Co to jest umowa marketingowa?
Mówiąc najprościej, umowa marketingowa jest umową pomiędzy firmą a agencją. Jej dokładnym celem jest promowanie sprzedaży towarów i usług przez tę pierwszą. Może również służyć jako umowa pomiędzy spółdzielnią a jej członkami, gdzie wszyscy członkowie zgadzają się sprzedawać za pośrednictwem spółdzielni, która zgadza się na uzgodnioną cenę.
„20,000 – 40,000 – Średnia liczba kontraktów na organizację.” (Źródło: Springcm.com)
„3,4 Tygodnia – Średnia ilość czasu potrzebna do stworzenia i zatwierdzenia kontraktu. (Źródło: Springcm.com)
Typy kontraktów marketingowych
Teraz dotarliśmy do różnych typów kontraktów marketingowych, z którymi firma najprawdopodobniej się spotka. Chociaż kontekst marketingowy jest tu oczywisty, należy najpierw wiedzieć, że istnieją pewne typy umów, które mogą być również wykorzystywane do celów innych niż marketingowe. Upewnij się, aby dokładnie przyjrzeć się każdemu z nich poniżej i zobaczyć dla siebie, jak mogą one być wykorzystywane do marketingu i dlaczego są one uważane za przydatne.
Jak stworzyć umowę marketingową
Tworząc umowę marketingową, można pokryć cały zakres pracy, która musi być wykonana wraz z szacowanym czasem, że będzie obejmować również. Typowy kontrakt musi być skonstruowany w taki sposób, że wszystkie oczekiwane obowiązki uczestników będą włączone.
Krok 1: Express Exclusivity
Jest to konieczne dla umowy marketingowej, aby konkretnie określić wszystkie zaangażowane strony. W końcu, celem tego dokumentu jest przyznanie wyłącznych praw pewnej agencji marketingowej do obsługi określonych produktów w określonym czasie i na określonym terytorium. Niech to, że podczas tego okresu czasu nie ma innej firmy marketingowej będzie używany lub wniesiona do pracy.
Krok 2: Określ wszystkie szczegóły
Inne ważne rzeczy do włączenia w każdym kontrakcie marketingowym będzie data rozpoczęcia i jego data wygaśnięcia. To jest typowe dla tych dokumentów, aby uruchomić do dwóch lat; klauzula jest również często zawarte w celu zapewnienia prawa do przedłużenia czasu działania na kolejny rok lub do zakończenia relacji roboczych, gdy jest to konieczne. Innym szczegółem jest dokładna kwota należna wraz z wyznaczoną datą, kiedy ta płatność ma być dokonana. Weź pod uwagę, że nie jest to niezwykłe dla kwoty ryczałtowej, aby być wypłacane, gdy przychodzi do rocznych umów.
Krok 3: Struktura go według tego, co trzeba
Jeśli umowa jest tylko potrzebne do konkretnego projektu, a następnie przejdź do struktury go wokół tego faktu. Na przykład, ci, którzy potrzebują jej tylko do zatrudnienia zewnętrznych konsultantów dla planów marketingowych i reklamowych twojej firmy, wtedy stwórz ją tylko dla tej potrzeby. Należy pamiętać, że specyficzne dla projektu umowy muszą zawierać wszystkie te same elementy, jak bardziej ogólne umowy marketingowe, takie jak uzgodniona cena, harmonogram realizacji, i różne szczegóły.
Krok 4: Włącz Gwarancje
Należy zauważyć, że sukces marketingowy może być trudne do zmierzenia ze względu na niepewność z udziałem kto odpowiedział na reklamy. Z tego powodu, musisz zawierać linię bazową, przeciwko której wydajność wyznaczonego konsultanta marketingowego będzie mierzona, gdy umowa dobiegnie końca. Istnieje również możliwość włączenia okresowych audytów w celu spojrzenia na numery sprzedaży narosłych na osi czasu umowy. Korzystanie z tego scenariusza, można oprzeć decyzję o przedłużeniu umowy na albo wcześniej ustalonych danych sprzedaży lub od średnich branżowych. Jeśli sprzedaż powinna być wyższa niż przed umową marketingową został stworzony lub jeśli są one powyżej nawet, że z normą branżową, a następnie można bezpiecznie stwierdzić, że kampania marketingowa była bardzo skuteczna.
