Az NIH alkalmazottai számára elérhető számos munka és magánélet közötti szolgáltatás egyike az önkéntes szabadságátviteli program (VLTP). Ez a program további rugalmasságot biztosít a munkavállalók számára a munka és a családi igények összehangolásához a szabadsághoz való jobb hozzáférés révén. Lehetővé teszi a szövetségi alkalmazottak számára, hogy a fel nem használt, felhalmozott ÉVES szabadságukat megosszák más alkalmazottakkal, akik gazdasági nehézségekkel szembesülnek, mert nem kaptak elegendő szabadságot egy egészségügyi vagy családi egészségügyi vészhelyzet fedezésére.
Feltételek
A NIH-nél “egészségügyi vészhelyzet” alatt a munkavállaló vagy családtagja olyan egészségügyi állapotát (beleértve a terhességet vagy a gyermekszülést) értik, amely valószínűleg szükségessé teszi a munkavállaló hosszabb ideig tartó távollétét, és jelentős jövedelemkiesést eredményezne, mert nem áll rendelkezésre fizetett szabadság. Az NIH teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottai esetében a jövedelem jelentős mértékű elvesztése legalább 24 órás távollétnek minősül, amennyiben ezt a távollétet nem fedezi a rendelkezésre álló fizetett szabadság.
A “családtag” a következő rokonokat foglalja magában:
- szülők;
- házastárs és a házastársak szülei;
- gyermekek (beleértve az örökbefogadottakat is) és a gyermekek házastársai;
- testvérek és házastársaik; és
- minden olyan vérségi vagy rokoni kapcsolatban álló személy, akinek szoros kapcsolata a munkavállalóval egyenértékű a családi kapcsolattal.
A szabadság igénylése
A NIH jelenlegi alkalmazottai, akik az önkéntes szabadságátviteli programot szeretnék igénybe venni, ezt írásban nyújthatják be. Ha a munkavállaló maga nem tudja kitölteni a kérelmet, az NIH egy másik munkavállalója, a munkavállaló képviselője vagy családtagja is benyújthatja a kérelmet. A kérelmet a közvetlen felettesének kell benyújtani megfontolásra. A szabadság áthelyezése iránti kérelemnek tartalmaznia kell:
- a munkavállaló nevét, beosztását és besorolási vagy fizetési fokozatát;
- az egészségügyi vagy családi egészségügyi vészhelyzet jellegének, súlyosságának és várható időtartamának rövid leírását; és
- a munkavállaló orvosának vagy más megfelelő szakértőnek a nyilatkozatát vagy bármilyen további információt, amely az állapot jellegét, súlyosságát és időtartamát mutatja.
A szabadság adományozásának kérelmezésére vonatkozó további információkat az adminisztratív tisztviselőtől, a közvetlen felettesétől vagy a HHS 630-1 személyzeti utasítás 60. szakaszából kaphat.
Adományozás
A szabadság adományozásában érdekelt szövetségi alkalmazottak számára a felhalmozott éves szabadság önkéntesen adható bármely olyan alkalmazottnak (a HHS-ben vagy más szövetségi ügynökségben), akinek minősített egészségügyi vagy családi egészségügyi vészhelyzete van. Az NIH-nál az adományokat más szövetségi ügynökségek alkalmazottaitól is el lehet fogadni. A szabadságot adományozók az adományozás évében járó éves szabadság felének felét meg nem haladó összeggel járulhatnak hozzá az adományozás évében felhalmozódó éves szabadsághoz. Ez alól felmentés útján lehet kivételt tenni. A munkavállalók nem adományozhatnak szabadságot közvetlen felettesüknek. A szabadságot egyórás részletekben kell adományozni, és a szabadságnak már felhalmozódottnak kell lennie.
A szabadság adományozásához ki kell tölteni az Éves szabadság adományozása iránti kérelem űrlapot, amely az adományozandó órák számát, valamint néhány időnyilvántartási és egyéb adományozási információt kér. Ezenkívül be kell nyújtania az SF 71 szabadságkérelem nyomtatványt .
A nyomtatványok kitöltése után a munkaidő-nyilvántartónak ellenőriznie kell, hogy a szabadság rendelkezésre áll-e, és a szabadságot jóváhagyó tisztviselőnek jóvá kell hagynia. Ezt követően átadják az időmérőnek vagy más kapcsolattartónak, akit arra jelöltek ki, hogy ezt a szabadságot kérő munkavállaló számára kezelje. A konkrét adományozással kapcsolatos egyéb információkért forduljon az IC képviselőjéhez. Ő fogja végigvezetni az adományozó alkalmazottat a folyamaton.
Kiegészítő útmutató
- Az önkéntes szabadságátadási program az NIH Civilian Leave Guide
- HHS Instruction 630-1 – Leave and Excused Absence
Kérjük, hogy bármilyen kérdéssel forduljon az NIH Voluntary Leave Transfer Program (VLTP) IC képviselőjéhez.