Hagyja, hogy a Meadow Brook Hall adjon otthont a következő ünnepségének – bármilyen stílusú és méretű összejövetelt meg tudunk szervezni, legyen az esküvő, köszöntő, üzleti esemény vagy ünnepi parti!
Mekkora az egyes bérelhető termek étkezési kapacitása?
A bérelhető termek kényelmes étkezési kapacitása a következő:
- Kerti sátor: 108
- Napozóterasz: 24
- Könyvtár: 20
- Benti sétálós rendezvény:
Vannak más rendezvények is, amelyek egyidejűleg zajlanak?
A rendezvény igényeitől függően többféle bérlési lehetőségünk van. Az exkluzív használatú bérlési lehetőségünkkel garantáljuk a magánéletet és az intimitást, valamint tapasztalt személyzetünk teljes összpontosítását. Ezenkívül az exkluzív használatú bérléssel hozzáférhet a Meadow Brook Hall teljes területéhez és birtokához. Az Exclusive Use Rental opció az év minden hónapjában 17:00 órakor kezdődik, kivéve a Holiday Walk idején, amikor 18:30-kor kezdődik.
Mikor érkezhetek meg a rendezvényem napján?
Elengedjük ügyfeleinknek, hogy másfél órával a rendezvény kezdete előtt érkezzenek.
A vendégeim a rendezvényem alatt megtekinthetik az otthont?
Az összes exkluzív használatú bérlemény koktélórája alatt ingyenes, helyhez kötött megtekintést kínálunk. A nem kizárólagos használatú bérlők számára felár ellenében túrázási lehetőséget kínálunk.
A kerti sátor Melyek a kerti sátor méretei?
A minden időjárási körülmények között használható szerkezet mérete 60′ x 120′. A sátorban egy színpad (8′ x 24′) és egy tánctér (16′ x 28′) is található.
Van elég áram a kerti sátorban a világításhoz, zenekarhoz stb.?
Madow Brook Hall kerti sátra teljes elektromos kapacitással rendelkezik, és képes a legtöbb rendezvény áramigényét kielégíteni. Az ügyfél felelőssége, hogy kommunikáljon a Meadow Brook Hall-lal a sátor áramellátását használó összes szállítóval kapcsolatban. Abban a ritka esetben, amikor a szállítóknak több áramra van szükségük, mint ami rendelkezésre áll, a szállítóknak vagy az ügyfélnek generátort kell bérelniük a kiegészítő áramellátáshoz.
Kínálnak esővédelmi tervet az esküvői szertartásokhoz?
Egyértelműen! A Meadow Brook Hall bálterme tökéletes helyszín rossz időjárás esetén.
Ki lesz az eseményen, aki kezeli az étkeztetést, az esküvő napján felmerülő problémákat stb?
A Meadow Brook Hall rendezvényszervezőt kínál, aki képzett a magas színvonalú rendezvények kivitelezésének művészetében, és Önnel együttműködve koordinálja a részleteket. Ha az esküvőjét a Meadow Brook Hallban tartja, a rendezvénymenedzser segít a szertartás lebonyolításában, a vendégek irányításában, a fel- és leszerelés koordinálásában a beszállítókkal, valamint az étkezési elemekkel kapcsolatos kommunikációban a vendéglátó személyzettel. Bár rendkívül tehetségesek a rendezvények zökkenőmentes lebonyolításában, a Meadow Brook Hall nem egy teljes körű szolgáltatást nyújtó szervező cég.
Milyen irányelvek vonatkoznak a dekorációra?A rendezvényszervezőnek minden dekorációt és virágtervet jóvá kell hagynia használat előtt. Nem használható nyílt láng, szikracsövek, virágszirmok, madáreleség, rizs, konfetti, buborékok, lufik, papírszalagok, gombostűk, kapcsok, szögek, szalag vagy virággyurma. Minden virágdísznek előre összeállítva kell érkeznie a megrendelő virágüzletébe. Minden dekorációt és virágdíszt a megrendelőnek az eseményt követően azonnal el kell távolítania.