The Do’s i Don’ts umowy marketingowej
Jak wspólne, jak umowy są, zwłaszcza w świecie biznesu, zawsze będą sposoby, aby poprawić na tych, które tworzą. Poza tym, istnieje również wiele pułapek, na które należy uważać. Spójrz na następujące do’s i don’ts tak, że można zrobić najlepsze z każdej sytuacji, która obejmuje umowy marketingowe.
The Do’s
Do zatytułuj swój dokument odpowiednio
Punkt bycia tak szczegółowe i konkretne, jak to możliwe jest zapewnienie, że nic nie jest źle interpretowane lub źle rozumiane. Zapisanie, że ten dokument jest w rzeczywistości kontraktem marketingowym pomoże zapewnić, że nie ma żadnych błędów, jeśli chodzi o to, co jest jego intencją.
Upewnij się, że wszystkie strony są właściwie zidentyfikowane
Tak jak w przypadku tytułu, nie może być żadnych błędów, jeśli chodzi o wyodrębnienie wszystkich stron, które są zaangażowane w ten kontrakt. Tożsamość musi być wyraźnie określona już w pierwszym akapicie i musi być poprawnie przeliterowana. Należy również upewnić się, że adresy są tak dokładne, jak to tylko możliwe. Wszystko to jest dla korzyści uczynienia umowy tak skuteczną jak to tylko możliwe.
Do utilize plain language as much as possible
Again, to ma coś wspólnego z upewnieniem się, że wszystko jest całkowicie zrozumiałe. Opłaca się używać prostego języka, który nie wprowadzi nikogo w błąd. Im łatwiejszy do zrozumienia jest twój dokument, tym mniej problemów będziesz miał w przyszłości. Chociaż użycie niektórych żargonów lub niecodziennej terminologii może być nieuniknione, powinny one być wyjątkiem, a nie regułą.
Zdefiniuj bardziej techniczne terminy, jak to tylko możliwe
To bezpośrednio odnosi się do terminologii napisanej powyżej, która pojawi się od czasu do czasu. Dla dobra tych, którzy mogą nie być z nimi zaznajomieni, upewnij się, że wyjaśniasz i definiujesz je używając prostszych i bardziej zrozumiałych słów.
Numeruj paragrafy dokumentu
Jeśli pracujesz ze współpracownikami, możesz chcieć ułatwić im pracę i zmniejszyć bałagan, numerując paragrafy w umowie marketingowej. Jest to również przydatne, jeśli potrzebujesz przytoczyć ważne szczegóły z dokumentu bez konieczności szukania ich pośród ściany tekstów, które twój kontrakt wyświetli.
Zrób przegląd u prawnika
Jeśli jest to dokument, który zdecydowałeś się sporządzić samodzielnie, to nadal musisz skonsultować się z prawnikiem lub adwokatem. W ten sposób, mogą one zauważyć wszelkie błędy lub zmiany, które dokument może potrzebować. Pamiętaj, aby zwrócić szczególną uwagę na wszelkie sugestie, które mogą mieć tak, że twoje wysiłki dotyczące sporządzania umowy marketingowej nie będą zmarnowane.
Do zachować własną kopię umowy
Nawet po wszystko zostało mniej lub bardziej zakończone, to jest mądre, aby mieć własną kopię umowy w umyśle. Ma to na celu zapewnienie, że kiedykolwiek jest problem związany z umową, zawsze można odwołać się do swojej kopii, a nie polegać na wadliwej pamięci ludzkiej. Nie wspominając, że może trzeba przypomnieć o własnych oczekiwanych obowiązków od czasu do czasu, jeśli zdarzyć się wśród stron zaangażowanych.
