Get your free 168-hour worksheet now.
Are you constantly strapped for time? Czy wydaje się, że nigdy nie ma wystarczająco dużo godzin w ciągu dnia, aby osiągnąć wszystko, co chcesz? Czy stresujesz się, próbując znaleźć czas na wykonanie wszystkich zadań na swojej liście? Jeśli tak, to nie jesteś sam. Dla wielu ludzi jest to powracający problem, który pogarsza jakość ich życia.
Czas jest najcenniejszym towarem, który został nam dany. Dlaczego? Ponieważ raz stracony, przepada na zawsze. Nie możemy go pożyczyć ani kupić więcej za żadną cenę. W przeciwieństwie do wielu aktywów, czasu nie da się zachować do wykorzystania w przyszłości. Jest on ograniczonym zasobem, który jest ulotny. Naprawdę nie wiemy, jak wiele z niego będziemy mieli, ponieważ przyszłość jest niepewna.
Pomyśl o tym: co mają ze sobą wspólnego Warren Buffet, Bill Gates, Jeff Bezos, Oprah Winfrey, Dalajlama i my wszyscy? Każdy z nas ma 24 godziny na dobę i ani sekundy więcej. Żadna ilość pieniędzy, sławy, wpływów czy władzy nie jest w stanie zmienić tego faktu. Jest to jedyny dar, który każdy z nas otrzymał równo i sprawiedliwie. Czas jest ostatecznym równym polem gry.
Zbadajmy czas bardziej szczegółowo: ponieważ każdy z nas ma 24 godziny w ciągu dnia, równa się to 168 godzinom tygodniowo (24 godziny x 7 dni). Na szczęście, gdy podzielimy 168 godzin przez 3, otrzymamy okrągłą liczbę 56 godzin. Dlaczego podzieliłem przez 3? Ponieważ nasz czas może być zasadniczo podzielony na 3 podstawowe kategorie, które mają sens dla większości z nas: sen, praca i wszystko inne.
Trzy 56-godzinne wiadra czasu
Pomyśl o każdej kategorii jako o oddzielnym wiadrze czasu. Mamy wiaderko na sen, wiaderko na pracę i wiaderko na wszystko inne. Większość dorosłych potrzebuje 8 godzin snu na dobę. Oznacza to, że spędzamy jedną trzecią naszego czasu (56 godzin tygodniowo) śpiąc, czyli 1 wiadro.
Drugie wiadro jest przeznaczone na pracę. Ponieważ większość z nas pracuje co najmniej 8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu, odpowiada to 40 godzinom tygodniowo. Kariera wielu ludzi często wymaga więcej niż 40 godzin tygodniowo i dodatkowo obciążona jest czasem dojazdu do i z miejsca pracy. Dla uproszczenia przyjmijmy, że większość ludzi spędza jedną trzecią swojego czasu pracując i dojeżdżając do pracy, co daje 56 godzin tygodniowo, czyli 1 wiadro.
To pozostawia nam 1 pozostałe wiadro czasu do naszej dyspozycji na wszystko inne. Jest to czas, którego używamy do codziennych zadań, takich jak przygotowywanie jedzenia, spożywanie posiłków, mycie zębów, branie prysznica, pielęgnacja, wybór ubrania, mycie naczyń, ćwiczenia, medytacja, itp. Jest to również wiadro czasu, z którego czerpiemy na zajęcia w czasie wolnym, takie jak czytanie, wędrówki, oglądanie telewizji lub filmu, spędzanie czasu z dziećmi i cieszenie się chwilami z ukochaną osobą. Czas w naszym „wszystko inne” wiadro również dostaje przydzielony do nie-wieczór i okazjonalne, ale istotne, zadania, takie jak zakupy spożywcze, pranie, sprzątanie domu, coraz nasz samochód umyć, lub coraz wymiany oleju, itp.
Ponieważ czas jest ograniczonym towarem, i jest najlepiej zarządzany przez przydzielenie go do tych 3 wiader, staje się koniecznością, abyśmy alokacji tak skuteczne i wydajne, jak to możliwe. Jak zarządzać naszymi 168 godzinami najbardziej efektywnie?
Deciding What’s Important
Aby określić, które zadania i czynności są warte naszego cennego czasu i dlatego zasłużyły na przydział do jednego z naszych wiaderek, musimy je ocenić. Zanim będziemy mogli dokonać tej oceny poprawnie, musimy najpierw określić nasze (1) podstawowe kompetencje, (2) wartości, (3) cele i (4) źródła szczęścia.
1. Podstawowe kompetencje
Nasze podstawowe kompetencje to nasze wyróżniające zdolności, które sprawiają, że wyróżniamy się z tłumu. Są to umiejętności, które rozwinęliśmy i które pozwalają nam osiągać nasze cele. Są to talenty, które pozwalają nam wnieść największą wartość do tego, co robimy.
2. Wartości
Nasze wartości są dużą częścią tego, co definiuje nas jako jednostki. Pomagają one kierować naszymi decyzjami i pozwalają nam wiedzieć, kiedy jesteśmy na właściwej drodze. Nasze wartości zapewniają również solidną podstawę dla naszych celów.
