W tym miesiącu w kolumnie Small Business Monthly „Financial Fitness”, Karen Stern, partner zarządzający Brown Smith Wallace Entrepreneurial Services Group, omawia niektóre elementy, o których należy pamiętać, gdy małe firmy zaczynają przygotowywać się do wystawienia 1099 w nadchodzącym sezonie podatkowym.
Jeśli zatrudniasz niezależnych wykonawców, freelancerów lub sprzedawców i płacisz im więcej niż $600 w płatnościach związanych z biznesem, będziesz musiał przygotować i wystawić formularz IRS 1099-MISC. Jeśli jesteś właścicielem firmy lub niezależnym wykonawcą, ważne jest, aby określić, czy będziesz musiał wydać lub złożyć te formularze podatkowe.
Poniżej znajdują się niektóre elementy, o których należy pamiętać, gdy zaczniesz przygotowywać się do wydawania i składania formularzy 1099 w sezonie podatkowym 2019:
- Wymagania. Formularze 1099 muszą być wysyłane tylko za usługi świadczone na rzecz firmy, a nie za towary lub towary. Formularze 1099 nie muszą być również wysyłane za usługi niebiznesowe, osobiste. Jeśli firma zapłaciła za usługi za pomocą karty kredytowej lub sieci płatniczej strony trzeciej, zasady dotyczące 1099-K mają zastosowanie do raportowania.
- W9s. IRS wymaga, aby formularz W-9, Request for Taxpayer Identification Number (TIN) and Certification był używany podczas zbierania wymaganych informacji o identyfikacji podatkowej od sprzedawców i niezależnych wykonawców. Powinieneś żądać corocznej aktualizacji formularzy W-9, aby mieć pewność, że posiadasz najbardziej aktualne informacje.
- Dopasowanie TIN. Poprawne W-9 są kluczem do poprawnych 1099. Aby uniknąć ewentualnych powiadomień z IRS, ważne jest, aby upewnić się, że oficjalne nazwisko na W-9, które odpowiada numerowi TIN, dokładnie odpowiada temu, co jest w pliku w IRS.
- Terminy. W przypadku płatności za dany rok, firmy muszą wysłać 1099 do odbiorców do 31 stycznia następnego roku. Firmy muszą również wysłać kopie każdego formularza 1099, który jest wystawiony do IRS. Należy pamiętać, że Twój stan może również posiadać wymagania i odrębne terminy dotyczące raportowania i wypełniania formularzy 1099.
.