Kizárólag az Önök szállítói listáján szereplő szállítókkal kell dolgoznom?
A Meadow Brook Hall olyan, nagy hírnévnek örvendő szállítók listáját állította össze, akik bizonyítottan kiváló minőséget és szolgáltatást nyújtanak ügyfeleinknek, valamint tiszteletben tartják az otthon és a terület történelmi értékét. A rendezvényszervező jóváhagyása szükséges, ha olyan szállítót szeretne igénybe venni, aki nem szerepel a listánkon.
Mikor érkezhetnek a szállítók a berendezéshez?
A rendezvényszervező együttműködik az összes szállítóval az érkezési idővel kapcsolatban. Minden bérelt ágyneműt a rendezvényt megelőző napon, munkaidőben kell leszállítani, nem korábban és nem később.
A felállítási idő benne van a bérleti időmben?
A felállítás ugyanazon a napon a bérleti idő előtt engedélyezett. A pontos időzítés a rendezvény nappali aktivitásán alapul, de garantáltan 15:00 óráig fel tudod állítani.
Ki a felelős a dekorációm elhelyezéséért?
A rendezvényszerveződ felállítja az általad szállított kisebb dekorációs elemeket. Esküvő esetén ez olyan személyes tárgyakat foglal magában, mint a vendégkönyv, kísérőkártyák, kártyadoboz, bekeretezett fényképek, szívességek stb. A Meadow Brook Hall csapata nem felelős az asztaldíszekért vagy bármilyen virágdíszítésért.
Frizurát és sminket készíthetek a Meadow Brookban?
Az öltözőben nem engedélyezzük a hajsütővasak és egyenesítők használatát. Minden sminket, hajlakkot és parfümöt érkezés előtt kell felvinni.
Megengedi a külső vendéglátást?
A külső vendéglátás lehetőségei olyan menükre korlátozódnak, amelyeket nem áll módunkban elkészíteni. Értékesítési csapatunk kérésre további tájékoztatást tud adni.
Kínálnak házi asztalterítőket?
Kínálunk ingyenes középhosszú asztalterítőket fehér, fekete vagy elefántcsont színben.
Kínálnak szalvétákat?
Ingyenesen kínálunk fehér, fekete vagy elefántcsont színű polikeverék szalvétákat, standard “lógó lapos hajtogatással” vagy “sátorhajtogatással”. Más típusú szalvéta hajtogatások is rendelkezésre állnak egy kis díj ellenében.
Mi a szervizdíj és a forgalmi adó?
A szervizdíjunk 22%, és minden étel és ital után felszámítjuk. A michigani forgalmi adó 6%.
Torta ehető virággal és édes cseppekkel A tortavágásért díjat számít fel?
A tortavágás díja 2 dollár személyenként. Ez a díj tartalmazza az ehető virágos díszítést és az édes szószos cseppet.
Mikor esedékes a végleges vendégszám és a fizetés?
A végleges vendégszám, beleértve az esetleges étrendi korlátozásokat is, két héttel a rendezvény előtt esedékes. A végső fizetés röviddel ezután lesz esedékes, a pontos dátum az esemény típusától függ.
Megfelel az étrendi korlátozásoknak (pl. gluténmentes, tejmentes, vegán, stb.)?
Kiképzett executive séfünk jól ismeri az ésszerű étrendi korlátozások kezelését. Sikeresen elvégezte a ServSafe® allergénképzést.
Milyen méretű asztalokat biztosítanak?
Válogatott készlettel rendelkezünk 48″-os, 60″-os és 72″-os kerekekből. Korlátozott számban rendelkezünk 6′ és 8′ bankettasztalokkal is. Ezek az asztalok 300 vendégig terjedő rendezvények tipikus igényeit tudják kielégíteni.
Üzleti rendezvény a könyvtárban Kínálnak inasszolgálatot?
Elkülön díj ellenében kínálunk inasszolgálatot.
Elengedik a drónokat?
Elengedjük a drónokat, amennyiben betartják a használatukra vonatkozó nagyon speciális irányelveket. Az irányelvek kérésre rendelkezésre állnak.