Ce este ipoteza entității economice?
Definiție: Ipoteza entității economice este un principiu contabil care afirmă că întreprinderile ar trebui să fie tratate ca entități economice separate de alte companii, precum și de proprietarii lor.
În întreaga lume, milioane de antreprenori conduc mari afaceri care se ocupă cu tot felul de activități. Acești antreprenori trebuie să plătească impozite și, ocazional, o parte externă poate dori să facă o evaluare a afacerii. Pentru ca evaluarea să aibă loc, înregistrările financiare ale afacerii trebuie să fie disponibile pentru a fi consultate. În plus, registrele financiare trebuie să spună o poveste nepătată despre finanțele afacerii. Aici intervine ipoteza entității economice.
Acesta este un principiu general pe care contabilii îl urmează, prin care tratează afacerile afacerii separat de afacerile proprietarului afacerii. În cazul în care afacerea este o întreprindere individuală, este foarte probabil ca proprietarul însuși să țină toate înregistrările, inclusiv cele legate de finanțe. Cu toate acestea, ipoteza entității economice susține că proprietarul afacerii nu trebuie să amestece evidențele sale cu cele ale afacerii. Această ipoteză este crucială în acest caz, deoarece este ușor pentru un proprietar unic să încurce înregistrările.
Principiul se aplică și în cazul companiilor mari. Să presupunem, de exemplu, că o companie de agrobusiness este implicată în operarea unei livezi, precum și a unei ferme de lapte. Evident, aceste două operațiuni ar funcționa ca două divizii distincte. Fiecare divizie obține sume diferite din venituri, iar cheltuielile sunt unice. Conform ipotezei entității economice, evidențele financiare ale fiecărei divizii ar trebui să fie păstrate separat. De exemplu, o cheltuială efectuată de livadă nu ar trebui să apară în cadrul fermei de produse lactate.
De ce este important principiul entității economice?
Multe părți interesate au interese în diferite afaceri. În cazul unei întreprinderi individuale, este posibil ca guvernul să dorească să cunoască natura finanțelor în scopuri fiscale.
În acest caz, ipoteza entității economice asigură faptul că tranzacțiile care apar în registrele financiare ale afacerii sunt de fapt cele care reflectă operațiunile afacerii. Principiul facilitează claritatea înregistrărilor și ușurează auditarea înregistrărilor.
Ipoteza entității economice pentru întreprinderile individuale
Tomăm acest exemplu. Quentin deține un magazin de biciclete care se află la câțiva metri distanță de casa părinților săi. El ține toate registrele de vânzări și cheltuieli în mod ordonat. Cele mai recente înregistrări spun:
- Acum a cumpărat un nou stoc de 10 biciclete
- Acum a adus piese de schimb din oraș
- Am extins magazinul pentru a găzdui mai multe stocuri
- A angajat un asistent
Sigur, toate înregistrările făcute de Quentin sunt valabile în ceea ce privește afacerea. Acest lucru se datorează faptului că ele sunt legate de afacere. Atâta timp cât activitatea este direct legată de afacere, nu există niciun dubiu cu privire la faptul că este inclusă în înregistrări.
Nu ar fi în regulă dacă Quentin ar adăuga elemente precum:
- Și-a luat o săptămână de vacanță în Florida
- A înlocuit ecranul spart la iPhone
- A închiriat un apartament pentru a se muta din casa părinților
Bine, acestea nu sunt legate în niciun fel de afacere. În schimb, acestea sunt cheltuieli personale făcute probabil cu bani din visteria afacerii. Dacă Quentin depune declarațiile fiscale și înregistrează aceste elemente ca fiind cheltuieli operaționale pentru magazinul de biciclete, el ar încălca legea fiscală. În special, principiul entității economice îi împiedică pe proprietarii de afaceri să depună la Fisc o sumă greșită. Acesta este motivul pentru care este recomandabil să se mențină conturi bancare separate; unul pentru finanțele personale ale proprietarului afacerii și altul exclusiv pentru afacere.
Ipoteza entității economice pentru corporații
Corporațiile sunt uriașe, iar proprietarii sunt separați de afacere încă de la constituire. Cu toate acestea, ipoteza entității economice se aplică în continuare, în special atunci când compania administrează diverse divizii. Conform acestei ipoteze, fiecare divizie sau departament trebuie să țină evidențe financiare separate. Astfel, auditorilor le este mai ușor să evalueze compania în cazul unei evoluții majore, cum ar fi o preluare sau o fuziune.
Dacă un investitor vrea să pună bani în afacere, el/ea ar vrea să fie sigur că activul va recupera capitalul. Singura modalitate de a obține această asigurare este să parcurgă registrele financiare. Cu toate acestea, acest lucru poate fi agitat dacă înregistrările sunt într-o harababură haotică.
.