Politica de confidențialitate a site-ului
În vigoare: 23 mai 2018
Mulțumim că ați vizitat site-ul nostru. Misiunea noastră este de a crea o experiență bazată pe web care să ne faciliteze colaborarea. Aici descriem modul în care colectăm, utilizăm și gestionăm informațiile dvs. personale atunci când utilizați site-urile, software-ul și serviciile noastre („Serviciile”).
Ce &De ce
Colectăm și utilizăm următoarele informații pentru a furniza, îmbunătăți și proteja Serviciile noastre:
Informații despre cont. Colectăm și asociem cu contul dvs. informațiile pe care ni le furnizați atunci când faceți lucruri cum ar fi înregistrarea contului dvs., înscrierea la buletinul nostru informativ pentru clienți sau solicitarea unei programări (cum ar fi numele dvs., adresa de e-mail, numărul de telefon și adresa fizică). Unele dintre Serviciile noastre vă permit să vă accesați conturile și informațiile dvs. prin intermediul altor furnizori de servicii.
Aceste lucruri ale dvs. Serviciile noastre sunt concepute pentru a vă simplifica stocarea fișierelor, documentelor, comentariilor, mesajelor și așa mai departe („Lucrurile dvs.”), colaborarea cu alte persoane și lucrul pe mai multe dispozitive. Pentru a face acest lucru posibil, stocăm, procesăm și transmitem Lucrurile Dumneavoastră, precum și informații legate de acestea. Aceste informații conexe includ informații despre profilul dvs. care facilitează colaborarea și partajarea Lucrurilor dvs. cu alte persoane, precum și lucruri precum dimensiunea fișierului, ora la care a fost încărcat, colaboratorii și activitatea de utilizare. Serviciile noastre vă oferă diferite opțiuni de partajare a Lucrurilor Dumneavoastră.
Contacte. Puteți alege să ne acordați acces la contactele dvs. (soțul/soția sau alți angajați ai companiei) pentru a vă facilita lucruri precum partajarea și colaborarea cu Lucrurile dvs., trimiterea de mesaje și invitarea altor persoane să utilizeze Serviciile. Dacă faceți acest lucru, vom stoca acele contacte pe serverele noastre pentru ca dvs. să le folosiți.
Informații de utilizare. Colectăm informații legate de modul în care utilizați Serviciile, inclusiv acțiunile pe care le efectuați în contul dvs. (cum ar fi partajarea, vizualizarea și mutarea fișierelor sau a dosarelor). Utilizăm aceste informații pentru a ne îmbunătăți Serviciile, pentru a dezvolta noi servicii și caracteristici și pentru a ne proteja utilizatorii.
Informații despre dispozitiv. De asemenea, colectăm informații de la și despre dispozitivele pe care le utilizați pentru a accesa Serviciile. Acestea includ lucruri precum adresele IP, tipul de browser și dispozitivul pe care îl utilizați, pagina web pe care ați vizitat-o înainte de a ajunge pe site-urile noastre și identificatorii asociați dispozitivelor dvs. Dispozitivele dvs. (în funcție de setările acestora) pot transmite, de asemenea, informații de localizare către Servicii.
Cookies și alte tehnologii. Utilizăm tehnologii precum cookie-urile pentru a furniza, îmbunătăți, proteja și promova Serviciile noastre. De exemplu, cookie-urile ne ajută cu lucruri precum reținerea numelui dvs. de utilizator pentru următoarea vizită, înțelegerea modului în care interacționați cu Serviciile noastre și îmbunătățirea acestora pe baza acestor informații. Vă puteți seta browserul să nu accepte cookie-uri, dar acest lucru vă poate limita capacitatea de a utiliza Serviciile.
Marketing. Oferim utilizatorilor opțiunea de a utiliza unele dintre Serviciile noastre în mod gratuit. Aceste Servicii gratuite sunt posibile datorită faptului că unii utilizatori fac upgrade la unul dintre Serviciile noastre cu plată. Dacă vă înregistrați pentru Serviciile noastre gratuite, vă vom trimite, din când în când, informații despre firmă sau sfaturi fiscale și contabile, atunci când acest lucru este permis. Utilizatorii care primesc aceste materiale de marketing pot renunța în orice moment. Dacă nu doriți să primiți materiale de marketing de la noi, trebuie doar să faceți clic pe linkul „dezabonare” din orice e-mail.