3. Cele
Nasze cele to ambicje, które chcemy osiągnąć w naszym życiu. Pomagają one stworzyć mapę drogową, według której podróżujemy i współpracują z naszymi wartościami, aby kierować naszymi decyzjami. Nasze cele powinny być postrzegane nie tylko jako cele, ale również jako punkty odniesienia.
4. Szczęście
Nasze źródła szczęścia są niezwykle osobiste i indywidualne. Nie powinniśmy czerpać wskazówek od innych, kiedy decydujemy, co czyni nas naprawdę szczęśliwymi; powinniśmy raczej spojrzeć w głąb siebie, aby odkryć nasze prawdziwe źródła szczęścia. Wiedząc, co naprawdę czyni nas szczęśliwymi, łatwiej nam będzie zatrzymać spędzanie czasu na zadaniach i działaniach, które nie służą temu ostatecznemu celowi w naszym życiu.
Zarządzanie kubełkami czasu
Podstawowo pierwszy kubełek, kubełek snu, jest stały. Ze względu na nasze zdrowie, nie powinniśmy brać żadnych godzin z tego pierwszego wiadra, aby dodać je do dwóch pozostałych. Więc to zostawia nas z dwoma wiadrami, lub 112 godzin, że musimy skupić nasz wysiłek na.
Zacznijmy od naszego wiadra pracy. Jakie są kompetencje, na których chcemy się skupić i które chcemy rozwijać w naszym życiu zawodowym? W których umiejętnościach jesteśmy najlepsi? Które umiejętności chcemy rozwijać, aby pomóc nam osiągnąć nasze cele zawodowe? Które działania są najbardziej zgodne z naszymi wartościami? I które z nich rzeczywiście sprawiają, że jesteśmy szczęśliwi? Wszelkie zadania, które nie są odpowiednio zgodne z tymi kryteriami, powinny być zlecane na zewnątrz lub delegowane, gdy tylko jest to możliwe.
W mojej własnej pracy jako twórca tego bloga, działania, które są najbardziej zgodne z moimi czterema kryteriami (kompetencje, wartości, cele i szczęście) to te, które obejmują badanie tematów, pisanie artykułów i interakcję z moimi czytelnikami. Są to (między innymi) zadania, które pochłaniają 56 godzin mojego tygodniowego wiadra pracy. Inne zadania, takie jak projektowanie stron internetowych, hosting, utrzymywanie baz danych, nie spełniają moich czterech kryteriów, więc deleguję je i zlecam na zewnątrz. To nie oznacza, że te zadania są mniej ważne; oznacza to tylko, że nie należą do mojego własnego wiadra pracy, ale do cudzego.
Następnie spójrzmy na nasze wiadro „wszystko inne”. W ten sam sposób musimy ocenić zadania, które wykonujemy regularnie, a które należą do tej kategorii i określić, czy spełniają one nasze cztery kryteria. Nie wszystko w tym wiaderku będzie zawsze zgodne z wszystkimi czterema naszymi kryteriami. Na przykład, nie chcę, aby prasowanie było jedną z moich podstawowych kompetencji, ale wyglądanie na zadbanego jest jednym z moich celów, a ja czuję się lepiej i szczęśliwiej, kiedy prezentuję pozytywny wizerunek. Zakupy spożywcze, z drugiej strony, są dla mnie zadaniem, które spełnia wszystkie cztery moje kryteria i nigdy nie rozważałbym ich delegowania; znam wielu ludzi, którzy się z tym nie zgadzają i z radością wzięliby je ze swoich własnych wiaderek.
Jak spędzasz swój czas?
Rzeczywistość jest taka, że większość z nas nie ma pojęcia jak spędzamy nasz ograniczony czas i co tak naprawdę wkładamy do naszych wiaderek. Aby ustalić, czy wykorzystujesz swoje wiadra tak efektywnie, jak to tylko możliwe, polecam proste ćwiczenie.
Spędź następny tydzień (a najlepiej następne dwa tygodnie) na zapisywaniu wszystkiego, co robisz, w jak największej ilości szczegółów. Im bardziej jesteś konkretny i szczegółowy, tym większą wartość uzyskasz z tego ćwiczenia. Zwróć uwagę na to, ile czasu tak naprawdę zajmuje każde zadanie, które wykonujesz. Gwarantuję, że pod koniec pierwszego dnia będziesz zaskoczony, a pod koniec dwóch tygodni będziesz zdumiony tym, jak mało wiesz o sposobie, w jaki faktycznie spędzasz swój najcenniejszy towar.
