Az utódlási tervezés a vezetői pozíciók átadásának tervezési folyamata. Ez magában foglalja az új tehetségek toborzását vagy a belső jelöltek képzését, akik sikeresen átvehetik az Ön pozícióját, ha Ön távozik.
A legtöbb szervezetben az utódlási tervezést a HR-osztály végzi, mivel ők keresik a pozíciónak és a szervezet kultúrájának megfelelő belső vagy külső jelölteket.
A CIO-k feladata azonban gyakran a tehetségek felvétele és megtartása is. Ez azt is magában foglalhatja, hogy jó előre felkészítik a potenciális jelölteket a leváltásukra.
Olvassa el a következőt:
Miért fontos
Az utódlástervezés fontos része a tehetséggondozási folyamatnak. Módot nyújt a kulcsszerepek, a megfelelő készségekkel rendelkező személyek és a rövid időn belül betöltendő pozíciók azonosítására.
Ez egyúttal módot nyújt a toborzási költségek csökkentésére is, lehetővé téve a szervezetek számára, hogy a toborzást házon belül intézzék.
A folyamat ugyanilyen fontos akkor is, amikor a szervezetek felkészülnek a munkatársak nyugdíjba vonulására. Az ERC szerint a kutatási adatok azt mutatják, hogy a következő néhány évben nyugdíjba vonulni szándékozó vezető beosztású személyek száma magasabb, mint a munkaerőpiacra belépők száma.
A szervezeteknek most már fel kell készülniük az ilyen helyzetekre. Ez magában foglalhat egy átadási folyamatot, amelynek során egy ideiglenes felsővezetőt alkalmaznak, aki számos feladatot és feladatot lát el annak érdekében, hogy hozzászokjon ahhoz a szerephez, amelyet esetleg át kell vennie.
Ez azt is lehetővé teszi, hogy jelöltek jelentkezzenek a megüresedett pozíciókra. Például a CIO pozíciójához erős vezetői képességekre van szükség, informatikai és üzleti ismeretekkel.
Noha egyes jelöltek nem rendelkeznek a szükséges készségekkel, az utódlási tervezés gyakran magában foglalja a potenciális jelöltek képzését és mentorálását is.
A folyamat célja, hogy segítse a szervezeteket a jövőbeli vezetők felismerésében, lehetnek olyan háttérpozíciókban dolgozó alkalmazottak, akikben megvan a potenciál vagy a készség egy magasabb pozíció betöltéséhez, de a végrehajtott tehetséggondozás nélkül nem biztos, hogy felismerik őket.
Az utódlási tervezésre fordított időnek nagy hatása van a vezetői pozíciókban a nemek közötti megfelelő sokszínűség megteremtésében és fenntartásában is.”
Anna Barsby, a <confidential> – korábban Morrisons – CIO és transzformációs igazgatója a CIO UK-nak adott interjúban kiemelte az utódlási tervezés fontosságát a Morrisonsnál töltött ideje alatt. A következőket mondta: “Nem csak a cégek, hanem a cégek is: “
Mit kell figyelembe venni
A Morrisons technológiai csapatában szép számmal vannak nők, ami örömteli, azonban továbbra is példamutatóan kell viselkednünk, tovább kell nevelnünk, bátorítanunk, és folytatni kell az utódlási tervezést, mert nincs elég nő.”
Mit kell figyelembe venni
Az utódlási terv elkészítésekor több dolgot is figyelembe kell venni. Ki lesz az utód, milyen előléptetési utak vannak, és milyen képzésre van szükség.
A strukturált utódlási tervet érdemes felülvizsgálni, hogy minden területet rendszeresen ellenőrizzenek. Ez lehetővé teszi, hogy a pozíciók azonnal rendelkezésre álljanak abban az esetben, ha valaki hirtelen nyugdíjba vonul vagy elhagyja a munkakörét.
A hatékony utódlási tervezés segít a lehetőségek zökkenőmentes és sikeres toborzásában.