbeli értesítéssel bármelyik vagy több ilyen okból felelősség nélkül felmondható.
Felelősségmentesítés
A csoportos értékesítésre vonatkozó szerződés aláírásával a bérlő fél vállalja, hogy mentesíti, ártalmatlanítja és kártalanítja a Bogus Basin Mountain Recreation Area-t, annak tisztviselőit, igazgatóit, ügynökeit és alkalmazottait minden felelősség, követelés, költség (beleértve az ügyvédi költségeket), követelés alól, bármely személy(ek) sérülése vagy halála, illetve a Bogus Basin Mountain Recreation Area létesítményeinek jelen szerződésben meghatározott és tervezett használatából eredő vagy azzal összefüggésben felmerülő károk, lopások, veszteségek vagy vagyonpusztulás miatt, beleértve a Bogus Basin Mountain Recreation Area kizárólagos gondatlanságát is.