Enterprise Reporting

Deze kunnen zo eenvoudig zijn als een georganiseerde tabel met cijfers tot een complexe, interactieve visualisatie zoals deze van Visual Capitalist.

Enkele voorbeelden van rapporten zijn:

• Verklarende rapporten: Het doel van een verklarend rapport is om een situatie uit te leggen aan een externe groep. Bijvoorbeeld, een staafdiagram dat de leads van een organisatie over een bepaalde periode laat zien is verklarend; het geeft informatie die gebruikers kunnen extrapoleren tot inzichten.
• Voortgangsrapporten: Een voorbeeld van een voortgangsrapport is de rapportkaart van een basisschoolleerling. Hoe gaat het op dit moment? Welke cijfers genereert uw organisatie? Ze bieden momentopnames over een bepaald onderwerp om transparantie te bevorderen.
• Analytische rapporten: Dit soort rapporten gaat verder dan het aanbieden van gegevens en biedt een analyse. U kunt bijvoorbeeld het verkooprapport van vorig jaar nemen en het vergelijken met dit jaar in één document en uitleggen waarom de cijfers zijn gestegen, gedaald of stabiel zijn gebleven.

Maak intuïtieve visualisaties

Visualisatie van gegevens is cruciaal voor onze interpretatie en ons begrip ervan. En dat is niet alleen omdat we esthetisch houden van mooie grafieken en flitsende diagrammen – we verwerken visuele informatie tot 60.000 keer sneller dan tekst.

Terwijl er een getrainde data-analist voor nodig is om trends op te merken in een enorme tabel met getallen, kan zelfs uw nieuwste stagiair patronen herkennen in een scattergraph van diezelfde getallen. Deze visualisaties maken het voor gebruikers eenvoudiger om bruikbare inzichten uit hun eigen gegevens te halen.

Inzichten verkrijgen uit gegevens

Wat doen gebruikers wanneer ze hun gegevens hebben georganiseerd in gemakkelijk te ontcijferen rapporten? Ze kunnen de gegevens analyseren om patronen en trends te identificeren. Deze patronen kunnen leiden tot bruikbare inzichten – in feite patronen die concrete betekenis hebben voor de organisatie van de gebruiker.

Stellen we ons bijvoorbeeld een hypothetische verkooporganisatie voor. Zij genereren een verklarend rapport dat hun verkoopgegevens over het jaar in de Verenigde Staten toont in de vorm van een grafiek georganiseerd per regio. De verkoopmanager kan deze visualisatie vergelijken met de cijfers van vorig jaar, handmatig of met behulp van business intelligence-software.

De manager merkt op dat uit de gegevens blijkt dat hun omzet in het noordoosten met 13% is gedaald sinds het voorgaande jaar. Hij kan die informatie gebruiken om beslissingen te nemen – bijvoorbeeld, als een nieuwe concurrent waarschijnlijk de oorzaak is van de daling, kan hij zijn energie richten op manieren om zijn product te verbeteren, zijn marketingtactiek te wijzigen, zich te concentreren op klantenbinding of andere bedrijfspraktijken om zijn positie te heroveren. Zij zullen deze beslissingen nemen op basis van gegevens en met harde cijfers (potentiële ROI, omzetverlies in de regio, kosten van de corrigerende actie versus kosten van niets doen, bijvoorbeeld) om hun keuzes te sturen.

Maak data-driven beslissingen

Data-driven beslissingen, een ander favoriet modewoord, verwijzen naar de acties die gebruikers kunnen nemen op basis van de trends en patronen die in visualisaties zijn geïdentificeerd. Dit in tegenstelling tot meer traditionele besluitvorming, die grotendeels berust op heuristiek zoals trial and error, anekdotische inzichten, en andere minder concrete methoden om te bepalen wat het beste is voor het bedrijf.

Als een verkooporganisatie bijvoorbeeld ontdekt dat het goede verkopen maakt in het Midwesten, kan het meer middelen richten op die demografische kopers om de verkoopcijfers verder te verbeteren. Enterprise-rapportage is bedoeld om zakelijke professionals in staat te stellen beter geïnformeerde beslissingen te nemen op basis van historische gegevens, huidige analyses en voorspellingen voor de toekomst.

FAQs

Wat is enterprise-software?

