Czy wolisz podejmować decyzje samodzielnie, czy też wolisz prosić o informacje zwrotne od innych, zanim się na coś zdecydujesz?
Grupowe procesy decyzyjne obejmują każdy element współczesnego stylu życia, niezależnie od tego, czy rozpoznajemy te możliwości, czy nie. Sytuacje osobiste i zawodowe skłaniają nas do poszukiwania dodatkowych informacji od innych, zanim sfinalizujemy wybory. Ta metoda redukuje potrzebę kładzenia całego stresu na pojedynczą rolę lidera, jednocześnie wykorzystując korzyści płynące z różnorodności i doświadczenia.
Decyzje grupowe tworzą dynamikę z indywidualnym poparciem dla ostatecznej koncepcji. Oznacza to, że każdy ma kawałek własności wyników, które występują. Jest to metoda, która zmusza wszystkich do zebrania się razem w celu wdrożenia rozwiązań – nawet jeśli nie ma 100% zgody w obrębie ustawienia co do tego, jakie kroki podjąć.
Podczas przeglądu zalet i wad grupowego podejmowania decyzji, istotne jest, aby pamiętać, że co najmniej dwie osoby muszą dojść do wyboru razem. Nie ma górnej granicy liczby uczestników.
Lista zalet grupowego podejmowania decyzji
1. Grupowe podejmowanie decyzji prowadzi do zróżnicowanego zestawu doświadczeń, które wpływają na proces.
Ta korzyść artykułuje różnorodność znalezioną w grupowym wysiłku decyzyjnym. Kiedykolwiek zgromadzisz jednostki z różnych środowisk edukacyjnych, dziecięcych i doświadczeń zawodowych, wtedy różnorodność perspektyw może pomóc gospodarstwom domowym i organizacjom w osiągnięciu bardziej korzystnego wyboru.
Ludzie, którzy pochodzą z unikalnych okoliczności zawsze będą mieli różnorodne pomysły do zaoferowania w porównaniu z grupami, które wszystkie mają porównywalną narrację życiową do podzielenia się. Kiedy możesz zaangażować pomoc kilku osób, które mogą wnieść różne pomysły, wtedy kilka nowych alternatyw może stać się dostępnych, które zazwyczaj nie byłyby obecne.
2. Tworzy więcej uczestnictwa w procesie podejmowania decyzji od każdego.
Byłoby najlepiej, gdybyś miał zaangażowanych i entuzjastycznych ludzi w swoim zespole podczas podejmowania decyzji, ponieważ ich energia jest jedynym sposobem na stworzenie jakiegoś buy-in dla procesu. Ta korzyść jest konieczna w przypadku osobistych i zawodowych wyborów, których zespoły dokonują codziennie. Kiedy jednostki są proszone o przyłączenie się do procesu, który może wpłynąć na ich potrzeby, wtedy zazwyczaj są chętne do szukania innowacyjnych pomysłów i większej wydajności.
Aktywne uczestnictwo pozwala na stworzenie udanego wyniku, który działa dla wszystkich. Nawet jeśli zespoły nie mają dostępu do konkretnej wiedzy specjalistycznej, która odnosi się do konkretnego wymogu nadchodzącego projektu, informacja zwrotna dla każdego pomysłu pomaga każdemu zobaczyć rzeczy inaczej, jeśli istnieje chęć utrzymania otwartego umysłu.
3. Każdy zaangażowany w proces ma więcej zrozumienia dla dokonanych wyborów.
Jednostki są nieugięte wobec zmian, gdy istnieje ogólny brak zrozumienia, dlaczego zmiana perspektywy jest konieczna. Istotne jest, aby zdać sobie sprawę, że bez komunikacji wszelkie decyzje, które zostaną podjęte, napotkają opór w grupie, ponieważ nie ma wyjaśnienia, dlaczego nowe podejście jest konieczne.
Biznesy stworzą więcej akceptacji dla wyniku, angażując całą grupę w dyskusję o tym, co musi się wydarzyć. Liderzy mogą otrzymać pewne niezwykłe lub prowokacyjne sugestie, które mogą pchnąć ich do przodu w zaskakująco lepszym kierunku, ponieważ teraz dostępna jest inna perspektywa.
