A közelmúltban egy virginiai egyház története, amely tévedésből egy elítélt bűnözőt vett fel, sokkoló példája annak, hogy mi történhet, ha rossz embert vesznek fel. Az egyház hírnevének romlása, a gyülekezet bizalmának és tagságának valószínű elvesztése, valamint a vétkes lelkész leváltásával járó költségek csak néhány a rosszul sikerült felvételi folyamat káros következményei közül.
A bizalmi és befolyásos pozíciókban – az egyházi lelkészek kiváló példája az ilyen pozícióknak – még nagyobb szükség van a háttérellenőrzésre. A vállalati vezetők, az orvosok, a gyógyszerészek és a tanárok további példák azokra a pozíciókra, amelyek jelentős mértékű bizalmat és befolyást jelentenek a munkatársak, az ügyfelek és a nagyközönség felett.
Egy ilyen esetben a háttérellenőrzés szükségessége túlmutat a szokásoson.
Az egyszerű háttérellenőrzés vs. a széleskörű háttérellenőrzés: Mi a különbség?
Az alábbi táblázatban összehasonlítjuk az alapvető és a kiterjedt háttérellenőrzés tipikus szolgáltatásait:
| Egyszerű | Kiterjesztett |
| Az alacsonyabb szintű feladatokhoz, ahol az egyén szoros felügyelet alatt áll, és nem fér hozzá felügyelet nélkül emberekhez és/vagy tulajdonhoz. | A magasabb szintű bizalmi, befolyásos pozíciókhoz, és bizalmi felelősséggel |
. |
|
| $40 | $200 |
Amint láthatja, a különbség egy egyszerű foglalkoztatási háttérellenőrzés és egy olyan személy háttérellenőrzése között, aki bizalmi, befolyásos és vagyonkezelői felelősséggel járó pozíciót fog betölteni, jelentős mértékű. És jó okkal: egy alapos háttérellenőrzés átfogó betekintést nyújt a leendő alkalmazott korábbi tapasztalataiba és viselkedésébe. Ez a betekintés lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy megbízható előrejelzéseket készítsenek arról, hogy az adott személy várhatóan hogyan fog teljesíteni az adott szerepkörben. A háttérellenőrzés előnyei jól dokumentáltak, és az ilyen háttérellenőrzésekkel kapcsolatos költségek csekély árat fizetnek azért a lehetőségért, hogy jobb döntéseket hozhassanak a munkaerő-felvételről, amelyek védik a márkáját, csökkentik a fluktuációt, elkerülhetik a felelősséget és még sok minden mást.
Itt találja a fenti táblázatban felsorolt egyes szolgáltatások leírását:
Az alapvető háttérellenőrzés összetevői:
1. SSN Locator
A SSN Locator jelentés ellenőrzi a logikai kapcsolatot egy személy megadott neve és társadalombiztosítási száma között, és meghatározza a szám érvényességét a kiadott számokkal és a halálozási indexszel szemben. Az SSN Locator a további háttérellenőrzési erőfeszítések alapjául szolgál azáltal, hogy meghatározza a helyi bűnügyi nyilvántartásokba és a kapcsolódó keresésekbe bevonandó joghatóságokat és neveket.
2. Országos bűnügyi adatbázis-keresés
A nemzeti bűnügyi adatbázis-kereséseket az alapvető háttérellenőrzések során használják, mivel így gyorsan le lehet keresni több mint 240 millió bűnügyi nyilvántartást 49+ államból, mielőtt konkrét helyi joghatóságok nyilvántartásait keresnék. Soha nem helyettesíti a helyi bűnügyi keresést, de kiegészíti ezeket az erőfeszítéseket.
3. Szexuális bűnözők nyilvántartásának keresése
Az alapvető háttérellenőrzéseknek tartalmazniuk kell a szexuális bűnözők nyilvántartásának az Igazságügyi Minisztérium portálján keresztül végzett ellenőrzését is, amely hozzáférést biztosít az egyes államok nyilvántartásának adataihoz.
