Néhány vállalkozó egy egyszerű okból inkább vállalkozókat alkalmaz, mint alkalmazottakat, mégpedig a költségek miatt. A 1099 alvállalkozók esetében a munkáltatók nem nyújtanak juttatásokat, nem fedezik a munkaadót terhelő adókat, és nem fizetnek ellátmányt és rezsiköltséget.
A munkáltatóknak azonban óvatosan kell eljárniuk, amikor a munkavállalókat független vállalkozóknak minősítik. Az IRS megjegyzi, hogy bár a munkáltatók nem kötelesek a független vállalkozók után adót visszatartani és fizetni, a munkavállalók után általában kötelesek fizetni a Medicare-, társadalombiztosítási, jövedelem- és munkanélküliségi adót.
A munkavállalókhoz hasonlóan a független vállalkozók is fizetett munkát végeznek magánszemélyek és vállalkozások számára egyaránt. A munkáltatóknak meg kell védeniük magukat azáltal, hogy teljes mértékben megértik a vállalkozók és a munkavállalók közötti különbségeket, valamint a 1099 vállalkozókra vonatkozó jogi védelmet.
A független vállalkozók meghatározása
A szövetségi törvények a munkavállalókat független vállalkozóknak vagy munkavállalóknak minősítik. A megkülönböztetést nagyrészt a munkáltató által a vállalkozó felett gyakorolt ellenőrzés mértéke és a vállalkozó függetlenségének mértéke határozza meg. Bár egyetlen szabály sem határozza meg határozottan a munkavállaló vállalkozói vagy munkavállalói státuszát, az ehhez hozzájáruló tényezők közé tartoznak:
- Az üzleti kapcsolat ideiglenes vagy állandó jellege.
- Mennyit fektet a munkavállaló a munka elvégzéséhez szükséges anyagokba és berendezésekbe.
- A munkáltató és a vállalkozó által a munka felett gyakorolt ellenőrzés mértéke.
- A munkavállaló kiszolgáltatottsága a munkából származó veszteségnek vagy nyereségnek.
- A munka fontosságának mértéke a munkáltató üzleti tevékenységének alapvető jellege szempontjából.
- Az erőfeszítés mértéke, amely ahhoz szükséges, hogy a munkavállaló a szabadpiaci versenyben kitűnjön.
A fizetés módja és rendszeressége, a munkavállaló állami engedélyezése és a független vállalkozói írásbeli szerződés megléte általában nem befolyásolja a munkavállaló vállalkozói jogállását.
A vállalkozások és a független vállalkozók azonban általában az elvégzendő munkát rögzítő írásbeli vagy szóbeli szerződéssel hozzák létre a kapcsolatot. Az írásbeli megállapodások meghatározhatják a munkára vonatkozó konkrét követelményeket, valamint a bérezés mértékét és feltételeit.
Mikor minősül egy vállalkozó valóban alkalmazottnak?
A független vállalkozók – akiket a vonatkozó adózási formanyomtatvány miatt gyakran 1099-es vállalkozóknak neveznek – saját jogú vállalkozók. A vállalkozók még alkalmazott nélküli egyéni vállalkozóként is szerződés alapján nyújtanak szolgáltatásokat vállalkozásoknak.
A legtöbb esetben a vállalkozóknak egynél több ügyfelük van, és maguk határozzák meg a munkaidejüket. Emellett minden, a vállalkozásukkal kapcsolatos döntést ők hoznak, és saját maguk vásárolják meg a megállapodott munka elvégzéséhez szükséges felszereléseket, szoftvereket és kellékeket. A vállalkozók egyedül felelősek saját adófizetésükért.
A munkavállaló valószínűleg inkább alkalmazottnak, mint vállalkozónak minősül, ha:
- A munkavállaló egyetlen munkáltató számára végez feladatokat.
- A munkavállaló a munkáltató telephelyén végez feladatokat.
- A munkáltató biztosítja az összes szükséges anyagot, szerszámot és berendezést a munkaköri feladatok elvégzéséhez.
Ha a munkavállaló alkalmazott, a munkáltató köteles a munkavállaló után minden helyi, állami és szövetségi adót visszatartani és megfizetni. A munkavállaló 1099-es vállalkozóként való besorolása nem mentesíti a munkáltatót az adófizetési kötelezettség alól, ha a munkavállaló a törvény értelmében munkavállalónak minősül.
A munkavállalók rossz besorolása és az esedékes adók megfizetésének elmulasztása szankciókat vonhat maga után, például a munkavállalónak járó elmaradt fizetést, egyéb juttatások kompenzálását, valamint adókat és kapcsolódó díjakat. Különösen a kisvállalkozások minősíthetik helytelenül a munkavállalókat, mert a tulajdonosok úgy érzik, hogy vállalkozásuk túl kicsi ahhoz, hogy adóellenőrzéseket vonzzon.
A 1099-es munkavállalók törvényes jogai
A 1099-es vállalkozókat alkalmazó vállalatok ügyfelek, nem pedig munkáltatók. A független vállalkozók számos joggal és kötelezettséggel rendelkeznek a törvény értelmében, többek között:
- Viselkedésbeli ellenőrzés, beleértve azt, hogy a vállalkozó mikor, hol és hogyan végzi el a munkát, valamint azt, hogy az ügyfélvállalat nem utasítja őket. A vállalkozóknak azonban be kell tartaniuk a megállapodott határidőket és egyéb, az írásos szerződésekben meghatározott követelményeket.
- Pénzügyi ellenőrzés minden munka üzleti vonatkozásai felett, beleértve az összes szükséges eszköz és készlet beszerzését, a szolgáltatások rendelkezésre bocsátását a piac egésze számára, nyereség vagy veszteség keletkezését, valamint a nem megtérített üzleti költségek felmerülését.
- Egyedüli felelősség az összes adó és állami díj megfizetéséért.
A független vállalkozókat nem illeti meg néhány, a rendes munkavállalóknak biztosított jog, beleértve:
- Minimálbér és túlóradíj garanciák.
- Munkahelyi sérülések vagy betegségek esetén járó kártérítés.
- Egyéb juttatások, például fizetett szabadság és egészségbiztosítás.
- Védelem a diszkriminációellenes és biztonsági törvényekkel szemben.
- Tagság a munkavállalói szakszervezetekben.
A munkavállalók megfelelő besorolása
Ha Ön vállalkozó, a munkavállalók törvény szerinti besorolása fontos lépés az Ön érdekeinek védelmében. A megfelelő besorolás meghatározása összetett lehet; egy szakképzett üzleti ügyvéd segíthet Önnek a törvény helyes megértésében és alkalmazásában. Ha ügyvéddel szeretne beszélni, kérjük, forduljon a Gertler Law Group, LLC-hez.