To może wydawać się zniechęcającym ćwiczeniem do wykonania, ale jego wartość jest ogromna. Aby ułatwić jego wykonanie, stworzyliśmy dla Ciebie darmowy arkusz, który dzieli Twój tydzień od poniedziałku do niedzieli na 15-minutowe interwały (pobierz swój darmowy 168-godzinny arkusz teraz). Im mniejszy przedział, tym dokładniejsze, a tym samym bardziej użyteczne będą Twoje dane. Aby pomóc ci pamiętać o regularnym wypełnianiu arkusza, ustaw minutnik, aby przypominał ci o wypełnianiu go co 15 lub 30 minut; jeśli nie wypełnisz go przynajmniej tak często, dokładność twoich danych ucierpi.
Uzyskaj swój BEZPŁATNY 168-godzinny arkusz i przewodnik. Wypełnij poniższy formularz, aby otrzymać swój arkusz teraz.
Po wypełnieniu arkuszy przez co najmniej jeden cały tydzień (pamiętaj, dwa tygodnie są naprawdę preferowane), zsumuj godziny, które spędziłeś nad każdym zadaniem jako całość. Następnie wykorzystaj swoje cztery kryteria (podstawowe kompetencje, cele, wartości i szczęście), aby ocenić każde z tych zadań. Pod koniec ćwiczenia z dużym prawdopodobieństwem stwierdzisz, że poświęcasz o wiele mniej czasu niż byś chciał na to, co jest dla Ciebie najważniejsze, a w rzeczywistości marnujesz dużo czasu na rzeczy, które są dla Ciebie bez znaczenia. Co teraz zrobisz z tą wiedzą?
Jak efektywnie wykorzystać swoje wiadra czasu
1. Bądź przemyślany i realistyczny
Po wypełnieniu arkuszy i określeniu, które czynności i zadania należą do twoich kubełków, zdecyduj, ile czasu idealnie chcesz poświęcić na każdy z nich. Pamięta, each wiadro tylko dostaje 56 godzin w tygodniu, więc przydziela twój godziny rozważnie, ale realistycznie. Być może będziesz musiał dokonać pewnych poświęceń w tym kroku; określ, na co jesteś i nie jesteś skłonny pójść na kompromis.
2. Wyeliminuj marnotrawstwo
Z zadań, które są najbardziej bezsensowne, określ, które z nich możesz wyeliminować lub zredukować i jak to zrobisz. Powiedzmy na przykład, że ustaliłeś, że spędzasz 4 godziny tygodniowo czekając w kolejkach. Przez robienie twój bankowość online zamiast w filii, przez zamawianie twój poczta zamiast iść do poczta, lub przez zakupy przy spożywczy sklep przy out hours, ty być może być sprawnie ciąć te 4 godziny puszek tylko jeden.
3. Blokuje out czas szczeliny
Teraz patrzej na twój znacząco i znacząco zadania. Czy poświęcasz im wystarczająco dużo ze swoich ograniczonych godzin? Załóżmy, że spędzanie czasu z dziećmi jest jednym z twoich najwyższych priorytetów w twoim wiadrze „wszystko inne”. Ale po wykonaniu ćwiczenia okazuje się, że w rzeczywistości spędzasz z nimi o wiele mniej czasu, niż byś chciał. Zrób to punkt blokować out czas slots na tygodniowej (i mieć nadzieję dziennej) podstawie że ty poświęcasz one. Blokując ten czas, uniemożliwiasz innym mniej znaczącym zadaniom wkraczanie w to, co naprawdę się dla ciebie liczy. Zrób to samo z wiadrem pracy. Te działania, które są najbardziej zgodne z twoimi czterema kryteriami i które nie dostają czasu, na który zasługują, również muszą mieć dedykowane bloki czasowe.
4. Planuj z wyprzedzeniem
Pamiętasz te sporadyczne, ale istotne zadania, o których wspomniałem wcześniej? Czasami te zadania mogą naprawdę wymagać, aby dokonać pewnych drastycznych zmian w swoim harmonogramie. Na przykład, sezon podatkowy, święta, wesela, itp. nie mogą być ignorowane, i zajmie bardzo dużą ilość czasu, który musi pochodzić z innego miejsca. Zaplanuj z wyprzedzeniem na te okazje, abyś był dobrze przygotowany i stworzył jak najmniej zakłóceń, jak to możliwe dla twoich najważniejszych codziennych zadań.
5. Przygotuj się na niespodziewane
Na koniec mamy jedną naprawdę użyteczną wskazówkę. Każdego dnia niespodziewanie znajdziesz się w nieuniknionej sytuacji, która naruszy Twój cenny czas. Może jeden z twoich współpracowników spóźnia się na spotkanie, a może masz wyjątkowo długą kolejkę u lekarza. Zamiast pozwalać, aby takie okazje zajmowały dodatkowe miejsce w jednym z wiaderek, wymyśl mentalną listę małych, ale znaczących zadań, które możesz wykonać w krótkich, niezablokowanych odstępach czasu. Stwórz listę przyjaciół i krewnych, do których chciałbyś wysłać e-mail, lub dodaj do zakładek artykuły, które chcesz przeczytać w przeglądarce swojego telefonu. W ten sposób nigdy nie zostaniesz zaskoczony i będziesz w stanie zamienić czas zmarnowany w czas dobrze wykorzystany.