Este ziua mutării! Mutarea reprezintă o oportunitate pentru un nou început. Iată care sunt beneficiile pe care o relocare de birouri le poate avea pentru compania dumneavoastră.
Dacă în prezent decideți să vă lansați într-o relocare de birouri, este foarte probabil ca majoritatea articolelor pe care le citiți și a sfaturilor pe care le căutați să prezinte cât de stresantă este experiența și câte capcane există. Cu toate acestea, mutarea afacerii dvs. este un moment interesant și progresiv; și considerăm că ar trebui să fie tratat în acest fel!
Mutarea birourilor are loc din mai multe motive, de la extinderea companiei la mutarea orașelor și, indiferent de motiv, este adesea un motiv de sărbătoare. De la schimbarea designului interior al biroului dvs. până la implementarea unor metode inovatoare de lucru, relocarea birourilor poate fi catalizatorul pentru a da o nouă înfățișare întregii dvs. companii, și nu doar una estetică.
Obținerea unui ajutor extern care să vă asiste în planificarea și mutarea în sine este cea mai ușoară modalitate de a evita stresul și tensiunile legate de relocalizare, lăsându-vă să vă bucurați de călătorie și să culegeți beneficiile la final.
Mutarea birourilor poate da startul unei companii în evaluarea modului în care funcționează; poate motiva și încuraja performanța; poate modifica percepția publicului, a angajaților și a clienților asupra afacerii și poate deschide căi prin care puteți reduce costurile.
Vom analiza beneficiile pe care le va avea o relocalizare de birouri pentru compania dumneavoastră.
Articol conex: Sănătatea, fericirea și designul birourilor
Planificarea unei mutări
Cu cât mai devreme puteți începe să vă planificați mutarea biroului, cu atât mai bine. Acordându-vă suficient timp fie pentru a orchestra singur mutarea, fie pentru a supraveghea o companie externă care să facă acest lucru, nu vă veți simți grăbit să luați decizii sau să acționați în grabă. Dacă decideți să conduceți singur mutarea, asigurați-vă că știți ce căutați, bugetul cu care lucrați și calendarul pe care trebuie să îl respectați.
De obicei, este mai ușor să optați pentru ajutor extern: există companii specializate în relocarea birourilor, care vor ști cum să procedeze pentru a găsi următoarea proprietate, pentru a face tranziția forței de muncă, pentru a se ocupa de designul interior al birourilor și pentru a rezolva toate întrebările care vor apărea probabil.
Pentru a vă asigura că alegeți specialiștii potriviți, faceți cercetări! Aflați ce companii lucrează cu alte companii din industria dvs. sau cu altele de mărimea dvs. și nu uitați să cereți mărturii sau studii de caz. Cu cât o companie are mai multă experiență, cu atât mai ușoară va fi mutarea dvs. va fi.
Utilizarea unei companii externe vă asigură că sunteți luat în grijă de la început până la sfârșit: deciziile vor fi ale dvs., dar munca grea de a ajunge acolo va fi responsabilitatea altcuiva.
Îmbunătățiți-vă brandul
Sediile sunt un semn cheie când vine vorba de o companie: vă puteți da seama dacă sunt tinere și excentrice, sau mai tradiționale. Persoanele din afara afacerii dvs. vor afla multe despre brandul dvs. din birourile dvs.; iar mutarea vă oferă șansa de a vă actualiza aspectul odată cu brandul dvs.
Stilul, tonul și scopul brandingului unei companii se schimbă adesea pe măsură ce o companie se dezvoltă, așa că, odată ce vă mutați birourile, veți avea posibilitatea de a vă actualiza estetica în concordanță cu mesajul pe care doriți să îl transmiteți despre compania dvs.
Clădirea, designul interior, locația și stilul pe care îl alegeți sunt factori majori în crearea tonului brandului dvs. și în transmiterea mesajului corect. Companiile de amenajare și relocare a birourilor vă vor putea oferi câteva idei perspicace pentru a vă ajuta să atrageți publicul potrivit.
Implementarea unor metode inovatoare de lucru
Metodologiile noi, cum ar fi lucrul suplu și inteligența swarm, pot părea greu de implementat într-un birou vechi, blocat în mocirlă, dar odată ce vă mutați, posibilitățile se înmulțesc. Dacă există teorii și tehnici noi pe care doriți să le încercați, veți putea să le acționați înainte ca amenajarea interioară să fie stabilită în piatră.
