Deklaracje stanowią podstawę faktyczną dla twierdzeń zawartych w memorandum punktów i organów, briefów i pism. (Tzn., każde stwierdzenie faktu w briefie musi być odpowiednio poparte cytatem do deklaracji). Oto jak napisać naprawdę dobre oświadczenie:
Po pierwsze, napisz oświadczenie własnym głosem osoby składającej oświadczenie, używając jej własnego języka, z jej własnej perspektywy.
Po drugie, opowiedz dobrą historię. Oświadczenie powinno mieć charakter narracji i powinno być wyczerpujące w odniesieniu do zdarzeń, które relacjonuje.
Na koniec, należy przestrzegać zasad dowodowych. Wszystko, co znajduje się w oświadczeniu, musi być dopuszczalne tak, jakby było zeznaniem w sądzie. Musi istnieć podstawa (skąd świadek wie, co wie) i nie może być niedopuszczalnych pogłosek. Należy wykazać się wiedzą osobistą w odniesieniu do każdego twierdzenia zawartego w oświadczeniu.
Na przykład, nie mów: „Złożyłem wniosek o General Relief w zeszłym tygodniu, ale nie mogę go otrzymać jeszcze przez sześć tygodni.” Zamiast tego, powiedz,
Poszedłem do biura Wydziału Opieki Społecznej Hrabstwa na Lincoln Avenue w dniu 4 czerwca 2012 roku. Pamiętam, bo był to poniedziałek, a ja spędziłem weekend śpiąc pod gołym niebem. Rozmawiałem z panią Jones. Powiedziałam jej, że jestem bezdomna. Tego dnia dała mi znaczki żywnościowe. Powiedziała mi, że będę musiał wrócić na spotkanie za pięć tygodni, aby omówić moją aplikację General Relief. Powiedziałam jej, że potrzebuję pomocy teraz i zapytałam, czy mogę przyjść wcześniej. Powiedziała: „Nie ma wyjątków.”
Wnioski i opinie („oni nienawidzą biednych ludzi”) bez podstaw są niewłaściwe; wrażenia („czułem się zniechęcony”) są w porządku. Unikaj strony biernej (np. „dokumenty zostały odebrane”). Użycie głosu biernego jest wskazówką, że mówca nie ma osobistej wiedzy i opiera się na pogłoskach.