Uneori contactăm persoane care nu au un cont. Pentru destinatarii din UE, noi sau o terță parte vom obține consimțământul înainte de a vă contacta. Dacă primiți un e-mail și nu mai doriți să fiți contactat de noi, puteți să vă dezabonați și să vă eliminați din lista noastră de contacte prin intermediul mesajului însuși.
Bazele pentru prelucrarea datelor dvs. Colectăm și utilizăm datele cu caracter personal descrise mai sus pentru a vă furniza Serviciile într-un mod fiabil și sigur. De asemenea, colectăm și folosim datele cu caracter personal pentru nevoile noastre legitime de afaceri. În măsura în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în alte scopuri, vă solicităm în prealabil consimțământul sau cerem partenerilor noștri să obțină un astfel de consimțământ.
Cu cine
Am putea partaja informații așa cum se discută mai jos, dar nu le vom vinde agenților de publicitate sau altor părți terțe.
Alții care lucrează pentru și cu noi. Utilizăm anumite terțe părți de încredere (de exemplu, furnizori de servicii de asistență pentru clienți, eSign și servicii IT) pentru a ne ajuta să furnizăm, să îmbunătățim, să protejăm și să promovăm Serviciile noastre. Aceste terțe părți vor avea acces la informațiile dvs. numai pentru a îndeplini sarcini în numele nostru, în conformitate cu această Politică de confidențialitate, iar noi vom rămâne responsabili pentru gestionarea de către acestea a informațiilor dvs. conform instrucțiunilor noastre. Pentru o listă a părților terțe de încredere pe care le folosim pentru a procesa informațiile dvs. personale, vă rugăm să consultați furnizorii noștri terți de mai jos.
Alți utilizatori. Serviciile noastre afișează informații precum numele dvs., poza de profil, dispozitivul și adresa de e-mail altor utilizatori în locuri precum profilul dvs. de utilizator și notificările de partajare. De asemenea, puteți partaja Lucrurile dvs. cu alți utilizatori, dacă doriți. Atunci când vă înregistrați contul cu o adresă de e-mail pe un domeniu deținut de angajatorul sau de organizația dvs., este posibil să ajutăm colaboratorii și administratorii să vă găsească pe dvs. și echipa dvs. prin faptul că unele dintre informațiile dvs. de bază – cum ar fi numele dvs., numele echipei, poza de profil și adresa de e-mail – sunt vizibile pentru alți utilizatori de pe același domeniu. Acest lucru vă ajută să vă sincronizați cu echipele la care vă puteți alătura și îi ajută pe ceilalți utilizatori să partajeze fișiere și foldere cu dvs. Anumite caracteristici vă permit să puneți la dispoziția altora informații suplimentare.
Administratori de echipă. Dacă sunteți un utilizator al unei echipe, administratorul dvs. poate avea capacitatea de a accesa și controla contul dvs. de echipă. Vă rugăm să consultați politicile interne ale organizației dvs. dacă aveți întrebări în acest sens. Dacă nu sunteți utilizator al unei echipe, dar interacționați cu un utilizator al unei echipe (de exemplu, intrând într-un dosar partajat sau accesând lucruri partajate de acel utilizator), este posibil ca membrii organizației respective să poată vizualiza numele, adresa de e-mail, poza de profil și adresa IP care a fost asociată cu contul dvs. la momentul interacțiunii respective.
Lege & Ordine și interes public. Putem dezvălui informațiile dvs. către terțe părți dacă stabilim că o astfel de dezvăluire este necesară în mod rezonabil pentru: (a) a respecta orice lege, regulament, procedură legală sau solicitare guvernamentală corespunzătoare; (b) a proteja orice persoană de deces sau vătămare corporală gravă; (c) a preveni frauda sau abuzul platformei noastre sau al utilizatorilor noștri; (d) a ne proteja drepturile, proprietatea, siguranța sau interesul; sau (e) a îndeplini o sarcină îndeplinită în interes public.
Gestiunea datelor dvs. este esențială pentru noi și o responsabilitate pe care o îmbrățișăm. Considerăm că datele dvs. ar trebui să beneficieze de aceleași protecții legale, indiferent dacă sunt stocate pe Serviciile noastre sau pe hard disk-ul computerului dvs. de acasă. Vom respecta Politicile privind solicitările guvernamentale atunci când primim, analizăm și răspundem la solicitările guvernamentale (inclusiv solicitările de securitate națională) pentru datele dvs.:
– Să combatem solicitările generale,
– Să protejăm toți utilizatorii și
– Să oferim servicii de încredere.