The Don’ts
Don’t make use of any archaic phrases
Keep języka używanego w umowie, jak nowoczesne, jak to możliwe, co oznacza archaiczne zwroty nie powinny być wykorzystywane. To może wydawać się „tradycyjne” dla niektórych ludzi i może nawet wyglądać dobrze, ale jeśli to tylko przyczynia się do zamieszania wśród stron zaangażowanych, to nie ma miejsca dla niego. Dodają one bardzo mało w zakresie ogólnej jasności.
Nie zawieraj zdań, które są zbyt długie i trudne do zrozumienia
Łatwo strawne myśli są zawsze będą preferowane w stosunku do dłuższych zdań. Rozbij wszystko, co piszesz i upewnij się, że każdy, kto przeczyta umowę, będzie miał łatwiejszy czas, aby to zrobić. Działa to nie tylko dla kontraktów lub umów, ale dla różnych rodzajów dokumentów i pisania w ogóle.
Nie powtarzaj się, chyba że są ku temu konieczne powody
Unikaj nadmiarowości, nie powtarzając czegoś, chyba że masz ku temu dobry powód. Alternatywnie, zawsze można odwołać się do przepisu zgodnie z przypisanym mu numerem paragrafu lub poprzez jego nagłówek. Na ogół nie ma potrzeby powtarzania czegoś w dosłownym brzmieniu, ponieważ zwiększa to niepotrzebnie długość i ilość tekstu w i tak już zatłoczonym dokumencie.
Nie zaniedbuj niezbędnych definicji
Ty i druga strona możecie nie mieć tych samych definicji danego terminu lub wasze rozumienie tego terminu może się różnić. Aby uniknąć konfliktów, zawsze podawaj, jak coś definiujesz dla dobra wszystkich zaangażowanych stron. Zachowaj to tak jasne i do punktu, jak to możliwe i upewnij się, że robią to samo na ich własnym końcu.
Nie zapomnij zawrzeć każdy niezbędny szczegół na piśmie
Aby zrobić najwięcej z umowy marketingowej lub umowy, musisz zostawić absolutnie nic z dokumentu. Każdy mały szczegół, czy to coś ważnego lub coś, co jest stosunkowo niewielkie, musi być wyraźnie określone, zdefiniowane w razie potrzeby, i napisane tak prosto, jak można zarządzać. Współpracuj ze swoimi prawnikami, aby ustalić, jak to jest najlepiej zrobione.
Nie zgadzaj się na żadne modyfikacje umowy bez posiadania go na piśmie
Niezależnie od tego, czy umowa nie jest jeszcze w mocy, mogą być czasy, kiedy ty lub druga strona chce zmodyfikować umowę z jakiegokolwiek powodu. Jest to dopuszczalne, ale to, co nie jest dopuszczalne, jest dla wszystkich stron, aby zgodzić się na to bez zmiany są upamiętnione w formie pisemnej. Czyniąc to zapewnia, że zmiany są prawnie wiążące i enforceable.
Więcej dowiedzieć się niuanse umowy marketingowej, tym bardziej widać dla siebie, jak przydatny jest ten rodzaj dokumentu dla przedsiębiorstw i firm marketingowych na całym świecie. Korzyści pojawiają się w niezliczonych formach, od większych zysków finansowych wszystkich zaangażowanych stron do zapobiegania wszelkiego rodzaju oszustw, które mogą spaść jednej ze stron. Uczenie się, jak napisać umowę marketingową z pomocą rzetelnie zdolnego adwokata jest nie tylko przyspieszy cały proces, ale będzie to również zmniejszyć ogólne ryzyko stwarzane przez spory. Dla tych z was, którzy są na rynku dla najwyższej klasy zasobów, które mogą zapobiec zaczynając całą drogę od dołu, wiedz, że to, co chcesz jest całkowicie w zasięgu ręki. Wystarczy dokonać niezbędnych zmian w szablonie umowy marketingowej, zanim dostaniesz go podpisać i notarialnie.