Crearea de spații de lucru deschise, camere acustice mici, zone de hot-desking și zone de prânz pentru angajați va deveni mai ușoară: veți avea un spațiu gol cu care să lucrați și veți putea să vă puneți numele și stilul propriu.
În mod similar, angajații se pot aștepta la o reîmprospătare totală atunci când încep să lucreze într-o clădire nouă: este o șansă excelentă de a începe să implementeze modalități noi și inovatoare de lucru.
Articol conex: Feng Shui & Sentimente neclare: Crearea culturii companiei prin designul birourilor
Creșteți-vă compania
Un spațiu mai mare, un birou mai frumos sau o locație mai bună înseamnă că va fi mai ușor să vă îmbunătățiți forța de muncă: este posibil să fiți mai aproape de bazine mari de talente sau să aveți spațiul necesar pentru a prelua membri suplimentari ai personalului. În orice caz, relocarea birourilor deschide noi uși pentru îmbunătățirea forței de muncă.
O companie care s-a mutat recent în birouri mai bune și mai luminoase este, de asemenea, probabil să arate mai impresionant în ochii potențialilor angajați și clienți deopotrivă. Este un semnal de succes, determinare și dinamism: nu stați pe loc, lăsând compania să cadă în rutină.
Cum să faceți tranziția corectă a locului de muncă
Mutarea birourilor poate fi un subiect sensibil de abordat cu personalul dumneavoastră, mai ales dacă există schimbări considerabile de care trebuie să țineți cont. Poate fi mai ușor să angajați companii externe care să se ocupe de tranziția forței dumneavoastră de muncă. Acest lucru se datorează unui număr de motive, inclusiv experiența și expertiza lor în acest sens, precum și cunoștințele rezultate despre cum să o facă în mod corespunzător și empatic.
Asigurați-vă că personalul dvs. este anunțat din timp și că are un cuvânt important de spus în ceea ce se întâmplă: cu cât angajații se simt mai incluși, cu atât mai mult vor fi de partea dvs. Cereți-le sugestii cu privire la locație, design și amenajare. S-ar putea să aibă idei despre cum să structureze interiorul pentru a ajuta la îmbunătățirea muncii lor, sau despre cel mai eficient mod de a sta jos.
De asemenea, s-ar putea să descoperiți că atunci când schimbați mediul angajaților, acest lucru funcționează ca o creștere uriașă a moralului, încurajând munca proactivă și sentimente pozitive pentru companie. Mutarea birourilor vă va oferi oportunitatea de a evalua modul în care angajații dvs. colaborează unii cu alții și cum comunică. Acest lucru vă oferă, de asemenea, oportunitatea de a restabili și de a construi pe baza culturii companiei dumneavoastră.
Transferul la locul de muncă este o parte imensă a procesului de relocare, dar atunci când este făcut bine, face ca întreaga călătorie să se desfășoare fără probleme.
Articolul conex: Reintroducerea limitelor: Locul de muncă agil
Reducerea costurilor
Una dintre cele mai bune părți ale relocării birourilor este capacitatea de a vă evalua cheltuielile financiare. De la tarifele la utilități până la bunurile de birou, treceți în revistă toți furnizorii dvs. și descoperiți unde ați putea economisi bani și cum puteți îmbunătăți ROI-ul pe care îl obțineți din banii pe care îi cheltuiți.
Revizuiți furnizorii dvs. actuali și cereți oferte de preț de la companii alternative. O simplă evaluare și revizuire ar putea duce la economii anuale mari.
În mod similar, analizați tehnologia pe care o utilizați: mutarea birourilor este o scuză excelentă pentru a trece la cele mai eficiente și eficace sisteme, pentru a economisi timp și bani pentru dumneavoastră și echipa dumneavoastră. Este mult mai ușor să schimbi soluțiile și echipamentele atunci când te muți, decât să încerci să efectuezi o remaniere într-un birou de lucru.
Bucătărie nouă, început nou
Nu are rost să încerci să spui că relocarea birourilor este ușoară, nu este așa! Dar, ele nu trebuie să fie privite ca o sarcină negativă, care necesită mult timp. Mutarea vă oferă șansa de a vă moderniza afacerea, de a vă motiva personalul și de a economisi niște bani; de asemenea, vă oferă ocazia de a revizui valorile de bază care stau la baza companiei dvs.
.