A munkavégzési engedélyezési folyamat (PTW) és a munkavégzési engedélyezési rendszer foglalkozik az elvégzendő munkával, a használandó berendezésekkel, a helyszín előkészítésének módjával, a biztonsági óvintézkedésekkel és a biztonság érdekében követendő eljárásokkal. Az igényektől függően további információkat is rögzíthetnek, mint például az engedélyek, az engedély lejárta, a vészhelyzeti intézkedések és a munka befejezésének végső felülvizsgálata és jóváhagyása. A következő információkat gyakran rögzítik a PTW-folyamat részeként:
- Az elvégzendő munka leírása
- A munkavégzés helye és területe
- A helyszíni képviselő vagy felelős személy
- A munkavégzést végző személy(ek) felsorolása. munka elvégzőjét
- A munkavégzés tervezése és a követendő lépések
- Az esetleges veszélyek és a szükséges óvintézkedések meghatározása
- Az esetlegesen szükséges engedélyek meghatározása
- A személyzet vagy a munkavállaló személye elismervény
- A munkavégzés megkezdésének engedélyezése
- Az ellenőrzések és felülvizsgálati pontok listája
- Vészhelyzeti eljárások és kapcsolattartók
- A munkavégzési engedély határideje
- Minden egyéb kiegészítő információk vagy megjegyzések
- Munka lezárása
Kihívások a kézi munkavégzési engedélyezési folyamatokkal
Energia, A közüzemi és ipari vállalatok minden méretben küzdenek a kézi papíralapú dokumentumok és űrlapok karbantartásával. A munkavégzési engedélyezési eljárások szervezetenként nagyon eltérőek, és csak nagyon kevesen rendelkeznek automatizált munkavégzési engedélyezési rendszerrel. A sokféle személyzeti modell és szervezeti struktúra problémát jelent a biztonságirányítási eljárások egységesítése szempontjából. Az energiatermelés, az átvitel, az elosztás, az olaj, a földgáz, a gyártás és az építőipar mindegyike rendelkezik az OHSA, a HSE és más nemzetközi biztonsági előírásokon alapuló alapvető biztonsági követelményekkel. A Versify munkavégzési engedély szoftverét ezekre az iparágakra fejlesztették ki, és rugalmasan konfigurálhatók az űrlapok és munkafolyamatok a biztonsági előírások és a megfelelőségi ügynökségek támogatására.
A munkaerő, a technikusok és a mérnökök ráadásul mobilissá váltak. A papíralapú dokumentumok, e-mailek és táblázatok megsérülhetnek, rossz helyre kerülhetnek, vagy soha nem kerülnek vissza a központi műveletekhez vagy a megfelelőségi tisztviselőhöz. Ez növeli annak kockázatát, hogy a nyomtatványokat nem megfelelően töltik ki és zárják le. A munkahelyi veszélyelemzésre (JHA/JSA), a munkavégzési engedélyekre és a LOTO-ra vonatkozó megfelelőségi és biztonsági előírások fenntartása nagyon nehézzé és időigényessé válik.
Az engedélyek típusai
Az engedélyeknek általában több típusa létezik, amelyek mindegyike egy adott típusú munkára vagy munkatevékenységre vonatkozik. A munkavégzési engedélyt hagyományosan a nem rutinszerű karbantartásra használják.
- Forró munkaengedély:
- Hidegmunka-engedélyre van szükség a láng vagy más gyújtóforrás használatával járó munkákhoz
- Hidegmunka-engedély:
- Elektromos engedély: Elektromos rendszereken végzett olyan munkákhoz, amelyeknél fennáll a feszültség alatt álló elektromos vezetőkkel való érintkezés lehetősége
- Zárt térbe való belépési engedély: Munkavégzési engedély szükséges ahhoz, hogy a személyzet beléphessen egy zárt térbe, például tartályba, edénybe, lapátba, árokba stb.
- Földbolygatásra vonatkozó engedély: Munkavégzési engedély szükséges minden olyan ásatási vagy talajbolygatási tevékenységhez, amely ásással, árokásással, földmunkával vagy talaj vagy talaj eltávolításával jár
A munkavégzési engedély / biztonságos munkavégzési engedélyezési eljárás
Munkavégzési engedély (PTW) nyomtatványt kell kitölteni és minden napra vonatkozóan megkezdeni, mielőtt bármilyen munka megkezdődne. Az engedélyt a megfelelő személyzetnek jóvá kell hagynia, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azt pontosan kitöltötték, és minden veszélyt és óvintézkedést megadtak. Ha az engedélyezési űrlapot nem megfelelően töltötték ki, vagy további információkra van szükség, azt elutasítják. Az engedélyt akkor lehet újra benyújtani, ha minden információt helyesen dokumentáltak. Ha minden munkahelyi veszélyt és óvintézkedést felülvizsgáltak és jóváhagytak, a munka megkezdhető.