Le umbrella companies sono fiorite nell’ultimo decennio nel Regno Unito, e possono offrire una struttura aziendale ‘senza problemi’ per operare sotto molti appaltatori. Con centinaia di fornitori sul mercato, esaminiamo come un regime PAYE opera in pratica, come confrontare i fornitori e le domande da porre quando si sceglie un regime.
Cos’è una società ombrello?
Una società ombrello PAYE è una società a responsabilità limitata standard del Regno Unito, gestita da un fornitore terzo che agisce come “datore di lavoro” per conto dei suoi dipendenti appaltatori. Un contratto viene firmato tra la società ombrello e l’agenzia di reclutamento (o il cliente finale) per conto del contraente che svolgerà l’incarico.
L’ombrello fornisce un servizio di libro paga ai suoi dipendenti, elabora tutti i fogli di presenza e le fatture, e paga ai suoi dipendenti uno stipendio dopo aver consentito le detrazioni.
È possibile recuperare il costo di qualsiasi spesa aziendale legittima in cui si incorre come appaltatore, tuttavia ciò che si può richiedere dipende dal fatto che il vostro contratto sia considerato o meno sotto la “Supervisione, Direzione e Controllo” (DSC) del vostro cliente. Se il vostro lavoro a contratto è soggetto alle regole della DSC, non potete reclamare le spese di viaggio e di soggiorno.
Si può se il vostro contratto non è ritenuto soggetto alle regole della DSC. Puoi leggere il background ufficiale di queste regole, che sono entrate in vigore da aprile 2016.
Per informazioni sulle differenze tra lavorare tramite un ombrello o una società a responsabilità limitata, leggi prima questa guida.
Come funziona in pratica una società ombrello?
Questi sono i passi che farai se ti unisci a una società ombrello PAYE basata nel Regno Unito:
1. Una volta che ti sei assicurato un ruolo contrattuale, la società ombrello (come tuo “datore di lavoro”) firma un contratto con la tua agenzia di reclutamento.
2. Anche tu firmerai un contratto di lavoro con la società ombrello.
3. Una volta completato un periodo di tempo prestabilito sul posto, si compila un foglio di lavoro e lo si passa al proprio manager per firmarlo.
4. Si invia il foglio di lavoro sia alla propria agenzia di reclutamento, sia alla società ombrello, mostrando quante ore si è lavorato quella settimana / mese.
5.
5. La società ombrello fatturerà all’agenzia di reclutamento, che successivamente fatturerà al cliente finale.
6. Una volta che la società ombrello riceve il pagamento dall’agenzia, può preparare il vostro libro paga.
7. La vostra società ombrello elaborerà il vostro libro paga, e vi pagherà uno stipendio, dopo le detrazioni per le tasse sul lavoro, la tassa/margine ombrello pre-concordato, le tasse personali e i contributi pensionistici (se applicabile). Vi rimborseranno anche alcune spese ammissibili che avete richiesto – come il chilometraggio.
8. Vi verrà rilasciata una busta paga che dettaglia tutte queste deduzioni e il vostro stipendio netto.
9. Alla fine di ogni anno fiscale puoi reclamare il costo di qualsiasi spesa rimanente contro la tua tassa sul reddito.
Come trovare recensioni / confrontare i programmi
Se stai iniziando il tuo primo contratto, è probabile che tu abbia trovato il ruolo tramite un’agenzia di reclutamento. Molte agenzie hanno relazioni di fornitore preferito con alcuni dei più grandi schemi a ombrello, e ti incoraggeranno a unirti a uno dei loro fornitori partner. Vi raccomandiamo di prendervi un po’ di tempo per considerare le vostre opzioni e fare ricerche sul resto del mercato prima di firmare un particolare schema.
La principale fonte di informazioni relative ai contratti è chiaramente online, tuttavia è un compito in sé filtrare il discorso di marketing dal contenuto veramente utile.
Potresti provare alcuni dei siti di comparazione degli appaltatori per informazioni di base sulle principali società di ombrelli, anche se ti consigliamo di prendere qualsiasi classifica con un pizzico di sale, in quanto sono facili da manipolare.
- Ecco 10 domande che dovresti fare a qualsiasi potenziale fornitore di società di ombrelli.
- E vale anche la pena leggere – recensioni di società di ombrelli – ci si può fidare?
Soprattutto, il posto migliore per ottenere un feedback sulle società di ombrelli è dai clienti esistenti. Questo può essere difficile se sei appena agli inizi, ma se hai dei colleghi contraenti, chiedi le loro opinioni. Scoprirai presto quali schemi sono ben considerati dai tuoi colleghi e quali è meglio evitare.
Quale ombrello dovrei scegliere?
Visita la nostra lista di società ombrello PAYE di fiducia come buon punto di partenza.
SG Umbrella – per appaltatori professionisti
Gestito da contabili esperti, SG Umbrella è supportato dal principale organismo di conformità degli appaltatori del Regno Unito, la FCSA.
Per saperne di più su SG, basta compilare questo breve modulo di contatto:
I tuoi dati saranno trasmessi in modo sicuro a SG Umbrella. Non useremo i tuoi dati per nessun altro scopo.