A csalás egy potenciálisan pusztító valóság a vállalkozások számára, hogy sok üzlettulajdonosok egyszerűen inkább nem gondolni rá. És ki hibáztatná őket? A sors kegyetlen fordulatának tűnik egy olyan vállalkozás számára, amely hosszú esélyeket győzött le, hogy sikert és stabilitást érjen el a piacán, csak azért, hogy csalás áldozatává váljon egy megbízható alkalmazott vagy családtag keze által.
Míg sokan elég stabilak ahhoz, hogy az alaptevékenységük sértetlenül kibírjanak egy csalást, sokan mások – különösen az új és kisvállalkozások – úgy találják, hogy egyetlen nagyobb csalási eset elég ahhoz, hogy tartósan károsítsa a működésüket, sőt a puszta létüket is.
Mindig nehéz a legrosszabb forgatókönyvre tervezni, de éppen ezt kell tennie minden méretű vállalkozásnak, amikor a csalás lehetőségére való felkészülésről van szó.
A csalás áldozatai gyakran úgy érzik, hogy látszólag véletlenszerűen érte őket a csapás, és nincs módjuk megfelelően felkészülni vagy reagálni. A legtöbbször vannak olyan lépések, amelyeket egy vállalkozás megtehet annak érdekében, hogy a csalás egyáltalán ne fordulhasson elő.
A csalás esetében, akárcsak más negatív körülmények esetén, egy uncia megelőzés többet ér, mint egy font gyógymód, és a csalás megelőzése azzal kezdődik, hogy a lehető legtöbbet tanulunk. Végül egy vállalkozásnak érdemes lehet kapcsolatba lépnie egy dublini csaláskockázat-értékelő szakemberrel; egyelőre azonban segíthet áttekinteni a lehetséges csalástípusok e listáját, hogy elkezdhessen gondolkodni a lehetséges védelmi mechanizmusokon.
Bérszámfejtési csalás
A bérszámfejtési csalás áldozatává válni könnyebb, mint amilyennek látszik. Sok cégtulajdonos úgy gondolja, hogy csak egy bérszámfejtő vagy humánerőforrás-szakértő rendelkezik a csalárd bérszámfejtési tevékenység elkövetéséhez szükséges hozzáféréssel, de sok esetben a csalást több különböző alkalmazott is elkövetheti. Ha vállalkozása arra támaszkodik, hogy az alkalmazottak saját maguk töltsék ki a munkaidő-kártyákat, a bérszámfejtési csalás valós lehetőség. Különösen azokban az esetekben, amikor az utazási költségeket a munkaidő-kártyán szereplő információk alapján térítik meg, vagy amikor a túlórákat a rendes munkaóráknál jóval magasabb arányban kompenzálják.
Ha vállalkozásának sok alkalmazottja van, nehéz lesz bárkinek észrevenni, hogy egy-egy alkalmazott bérszámfejtési csalást követ el. Az ilyen típusú csalások megelőzése érdekében növelje a munkaidő-kártyák értékelésének gyakoriságát. Heti, havi vagy negyedéves alapon ellenőrizheti az összegeket, és dönthet úgy is, hogy bevezet egy olyan szabályozott rendszert, amely véletlenszerűen ellenőrzi az egyes időkártyákat.
Barátok által elkövetett csalás &Társak
A legtöbb vállalkozó tulajdonos szigorúan átvilágítja azokat az alkalmazottakat, akiket a vállalkozásuk működtetéséhez alkalmaz, különösen a könyvelő személyzetet. Ez alól kivételt képezhet, ha egy barátot vagy munkatársat személyes okokból vesznek fel. A személyes barát vagy ismerős által elkövetett csalást kétszeresen is nehéz lehet elkapni, mert a tulajdonos nem akarja elhinni, hogy az illető képes ilyen módon visszaélni a kapcsolattal.
Hamis csekkek
Ezt a fajta csalást általában a vállalkozás könyvelője követi el. Bár a legtöbb üzlettulajdonos úgy érzi, hogy ösztönösen észrevenné, ha a cége nevében csalárd csekkeket írnának, az igazság az, hogy sokkal nehezebb tetten érni. Az ilyen típusú csalás sok esetben azzal jár, hogy a könyvelő egyszerűen két csekket ír ki ugyanarra az összegre, amikor csak egy csekket kell kiállítani. Még a legaprólékosabbak is valószínűleg átugranak egy ilyen megtévesztő trükköt, amit az agyunk egyszerűen nem úgy van bekábelezve, hogy észrevegye. Idővel a csalárd csekkek jelentős pénzügyi problémákat okozhatnak.
A csalás megelőzésében nagy segítséget jelenthet, ha egy harmadik fél rendszeresen átnézi a vállalkozás könyvelését.
A csalás megelőzésében nagy segítséget jelenthet, ha egy harmadik fél rendszeresen átnézi a vállalkozás könyvelését.