Enterprise-software verwijst specifiek naar software die is ontworpen voor een organisatie met veel gebruikers in plaats van een individuele gebruiker. Meestal zijn softwareoplossingen gespecialiseerd in kleine tot middelgrote bedrijven (MKB) of in ondernemingen, hoewel vele kunnen voldoen aan de behoeften van het hele scala van organisaties. Het biedt bedrijfsgerichte toepassingen en hulpmiddelen om taken als betalingsverwerking, communicatie, gegevensanalyse, enz. beter te stroomlijnen. Het algemene doel is om de productiviteit en efficiëntie te verbeteren door middel van business logic support mogelijkheden.

Wat is het doel van een Enterprise Reporting Tool?

Als een stap in de verwerking van gegevens, heeft rapportage als doel om gegevens te organiseren in gemakkelijk te ontcijferen visualisaties. Deze moeten gestructureerd en gemakkelijk te interpreteren zijn en kunnen een reeks interactiviteiten bieden, waaronder drill-down, filteren, sorteren, enz. Het doel van deze visualisaties is om gebruikers te helpen patronen te identificeren en datagestuurde beslissingen te nemen.

Wat is het verschil tussen enterprise reporting en business intelligence?

Hoewel de mogelijkheden van enterprise reporting onder de paraplu van BI vallen, zijn ze enigszins verschillend, dus laten we het onderwerp kort aanstippen.

Business intelligence is de grotere categorie voor de soorten softwareoplossingen die rapportage-, analyse- en visualisatiefuncties uitvoeren in een zakelijke omgeving. Dit kan embedded analytics, data analytics, big data analysis, data mining en meer omvatten.

Enterprise reporting is een meer specifieke categorie van analytics software binnen BI. Het richt zich op het maken van rapporten die gebruikers in staat stellen inzichten te trekken, maar doet weinig aan het sturen van die inzichten. BI is een robuustere, intensievere en uitgebreidere verzameling functies die de functies omvat die door enterprise reporting worden geboden.

Maar dit maakt BI niet voor iedereen een geschikte keuze. Voor veel organisaties is BI te uitgebreid en biedt het mogelijkheden die ze niet nodig hebben. Anderen geven er de voorkeur aan data-analisten of financiële planners in te zetten in plaats van software-oplossingen. Wat de redenen ook zijn, rapportagesoftware voor bedrijven is vaak een meer haalbare, meer gerichte optie voor bedrijven die op zoek zijn naar BI-mogelijkheden op een lager niveau.

Wat zijn de soorten ondernemingsrapporten?

Dashboards
Dashboards zijn een portaal waarlangs gebruikers rapporten en andere visualisaties kunnen bekijken. Ze kunnen interactief of statisch zijn, en hun belangrijkste doel is om een verzameling informatie te presenteren, zoals het dashboard van een vliegtuig of auto. Bij veel rapportagesystemen kunnen gebruikers de weergave van hun dashboard aanpassen, zodat ze alleen informatie zien die voor hen relevant is.

Performance Management
Hoewel niemand graag het gevoel heeft dat zijn baas over zijn schouder meekijkt, is performance management een essentieel onderdeel van business best practices. U kunt resultaatgerichte prestatiekernindicatoren (KPI’s) gebruiken om de prestaties van afzonderlijke werknemers, afdelingen, locaties en meer te meten. Enterprise-rapportage verzamelt en analyseert gegevenstrends om gebruikers te helpen vaststellen op welke gebieden de prestaties kunnen worden verbeterd.

Ad-Hoc
Ad-Hoc-rapportage is een eenmalig rapport dat voor een specifieke query wordt gegenereerd. Ze zijn sterk op maat gemaakt en beperkt in reikwijdte, en bieden gedetailleerde gegevens voor kleine delen van uw bedrijf. Deze rapporten zijn nuttig voor performance management, training van werknemers en het genereren van gedetailleerde rapporten over ongebruikelijke KPI’s.

Hoeveel kost enterprise reporting?

De kosten van enterprise reporting-oplossingen lopen sterk uiteen. Sommige zijn helemaal gratis, in goede en slechte tijden. Maar de meeste zijn geprijsd op basis van een offerte, afhankelijk van de functies die nodig zijn door de klant, wat betekent dat leveranciers meestal niet hun prijzen openbaar maken. Contact opnemen met de leveranciers waarin u geïnteresseerd bent en een RFQ indienen om een persoonlijke offerte te krijgen is de enige zekere manier om te weten hoeveel een oplossing zal kosten.

