Politikai akcióbizottságok kampányfinanszírozási jelentése
Első jelentés és kampányfinanszírozási jelentések
Az első regisztrációkor a PAC-nak be kell nyújtania egy első kampányfinanszírozási jelentést, amely dokumentálja a PAC hozzájárulásait és kiadásait a naptári év elejétől a regisztráció dátumáig. A nyilvántartásba vételt követően a PAC-oknak szigorú határidők szerint folyamatos kampányfinanszírozási jelentéseket is be kell nyújtaniuk. A kampányfinanszírozási jelentéseknek tartalmazniuk kell a Maine állambeli választások befolyásolása céljából kapott valamennyi hozzájárulást és költést. Az ütemezett kampányfinanszírozási jelentéseken kívül a bizottságoknak 24 órás jelentéseket és független kiadásokról szóló jelentéseket is be kell nyújtaniuk.
Ha az Etikai Bizottságnál regisztrált PAC bizonyos településeken részt vesz a választásokon, az állami kampányfinanszírozási jelentések másolatát be kell nyújtania a település jegyzőjének.
24 órás jelentések
A választást megelőző 14. nap után kapott 5000 dollárt elérő vagy meghaladó összegű hozzájárulásokat vagy 1000 dollárt elérő vagy meghaladó összegű kiadásokat 24 órás jelentésben kell jelenteni. Bizonyos 1000 dollárt elérő vagy meghaladó összegű kiadásokat nem kell 24 órás jelentésben jelenteni. Ezek a kiadások a következők: általános költségek, például bérleti díj, közüzemi díjak és adók; valamint a kampánystáb azon alkalmazottainak vagy más tagjainak kifizetett juttatások, akik a korábbi jelentésekben közzétett rendszeres kifizetésekben részesültek. Ez a jelentés elektronikusan nyújtható be a PAC elektronikus bejelentési honlapján keresztül.
Független kiadási jelentések
A PAC-nak független kiadási jelentést kell benyújtania, ha pénzt költ a jelöltválasztás befolyásolására irányuló kommunikációra. A független kiadásokról szóló jelentés benyújtására vonatkozó kötelezettség küszöbértéke jelöltenként 250 dollár. A jelentés benyújtásának határideje attól függ, hogy mikor történt a kiadás.
Elektronikus benyújtás
A független kiadásokról szóló jelentések kivételével, amelyeket papíron kell benyújtani a Bizottsághoz, minden kampányfinanszírozási jelentést elektronikusan kell benyújtani. A 24 órás jelentések kivételével minden jelentést a benyújtási határidő napján 23:59-ig kell benyújtani. A 24 órás jelentéseket a hozzájárulás beérkezésétől vagy a kiadás teljesítésétől számított 24 órán belül kell benyújtani.
Késve benyújtott jelentések
A késve benyújtott jelentéseket benyújtó PAC-k 10 000 dollárig terjedő polgári jogi bírsággal sújthatók, vagy ha a késve bejelentett pénzügyi tevékenység összege meghaladja az 50 000 dollárt, akkor a késve bejelentett összeg 100%-ával. A jelentés határidőn belüli 30 napon belüli benyújtásának elmulasztása E osztályú bűncselekménynek minősül.
A PAC-okra vonatkozó nyilvántartási követelmények
A PAC-oknak legalább négy (4) évig meg kell őrizniük a nyilvántartást a választást követően, amelyre a nyilvántartás vonatkozik.
A hozzájárulások nyilvántartása
A PAC pénztárosa köteles nyilvántartást vezetni minden olyan támogatóról, aki a kampány során együttesen 50 USD-t meghaladó összegű hozzájárulást tett. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell az összes hozzájárulás dátumát és összegét. Az egyéni támogatók esetében a nyilvántartásnak tartalmaznia kell a támogató nevét és levelezési címét is.
A PAC-oknak nem kell nyilvántartást vezetniük azokról a támogatókról, akiknek az összesített hozzájárulása a kampány során 50 dollárnál kevesebbet tesz ki.
Kiadások nyilvántartása
A PAC pénztárosának részletes nyilvántartást kell vezetnie a jelöltnek, kampánynak vagy bizottságnak vagy annak nevében tett valamennyi kiadásról. A pénztárosnak meg kell őriznie az összes szállítói számlát vagy nyugtát az 50 $ feletti kiadásokról. A bizonylatok lehetnek érvénytelenített csekkek formájában is.