4. Zapewnia możliwości współpracy.
Aktywne wsparcie w grupowym procesie podejmowania decyzji tworzy nowatorską okazję do budowania zespołu dla całego zespołu. Struktura ta inspiruje do zdrowej dyskusji i intensywnych debat na istotne tematy, gdy przyjmujemy tę koncepcję osobiście lub zawodowo. Każde działanie, które działa w celu proaktywnej koordynacji wysiłków członków zespołu, może skutkować efektywnym wynikiem.
Proces ten tworzy również inną korzyść, ponieważ umiejętności członka zespołu powoli przenoszą się na innych w grupie, tworząc indywidualne korzyści, gdy firma kontynuuje jednoczesny rozwój.
5. Grupowe podejmowanie decyzji stwarza możliwości budowania zespołu.
Zespoły pracują lepiej, gdy pracują razem. Organizacje często tworzą atmosferę rywalizacji, ponieważ uważają, że takie miejsce pracy zachęca do innowacji. Takie podejście może prowadzić do powstawania innowacyjnych towarów lub usług, ale przyczynia się również do tworzenia atmosfery rywalizacji. Wdrożenie procesu podejmowania decyzji w grupie przeciwdziała wpływowi tego podejścia, ponieważ zachęca do pracy zespołowej zamiast indywidualizmu.
Gdy każdy czuje, że wnosi coś do końcowego procesu, zmniejsza to rotację w firmie, jednocześnie promując wyższy poziom lojalności wobec marki.
6. Podejmowanie decyzji w grupie prowadzi do silniejszych związków.
Zmiana następuje zawsze, gdy podejmowane są decyzje. Ten wynik występuje, czy to przez wybory dokonane przez poszczególnych liderów lub całej grupy. Kiedy jednostki łączą się, aby zająć się problemami, które napotykają, gdy transformacja staje się konieczna, wtedy odporność firmy wzrasta. Szanse, że opłacalne rozwiązanie, które działa w ramach akceptowalnej struktury zostanie odkryte wzrasta z tą zaletą.
Organizacje korzystają z tej zalety, ponieważ liderzy wykonawczy są tylko tak dobrzy, jak ludzie, którzy pracują na stanowiskach podstawowych. Ta przewaga ostatecznie prowadzi do wyższej oceny satysfakcji z pracy w górę i w dół łańcucha dowodzenia, ponieważ zespoły stają się silniejsze dzięki tym inwestycjom.
7. Zmniejsza ilość ryzyka, które każda osoba musi podjąć przy kontrowersyjnych decyzjach.
Wiele osób niechętnie podejmuje ryzykowne decyzje z powodu możliwej podatności na ich wynik. Kiedy umieścisz tych ludzi w grupie, wtedy poziom ryzyka rozkłada się na wszystkich, zamiast pozostawać przy jednej osobie. Ta struktura czyni go bardziej odpowiednim dla całej grupy, aby podjąć ryzyko z innowacyjną uchwałą zamiast pozostawania ze status quo.
Biznesy korzystają z tego procesu, ponieważ innowacje często prowadzą do lepszych wyników. Zachęcając do podejmowania inteligentnego ryzyka, w którym korzyści są bardziej znaczące niż potencjalna strata, poprzez grupowe procesy decyzyjne, cały zespół ma większą swobodę w znajdowaniu innowacyjnych sposobów rozwoju.
8. Grupowy proces decyzyjny prowadzi do kolektywnego myślenia.
Grupowy proces decyzyjny jest korzystny, ponieważ wnosi zróżnicowany zestaw punktów widzenia, które pracują w kierunku kreatywnego, pozytywnego wyniku. Ustawia on scenę dla współpracy, ponieważ zmniejsza wpływ skrajnych poglądów.
W tym samym czasie grupa może również dążyć do osiągnięcia znaczącego wyniku, który może być poza ogólną strukturą tego, co robią każdego dnia. Cały proces staje się korzystny dla zespołów, które chcą przejść przez tę inwestycję, ponieważ ostatecznym wynikiem jest stworzenie czegoś obustronnie korzystnego dla wszystkich.
Lista wad grupowego podejmowania decyzji
1. Podjęcie decyzji przez grupę trwa dłużej.
Decyzje grupowe są korzystne, gdy jest dużo czasu na dojście do konkluzji. Jeśli szybkość jest istotnym składnikiem twojego przepisu na proces, wtedy indywidualne wybory są lepszym podejściem do użycia. Ludzie mogą osiągnąć szybkie wnioski, gdy pracują niezależnie, ponieważ znika potrzeba osiągnięcia konsensusu.