Wat zijn de beste Enterprise Reporting Tools?

Dit is waar het lastig wordt. Hoewel sommige rapportagetools voor ondernemingen krachtiger zijn dan andere, is er echt geen pasklare oplossing. U kunt er echter wel voor zorgen dat u de juiste tool voor uw organisatie kiest. Volg deze eenvoudige stappen om het beste rapportagesysteem voor ondernemingen te vinden:

Verzamel vereisten
De belangrijkste stap bij softwareselectie is het vaststellen van uw unieke vereisten. Uw organisatie heeft specifieke behoeften en zal andere functies gebruiken dan andere bedrijven. Dit interactieve sjabloon voor vereisten kan u helpen te bepalen welke vereisten u in een rapportagetool voor ondernemingen wilt hebben. Door uw zoekopdracht te baseren op specifieke vereisten bespaart u tijd die u normaal gesproken zou besteden aan het beperken van oplossingen die niet goed bij u passen en voorkomt u dat u te veel betaalt voor functies die u niet zult gebruiken.

Oplossingen vergelijken
Nadat u uw belangrijkste vereisten hebt vastgesteld, kunt u deze kennis gebruiken om platforms te vergelijken. In dit vergelijkingsrapport worden verschillende oplossingen voor bedrijfsrapportage ingedeeld op basis van de mate waarin ze verschillende functies leveren. Dit proces maakt het in de vorige sectie genoemde voordeel waar – alleen omdat een product populair is, betekent niet dat het goed voor u zal zijn, dus het afstemmen van uw unieke vereisten met producten die daaraan voldoen is de sleutel.

Shortlist and Request Demos
Wij raden u aan de top vijf of zes van rapportagetools voor ondernemingen te kiezen die het beste aan uw behoeften voldoen en contact op te nemen met die leveranciers. Dit is de fase waarin u prijzen, gebruiksvriendelijkheid en leveranciersondersteuning kunt vergelijken.

De meeste platforms bieden een gratis proefversie of demo om klanten aan de software te laten wennen. Deze stap is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat u tevreden bent met de UI van het systeem. De belangrijkste reden waarom software-implementatie mislukt, is een slechte betrokkenheid van de gebruiker bij het platform, iets dat sterk kan worden verzacht door gebruikersvriendelijke software. U moet ook de hoeveelheid en het type gebruikersondersteuning controleren die de leverancier biedt. Dit kan van alles zijn, van eenvoudige ticketing ondersteuningspakketten tot 24/7 live tech support en alles daar tussenin – elk pakket met een variërend prijskaartje.

Types van Enterprise Reporting Analytics

Descriptieve
Descriptieve analytics doorzoeken gegevens uit het verleden om inzichten te ontdekken over wat er in het verleden in uw bedrijf is gebeurd. Dit is de meest elementaire vorm van analyse, waarbij gegevenspunten worden omgezet in visualisaties die gebruikers kunnen analyseren en interpreteren. Dit soort rapporten is nuttig voor eindejaarsrapporten, prestatiebeheer en inzicht in de algemene bedrijfsprestaties voor verschillende tijdsperioden.

Diagnostisch
Als beschrijvende analyses antwoord geven op het “wat”, geven diagnostische analyses antwoord op het “waarom”. Met functies als drill-down, datamining, correlatie en data discovery kunnen gebruikers zich concentreren op specifieke gegevenspunten (bijvoorbeeld een grote dip in de productiviteit) en verschillende factoren vergelijken om te proberen te begrijpen wat de oorzaak van de dip is.

Predictive
Predictive analytics doen voorspellingen over de toekomst van uw bedrijf op basis van hoe het in het verleden heeft gepresteerd. Met behulp van een combinatie van algoritmen, machine learning en statistische modellen leggen voorspellende analyses correlaties in gegevens vast. Vervolgens kunnen ze leemten opvullen met prognoses op basis van eerdere trends. Deze voorspelling is slechts dat – een voorspelling. Er kan niet worden verwacht dat deze 100% accuraat is. Maar hoe meer historische gegevens de oplossing kan verwerken, hoe nauwkeuriger de voorspellingen waarschijnlijk zullen zijn. En een goede schatting is veel beter dan blind varen!

