Czy planujemy prawidłowo? Czy będziemy zarabiać pieniądze? Skąd możesz to wiedzieć? Odpowiedź leży w rozwijaniu i analizowaniu przewidywań i budżetów dla twojego biznesu. Pierwszym i najbardziej podstawowym składnikiem każdego budżetu operacyjnego jest budżet sprzedaży, który zawiera listę oczekiwanych jednostek i przychodów spodziewanych z planu sprzedaży. Budżet ten może być również określany mianem prognozy. Ogólnie rzecz biorąc, im dokładniejsza prognoza sprzedaży, tym skuteczniej możesz zarządzać swoim biznesem.
Składniki budżetu sprzedaży
Wszystkie rodzaje planowania korporacyjnego wymagają wielu arkuszy kalkulacyjnych. Małe firmy, podobnie jak duże korporacje, będą miały wiele różnych arkuszy kalkulacyjnych używanych i tworzonych wspólnie. Ostatecznie, planowanie arkuszy kalkulacyjnych będzie wiązać się z trzech podstawowych sprawozdań finansowych firma używa do analizy i planowania działalności gospodarczej: rachunek zysków i strat, bilans i rachunek przepływów pieniężnych.
Prognoza sprzedaży jest często używany przede wszystkim do budowania przewidywanego rachunku zysków i strat dla firmy. Mogą to być proste prognozy sprzedaży, które skupiają się tylko na przewidywanej sprzedaży jednostkowej lub bardziej kompleksowe prognozy, które odchodzą od rachunku zysków i strat i obejmują planowanie zmiennych, takich jak bezpośrednie koszty sprzedanych towarów i pośrednie koszty kampanii marketingowych. Jako takie, prognozy sprzedaży i budżety mogą przyjmować wiele form i służyć wielu różnym celom.
Najlepszym punktem wyjścia dla każdej prognozy sprzedaży lub budżetu jest szablon arkusza kalkulacyjnego lub model, który jest zbudowany w celu zaspokojenia potrzeb związanych z prognozą sprzedaży. W sieci można znaleźć wiele darmowych i płatnych wersji tych szablonów arkuszy kalkulacyjnych. Znajdź taki, z którego czujesz się komfortowo korzystać.
Praktyki planowania sprzedaży
Budżet sprzedaży upamiętnia oczekiwania firmy w zakresie sprzedaży w nadchodzącym okresie rozliczeniowym lub budżetowym i dołącza oczekiwane przychody brutto do planu sprzedaży. Może być wyrażony zarówno w jednostkach, jak i w dolarach. Mniejsze firmy, z ograniczonymi kategoriami produktów i terytoriami, mogą opracować budżet sprzedaży dla całej firmy. Większe firmy, z szerokim wachlarzem produktów, zazwyczaj agregują budżet na kategorie produktów i/lub regiony geograficzne dla uproszczenia i terminowego wykonania zadania. Budżet sprzedaży jest zwykle przygotowany i przedstawiony w miesięcznych i skumulowanych kwartalnych, jak również roczny format.
Several działów przyczyni się do budżetu sprzedaży. Oczywiście, większość wkładu pochodzi z zespołu sprzedaży, który ma do czynienia z klientami na co dzień. Marketing przyczynia się do informacji promocyjnych, które mogą mieć wpływ zarówno na czas, jak i wielkość sprzedaży. Menedżerowie produktu mogą mieć wgląd w rozwój nowych produktów i daty ich wypuszczenia, jak również w zaprzestanie produkcji starszych produktów. Zespół wykonawczy może przeglądać i korygować dane liczbowe w oparciu o własne spostrzeżenia.
Planowanie prognozy sprzedaży obejmuje również zazwyczaj niektóre lub wszystkie z poniższych rozważań:
- Cele (szeroko określone)
- Cele (skończone i mierzalne)
- Definicja twojego rynku docelowego
- Strategie i taktyki, które. mogą działać najlepiej i dlaczego
- Kwoty i motywacje zespołu sprzedaży
- Budżet
- Termin
Plan sprzedaży jest statyczny, a nie konkretny lub wyryty w kamieniu. Żyje i oddycha i uwielbia być aktualizowany o nowe informacje, ponieważ środowiska i dane wejściowe zmieniają się i postępują. Ogólnie rzecz biorąc, plan sprzedaży może zapewnić bardzo ważny kierunkowy i celowy arkusz kalkulacyjny kierujący wysiłkami przedsiębiorstwa.
Przykład prostego budżetu sprzedaży
Jeśli użyjemy ArtCraft Pottery jako nasz przykład, który pochodzi z artykułu na temat budżetowania – Jak opracować budżet operacyjny, następujące informacje mogą być wykorzystane do opracowania budżetu sprzedaży:
Poniżej znajdują się informacje dla kwartałów od pierwszego do czwartego dla ArtCraft Pottery. Cena sprzedaży za sztukę ceramiki wynosi 10,00 USD. Ta prognoza pokazuje budżet sprzedaży dla każdego kwartału oraz sumę na cały rok. Są to prognozowane dane sprzedaży dostarczone przez handlowców w terenie.
Budżet sprzedaży dla ArtCraft Pottery
| Kwartał | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | Rok | |
| Jednostki | 1,000 | 1,200 | 1,500 | 2,000 | 5,700 |
| Cena jednostkowa sprzedaży | X $10 | X $10 | X $10 | X $10 | X $10 |
| Budżetowa sprzedaż | $10,000 | $12,000 | $15,000 | $20,000 | $57,000 |