Wat zijn paraplubedrijven, en hoe werken ze?

Paraplubedrijven hebben de afgelopen tien jaar in het Verenigd Koninkrijk een grote vlucht genomen en kunnen voor veel aannemers een ‘probleemloze’ bedrijfsstructuur bieden om onder te werken. Met honderden aanbieders op de markt bekijken we hoe een PAYE-regeling in de praktijk werkt, hoe u aanbieders kunt vergelijken en welke vragen u moet stellen bij het kiezen van een regeling.

Wat is een paraplubedrijf?

Een PAYE-paraplubedrijf is een standaard-Britse naamloze vennootschap die wordt beheerd door een externe leverancier die optreedt als ‘werkgever’ namens de werknemers van de contractant. Er wordt een contract getekend tussen het paraplubedrijf en het wervingsbureau (of de eindklant) namens de contractor die de opdracht zal uitvoeren.

Het paraplubedrijf levert een salarisdienst aan zijn werknemers, verwerkt alle urenstaten en facturen, en betaalt zijn werknemers een salaris na aftrek van inhoudingen.

U kunt de kosten van legitieme zakelijke uitgaven die u maakt als een aannemer terugvorderen, maar wat u kunt claimen hangt af van de vraag of uw contract al dan niet wordt geacht te vallen onder het ‘Supervision, Direction and Control’ (SDC) van uw opdrachtgever. Als uw opdracht onder de SDC-regels valt, kunt u de reis- en verblijfkosten niet terugvorderen.

U kunt ze wel terugvorderen als uw opdracht niet onder de SDC-regels valt. U kunt de officiële achtergrond van deze regels lezen, die vanaf april 2016 van kracht zijn geworden.

Voor informatie over de verschillen tussen werken via een paraplu- of een naamloze vennootschap, leest u eerst deze gids.

Hoe werkt een paraplubedrijf in de praktijk?

Hier zijn de stappen die u zult nemen als u zich aansluit bij een in het VK gevestigd PAYE-paraplubedrijf:

1. Zodra u een contractfunctie hebt gekregen, tekent het overkoepelende bedrijf (als uw ‘werkgever’) een contract met uw wervingsbureau.

2. U tekent ook een arbeidscontract met het overkoepelende bedrijf.

3. Nadat u een vooraf afgesproken periode op locatie heeft gewerkt, vult u een urenstaat in en geeft deze ter ondertekening aan uw manager.

4. U levert uw urenstaat in bij zowel uw wervingsbureau als de overkoepelende organisatie, met daarop het aantal uren dat u die week/maand gewerkt heeft.

5.

5. Het overkoepelende bedrijf factureert het wervingsbureau, dat vervolgens de eindklant factureert.

6. Zodra het overkoepelende bedrijf de betaling van het bureau heeft ontvangen, kunnen zij de loonlijst voor u opstellen.

7. Uw overkoepelende bedrijf verwerkt uw loonlijst en betaalt u een salaris, na aftrek van loonbelasting, de vooraf overeengekomen overkoepelende vergoeding/marge, persoonlijke belastingen en pensioenpremies (indien van toepassing). Zij zullen u ook vergoeden voor bepaalde toegestane kosten die u hebt gedeclareerd – zoals kilometers.

8. U krijgt een loonstrookje met een overzicht van al deze inhoudingen en uw netto nettoloon.

9. Aan het eind van elk belastingjaar kunt u de kosten van eventuele resterende onkosten op uw inkomstenbelastingfactuur in mindering brengen.

Hoe vindt u beoordelingen / regelingen vergelijken

Als u aan uw eerste contract begint, is de kans groot dat u de functie via een wervingsbureau hebt gevonden. Veel bureaus hebben een preferred supplier-relatie met een aantal van de grootste overkoepelende regelingen, en zij zullen je aanmoedigen om je aan te sluiten bij een van hun partnerleveranciers. We raden je aan de tijd te nemen om je opties te overwegen en de rest van de markt te onderzoeken voordat je je bij een bepaalde regeling aansluit.

De belangrijkste bron voor contracting-gerelateerde informatie is duidelijk online, maar het is een taak op zich om de marketingpraatjes van echt nuttige inhoud te filteren.

U zou een aantal van de aannemer vergelijkingssites kunnen proberen voor achtergrondinformatie over de toonaangevende paraplubedrijven, hoewel we u aanraden om elke ranglijst met een korreltje zout te nemen, omdat ze gemakkelijk te manipuleren zijn.

• Hier zijn 10 vragen die u moet stellen aan potentiële leveranciers van paraplubedrijven.
• En ook de moeite waard om te lezen – paraplubedrijf beoordelingen – kunnen ze worden vertrouwd?

Voor alles is de beste plaats om feedback over paraplubedrijven te krijgen, van bestaande klanten. Dit kan moeilijk zijn als je net begint, maar als je contracterende collega’s hebt, vraag dan naar hun mening. U zult snel te weten komen welke regelingen goed worden beoordeeld door uw collega’s, en welke u beter kunt vermijden.

Welke paraplu moet ik kiezen?

Bezoek onze lijst van betrouwbare PAYE-paraplubedrijven als een goed startpunt.