4. Helyi bűnügyi nyilvántartás keresése – jelenlegi joghatóság
Az alapvető háttérellenőrzési forgatókönyvekben gyakran úgy találja, hogy elegendő a jelenlegi joghatóság helyi bűnügyi nyilvántartásának keresése. Ezek a nyilvántartások feltárhatják a kérelmező jelenlegi lakóhelyén elkövetett bűntetteket, vétségeket, elfogatóparancsokat és egyéb helyi szintű bírósági eljárásokat.
4. Gépjármű nyilvántartás keresése
A legtöbb alapvető háttérellenőrzéshez ajánlott a gépjármű nyilvántartás keresése, amely olyan elemeket tartalmaz, mint a jogosítvány állapota, kiterjesztések, pontok és szabálysértések.
A kiterjedt háttérellenőrzés összetevői:
A következő szolgáltatások mindegyike a fenti alapvető háttérellenőrzésnél leírtak szerint:
- SSN Locator
- National Criminal Database Search
- Sex Offenders Record Search
- Motor Vehicle Records Search
Local Criminal Records Search – 7 Year History
Hasonlóan a helyi bűnügyi nyilvántartás keresésének alap háttérellenőrzési változatához, a 7 éves helyi nyilvántartás keresése a kérelmező elmúlt 7 éves lakóhelyét vizsgálja.
Szövetségi bűnügyi nyilvántartás keresése – 7 éves előzmények
Ez a keresés azokra a körzetekre összpontosít, amelyekben a kérelmező az elmúlt 7 évben lakott, és a szövetségi büntetőügyeket kezelő 93 körzet közül jelentett információkat kínál.
Munkavállalói hiteljelentés
Az egyén felelősségi szintjének további értékelésére szolgáló munkahitel-ellenőrzés összefoglalót nyújt az egyenlegekről, a fizetési előzményekről, a zálogjogokról, az ítéletekről, a csődökről és a hivatalos megkeresésekről.
Az oktatás ellenőrzése
A vállalati vezérigazgatók és mások történetei, akikről kiderült, hogy hamis diplomára hivatkozva szerezték meg állásukat, aláhúzzák az oktatás ellenőrzésének fontosságát. Ez a szolgáltatás ellenőrzi a középiskola utáni iskolai végzettségeket, hogy ellenőrizze a pályázók állításait.
Munkaviszonyok ellenőrzése
A munkaviszonyok ellenőrzését egy magasabb szintű háttérellenőrzés részeként is elvégzik. Ezek a foglalkoztatási ellenőrzések a korábbi munkaviszonyok dátumainak és pozícióinak egyszerű ellenőrzésétől kezdve egészen a korábbi munkáltatóktól való mélyreható betekintés gyűjtését megkönnyítő online rendszerekig terjedhetnek.
Média és polgári nyilvántartások keresése
A média keresése kiterjed az összes főbb médium széles körű hírösszevonásos adatbázis-keresésére egy adott időszakban az egyén kereszt- és vezetékneve alapján. Ez magában foglalhatja a közösségi médiakeresést is, amely az egyén internetes identitását és a közösségi médiaprofilok, például a Facebook, a MySpace, a LinkedIn stb. áttekintését is magában foglalja.
A polgári nyilvántartások keresése a keresett információ típusától függően a megyei (felső és alsó bíróságok) és szövetségi szintű polgári bírósági nyilvántartások keresését foglalja magában. Általában 7 éves időkeretet fednek le.
Drogszűrés
A magasabb szintű háttérellenőrzés másik fontos eleme a gyakori illegális és/vagy vényköteles kábítószerekkel való visszaélésre vonatkozó munkahelyi drogszűrés.
A háttérellenőrzéseket a munkakörhöz igazítja
Elkészítettünk egy háttérellenőrzési programépítőt, amely segít Önnek abban, hogy a munkakör kockázatait és feladatait összehangolja a pozícióhoz szükséges háttérellenőrzés típusával. Tekintse meg ezt az eszközt a www.proformascreening.com/program-builder/ oldalon.