Każda osoba, która zostaje dodana do procesu podejmowania decyzji, dodaje czas do tego, co jest niezbędne do osiągnięcia wniosku. Grupa dwuosobowa może osiągnąć wynik szybciej niż grupa dziesięcioosobowa. Obie będą działać szybciej niż grupa 20-osobowa, i tak dalej.
2. Niektórzy ludzie mogą wnieść do dyskusji grupowej nieistotne doświadczenia.
Grupowy proces podejmowania decyzji zachęca wszystkich do wnoszenia pomysłów i doświadczeń do debaty. Zazwyczaj korzystanie z tej struktury jest korzystne, ale może też spowodować, że ludzie będą się chronić przed rzeczywistymi lub postrzeganymi szkodami dla ich rodzin lub miejsc pracy. Zamiast przyczyniać się do osiągnięcia obopólnie korzystnego wyniku, niektórzy ludzie wnoszą nieistotne lub niedokładne doświadczenia, aby wprowadzić w błąd dyskusję grupową, aby chronić siebie.
Niektóre doświadczenia mogą wydawać się pomocne dla poszczególnych uczestników. Dyskusja grupowa nie przynosi korzyści, ponieważ te opinie lub perspektywy mogą wynikać z braku wiedzy. Zamiast tworzenia sesji burzy mózgów, organizacje mogą skończyć z jednostkami walczącymi o nieistotne pomysły, które nie mają nic wspólnego z wyborem, który musi zostać dokonany.
3. Nie ma gwarancji uczestnictwa.
Niektórzy ludzie wybierają milczenie podczas grupowego procesu podejmowania decyzji, ponieważ nie chcą wnosić wkładu w ten proces. Może się to wydawać stratą czasu, kiedy ktoś może pójść w obu kierunkach, dokonując wyboru. Jeśli wszyscy czują się tak samo w zespole, to lider, który ułatwia dyskusję, może być zmuszony do podjęcia jednostronnej decyzji tak czy inaczej.
Presje społeczne mogą również utrzymywać niektóre osoby w milczeniu podczas podejmowania decyzji grupowej. Jeśli ktoś czuje, że jego opinia jest sprzeczna z tym, co myśli lub czuje jego bezpośredni przełożony, wówczas niewniesienie wkładu jest działaniem mającym na celu zachowanie zatrudnienia lub relacji osobistych.
4. Przy podejmowaniu decyzji grupowych można odnieść wrażenie, że konieczne są inne priorytety.
Decyzje grupowe mogą czasami zmierzać w nieoczekiwanym kierunku. Zamiast patrzeć na długoterminową wizję, niektóre osoby mogą skupić się na alternatywach, które zapewniają krótkoterminowe wyniki. Ta niekorzystna sytuacja ma miejsce, gdy ludzie czują, że ich praca lub rodziny byłyby zagrożone przez proponowane wyniki. Kiedy ta kwestia występuje, to może ograniczyć liczbę dostępnych wyborów, które otrzymują dyskusji, gdy decyzja musi get made.
Uporczywość dumy z tej wady może często ograniczać grupy do garstki pomysłów zamiast zróżnicowanego zakresu rozwiązań. Kiedy pojawia się ten problem, prawie zawsze następuje spadek efektywności.
5. Grupa może podjąć decyzję wbrew życzeniom innych.
Dyskusje grupowe zazwyczaj prowadzą do miejsca, w którym decyzja jest zgodna z deklaracją misji, wizją i ogólnymi celami organizacji. Rodziny docierają do podobnego miejsca, gdzie mogą wprowadzić struktury dla ciągłego wzrostu. To jest pożądany wynik, ale nie zawsze jest to ten, który się dzieje.
Są czasy, kiedy decyzja grupy nie osiąga pożądanych celów osobistej lub zawodowej potrzeby. Jest to wynik, który prowadzi do przyszłych zachowań zakłócających, zmniejszających efektywność zespołu. Ta wada może nawet prowadzić do odejścia od ogólnej misji lub celów poszukiwanych.
6. Może zmniejszyć poziomy odpowiedzialności, które są obecne.
Gdy grupa decyduje się podjąć większe ryzyko, podejmując decyzję razem, wtedy może to prowadzić do jednostek przypisujących winę innym jako sposób na uniknięcie wzięcia odpowiedzialności za swoje wkłady. Chociaż proces ten wiąże się z mniejszym ryzykiem w porównaniu z jednostronnym wyborem, natura ludzka nie ulega zmianie. Ludzie o niższym poziomie dojrzałości zawodowej będą szukali sposobów, aby wyglądać lepiej kosztem innych.
