Az Apostille megerősíti, hogy egy dokumentum hiteles (vagy apostille). Az Apostille-ra leggyakrabban az Amerikai Egyesült Államokon kívül dolgozó hallgatóknak és a nemzetközi diákoknak van szükségük. Az Egyetemi Tanulmányi Iroda közjegyzői szolgáltatást nyújt hivatalos átiratok, diplomák és beiratkozási igazolások esetében.
A kérelem beérkezésekor a munkatársak kinyomtatják a kért dokumentum(ok)at, beszerzik az egyetemi anyakönyvvezető aláírását és közjegyzői hitelesítést végeznek. A dokumentum(ok)at és a közjegyzői nyilatkozatot első osztályú postai küldeményként a megadott címre küldik. A címzettnek ezután el kell küldenie az adatokat Új-Mexikó Állam Titkárságának az Apostille kiállításához.
Az Apostille eljárás némi időt vesz igénybe, mind az eredeti dokumentum előállítása, mind pedig az Ön számára, hogy elküldje és megkapja a dokumentumokat Új-Mexikó Államtól. Kérjük, ennek megfelelően tervezzen.
Kérem, tekintse meg az Új-Mexikói Állam Apostille Információját az Új-Mexikói Állami Egyetemtől a közjegyző által hitelesített dokumentumok kézhezvétele után elvégzendő lépésekről:
http://www.sos.state.nm.us/Business_Services/Apostille_Information_Overview.aspx
Figyelem: Las Crucesben él? Az alábbi közjegyzői okiratok bármelyikét vagy mindegyikét megrendelheti az egyetem hallgatói nyilvántartási irodájában, az oktatási szolgáltatások épületében, a Las Cruces-i kampuszon.
Hivatalos átiratok
Megjegyzés: A jelenlegi és a korábbi hallgatók is kérhetnek közjegyzői hitelesített hivatalos átiratot.
- A hivatalos átirathoz szükséges közjegyzői átirat kéréséhez a következő információkat kell megadni:
- Egy megjegyzés, hogy ezt az átiratrendelést közjegyzővel kell hitelesíteni. Kérjük, hogy a közjegyzői feljegyzést nagyon világosan írja meg!
- A neve és esetleges korábbi nevei
- A személyi igazolvány száma vagy társadalombiztosítási száma
- Születési dátum
- Nappali telefonszáma (ha kérdésünk lenne)
- A közjegyző által hitelesíteni kívánt átiratok száma
- A cím, ahová a közjegyzői átiratot küldeni szeretné. A hallgató felelős a pontos postacím megadásáért, hogy a dokumentumok időben megérkezzenek.
- Az Ön aláírása
- A közjegyző által hitelesített átirat ára 15 dollár darabonként. A csekket vagy a fizetési megbízást az Új-Mexikói Állami Egyetem címére kell kiállítani.
- A közjegyző által hitelesített átiratot az Ön által megadott címre küldik el a USPS First Class Mail postával. Ha a USPS First Class Mail-től eltérő kézbesítést kér, kéréséhez csatolnia kell egy előre megcímzett, előre kifizetett postai számlát.
- Postázza a kérelmet és a csekket/pénzutalványt a következő címre: University Student Records Office
P.O. Box 30001, MSC 3AR
New Mexico State University
Las Cruces, NM 88003
Attn: Notary - A hallgató megkapja vagy átveszi az iratokat és az Apostille Form-ot.
- A hallgató elkészíti az Apostille Form-ot az államtitkárság honlapján megadottak szerint, megjelölve, hogy hová küldi az iratot.
- A hallgató a dokumentációt és az űrlapokat a díjról szóló csekkel vagy fizetési megbízással együtt postázza a Secretary of State’s Office-nak.
- A The Secretary of State’s Office az Apostille-t az átiratra ragasztja, és a hallgató által az űrlapon megadott címre küldi.
A hivatalos átiratokra vonatkozó kérelmeket nem teljesítik, amíg az NMSU-val szembeni összes pénzügyi kötelezettséget nem fizették ki. Ha pénzügyi zárolás van az átiratán, forduljon az University Accounts Receivable (UAR) -hoz.