Cum
Securitate. Avem o echipă dedicată păstrării securității informațiilor dvs. și testării vulnerabilităților. De asemenea, continuăm să lucrăm la caracteristici pentru a vă păstra informațiile în siguranță, pe lângă lucruri precum blocarea încercărilor repetate de conectare, criptarea fișierelor în repaus și alerte atunci când dispozitive și aplicații noi sunt conectate la contul dvs. Implementăm tehnologii automatizate pentru a detecta comportamentul abuziv și conținutul care ar putea dăuna Serviciilor noastre, dumneavoastră sau altor utilizatori.
Controale pentru utilizatori. Puteți accesa, modifica, descărca și șterge informațiile dvs. personale conectându-vă la contul dvs.
Retenție. Atunci când vă înregistrați pentru un cont la noi, vom păstra informațiile pe care le stocați în Serviciile noastre atât timp cât există contul dvs. sau atât timp cât avem nevoie de ele pentru a vă furniza Serviciile. Dacă vă ștergeți contul, vom iniția ștergerea acestor informații după 30 de zile. Dar vă rugăm să rețineți: (1) este posibil să existe o anumită latență în ștergerea acestor informații de pe serverele noastre și din stocarea de rezervă; și (2) putem păstra aceste informații dacă este necesar pentru a respecta obligațiile noastre legale, pentru a rezolva litigii sau pentru a aplica acordurile noastre.
Unde
În toată lumea. Pentru a vă furniza Serviciile, este posibil să stocăm, să procesăm și să transmitem informații în Statele Unite și în locații din întreaga lume – inclusiv în afara țării dvs. De asemenea, informațiile pot fi stocate local pe dispozitivele pe care le utilizați pentru a accesa Serviciile.
Scutul de confidențialitate UE-SUA și Scutul de confidențialitate Elveția-SUA. Atunci când transferăm date din Uniunea Europeană, Spațiul Economic European și Elveția, ne bazăm pe o varietate de mecanisme legale, inclusiv contracte cu clienții și afiliații noștri. Respectăm cadrele UE-SUA și Swiss-U.S. Privacy Shield (Scutul de confidențialitate UE-SUA), așa cum au fost stabilite de către Departamentul de Comerț al SUA în ceea ce privește colectarea, utilizarea și păstrarea informațiilor personale transferate din Uniunea Europeană, Spațiul Economic European și Elveția către Statele Unite.
Suntem supuși supravegherii de către Comisia Federală pentru Comerț din SUA. JAMS este organizația independentă cu sediul în SUA responsabilă cu examinarea și soluționarea plângerilor privind conformitatea noastră cu Scutul de confidențialitate – fără niciun cost pentru dumneavoastră. Vă rugăm să ne trimiteți mai întâi orice astfel de reclamații direct la noi prin intermediul [email protected]. Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru, vă rugăm să contactați JAMS la https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield. În cazul în care îngrijorarea dvs. tot nu este soluționată de JAMS, este posibil să aveți dreptul la un arbitraj obligatoriu în conformitate cu Privacy Shield și principiile sale.
Schimbări
Dacă suntem implicați într-o reorganizare, fuziune, achiziție sau vânzare a activelor noastre, informațiile dvs. pot fi transferate ca parte a acestei tranzacții.
Am putea revizui această Politică de confidențialitate din când în când și vom publica cea mai recentă versiune pe site-ul nostru web. În cazul în care o revizuire reduce în mod semnificativ drepturile dumneavoastră, vă vom notifica.
Dreptul dumneavoastră de a controla și de a accesa informațiile dumneavoastră
Aveți control asupra informațiilor dumneavoastră personale și asupra modului în care acestea sunt colectate, utilizate și partajate. De exemplu, aveți dreptul de a:
– Modificați sau corectați datele personale. Puteți să vă gestionați contul și conținutul pe care îl conține, precum și să modificați unele dintre datele dvs. personale, prin intermediul setărilor contului dvs. de portal.
– Să vă accesați și să vă luați datele. Puteți descărca o copie a lucrurilor dvs. într-un format care poate fi citit automat, accesând portalul.
Contact
Informațiile dvs. personale sunt controlate de ClientWhys, Inc. Aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la ClientWhys, la Serviciile noastre și la confidențialitate? Contactați responsabilul nostru cu protecția datelor la [email protected]. Dacă nu vă poate răspunde la întrebare, aveți dreptul de a contacta autoritatea locală de supraveghere a protecției datelor.
Furnizori terți
Box.com
HelloSign
Google Analytics
Rackspace
DiallogTech
Wufoo.com
.