Zespoły przywódcze mogą również zmagać się z tą wadą, kiedy obarczają kogoś odpowiedzialnością za niekorzystne wyniki. Jeśli proces podejmowania decyzji w grupie nie powiedzie się, może pojawić się znaczna niepewność co do tego, kto powinien ponieść winę w danej sytuacji.
7. Procesy podejmowania decyzji w grupie mogą prowadzić do nadużyć autorytetu.
Dyskusje grupowe mają na celu wytworzenie większej solidarności i jednomyślności w miejscu pracy. Wierzy się, że dzięki temu, że jednostki jak najwcześniej znajdą się na tej samej stronie, bardziej naturalne stanie się identyfikowanie różnic, celów i koncepcji organizacji. Jest to proces, do którego podążają również rodziny.
Czasami zdarza się, że na pomysł może mieć wpływ ktoś, kto ma nad nim władzę, co umożliwia menedżerowi kontrolowanie dyskusji. Ta wada powoduje, że niektórzy członkowie grupy stają się mniej zaangażowani w zespołowe podejmowanie decyzji, co zwiększa ryzyko tworzenia zindywidualizowanych podejść.
8. Może powodować, że jednostki czują się jak w pozycji przywódczej, gdy tak nie jest.
Firmy wymagają, aby jednostki znajdowały się w sytuacjach przywódczych, ponieważ muszą być ludzie odpowiedzialni za wiele codziennych działań. Kiedy procesy podejmowania decyzji w grupie mają najwyższy priorytet, niektórzy członkowie zespołu mogą zacząć myśleć o sobie jako o osobach pełniących rolę przywódczą u swojego pracodawcy. Większość z nich wykorzysta niewielką część władzy, jaką otrzymają w tym procesie, na swoją korzyść, tworząc dysharmonię w środowisku zespołu.
Gdy menedżer mówi jedno, a członek zespołu zmierza w innym kierunku, co mogą zrobić wszyscy pozostali? Grupowy proces podejmowania decyzji może prowadzić do zamieszania, gdy wszyscy nie są po tej samej stronie. Może nawet powodować konflikty kierownicze, gdy ludzie decydują się przestać pozostawać na swoim pasie ruchu.
9. Decyzje grupowe mogą prowadzić do tego, że poszczególne osoby będą miały pretensje do procesu.
Członkowie zespołu mogą zdecydować się zgodzić z odmiennymi punktami widzenia, ponieważ wolą uniknąć konfliktu zamiast dzielić się pomysłami. Niektórzy ludzie są zbyt nieśmiali, aby przedstawić kontrowersyjny pomysł przed grupą w ramach dyskusji. Dlatego nie jest niczym niezwykłym, że najgłośniejszy głos w procesie decyzyjnym kieruje ludzi w stronę ostatecznego wyniku. Jeśli nie ma zachęt do wypowiadania się, niektóre organizacje mogą nigdy nie znaleźć sposobu na odejście od tego problemu.
Wniosek
Grupowe struktury decyzyjne są użytecznym sposobem zachęcania jednostek do dzielenia się swoimi różnorodnymi doświadczeniami i perspektywami z resztą zespołu. Kiedy bezpieczne środowisko jest dostępne, aby zaoferować te informacje, wtedy organizacje i rodziny mogą wykorzystać te dane, aby posuwać się naprzód w kierunku pożądanych celów.
Problem z grupowym podejmowaniem decyzji polega na tym, że procesem tym można łatwo manipulować. Jeśli jeden z uczestników jest członkiem zespołu kierowniczego, który może kontrolować wyniki zawodowe pracowników w ustawieniach korporacyjnych, wtedy mniej indywidualnego wkładu zdarza się, ponieważ ludzie szukają sposobów, aby chronić siebie. Rodziny napotykają podobny problem, gdy kontrola spoczywa bardziej na jednej osobie niż na wszystkich.
Dlatego zalety i wady grupowego podejmowania decyzji muszą być uważnie obserwowane. Ten proces może pomóc menedżerom ułatwić dyskusje, które tworzą więcej własności wyborów, które są dokonywane każdego dnia, ale może również zmniejszyć poziom wkładu dramatycznie.
.