Prescriptive
Prescriptive analytics is een revolutionaire manier om een businessplan uit te proberen. Met behulp van geavanceerde voorspellingsmogelijkheden stelt dit type analyse gebruikers in staat om de impact van potentiële beslissingen op individuele metrieken en de algehele bedrijfsprestaties te bekijken. Dit combineert de vorige drie soorten analyse om gebruikers een risicoloze manier te bieden om de uitkomsten van verschillende beslissingen te voorspellen.

Features of Enterprise Reporting Tools

Enterprise reporting software moet een kernset van functies bieden waarmee gebruikers de hierboven genoemde soorten analyses en rapporten kunnen produceren. Hier is een korte samenvatting van die functies:

Pixel Perfecte opmaak
Ondernemingsrapportage-oplossingen kunnen rapporten opmaken om te worden afgedrukt of om een aangewezen online lay-out in te vullen om te worden gepresenteerd via powerpoint, dashboard of website.

Gegevens filteren
Gegevens filteren test gegevens voor insluiting of uitsluiting door middel van door de gebruiker gespecificeerde parameters om alleen relevante informatie op te nemen.

Gegevens sorteren
Nadat de gegevens zijn gefilterd, kunnen gebruikers met de oplossing de gegevens in een rapport sorteren. Sorteren bepaalt de volgorde waarin de gegevens worden weergegeven, bijvoorbeeld per periode, per regio, per verkoper, enz.

Gegroepeerde gegevens
Wanneer de gegevens eenmaal zijn gefilterd en gesorteerd, moeten ze worden gegroepeerd om trends weer te geven. Grouping organiseert de dataset op basis van door de gebruiker gespecificeerde parameters.

Statische en dynamische afbeeldingen
Rapporten kunnen worden weergegeven in een verscheidenheid van formaten in zowel statische als dynamische visualisaties. Enkele voorbeelden zijn JPEG, GIF, PNG, WMF en SVG.

Barcodes
Gebruikers kunnen barcodesets voor rapporten maken en exporteren. Dit zijn machineleesbare weergaven van gegevens waarmee deze digitaal kunnen worden verzonden, geïmporteerd en uitgewisseld.

Grafieken
Enterprise reporting biedt een scala aan visualisatietypes zoals staafdiagrammen, taartdiagrammen, kolomdiagrammen, gebiedsdiagrammen, slappe grafieken, meterdiagrammen, beldiagrammen, boomdiagrammen, heat maps, trechters, geokaarten, enzovoort.

Report Delivery
Rapporten worden afgeleverd op aangewezen bestemmingen (bijvoorbeeld een website, e-mails van werknemers, een dashboard, enz.) in een gespecificeerde taal en formaat.

Drag and Drop Creation
Gebruikers kunnen rapporten maken via een intuïtieve drag-and-drop interface waarmee zelfs beginners visueel boeiende rapporten kunnen maken.

Hulpmiddelen voor het maken van rapporten
Ondernemingsrapportage-oplossingen bieden een aantal hulpmiddelen waarmee gebruikers verschillende soorten rapporten kunnen maken, deze kunnen exporteren, rapportsjablonen kunnen maken, databases kunnen koppelen en gegevensgroepen kunnen maken voor het maken van rapporten.

Veldverkenner
Met deze functie kunnen gebruikers rapportvelden beheren en deze aanpassen aan de unieke behoeften van hun bedrijf.

Aangepaste sjablonen
De meeste rapportagetools voor ondernemingen worden geleverd met kant-en-klare rapporten, maar gebruikers kunnen ook aangepaste rapportsjablonen maken voor vaak benodigde rapporttypen. Dit maakt het proces later veel sneller en gemakkelijker.

Exportmogelijkheden
Gebruikers kunnen rapporten exporteren in een reeks formaten, waaronder Microsoft Excel, Microsoft Workbook, PDF, HTML en meer.

OLAP-rapporten
Gebruikers kunnen rapporten maken met behulp van OLAP, oftewel online analytische verwerking. OLAP analyseert gegevens vanuit verschillende gezichtspunten – tijdsperioden of locaties, bijvoorbeeld.