Na początek, proszę rozpoznaj, że jest powód, dla którego nie daję ci szablonowego podejścia i mam nadzieję, że powstrzymasz się od tworzenia szablonowego systemu i narzucania go swoim pracownikom. Podczas gdy pewne elementy przerw zespołowych mogą być konieczne dla każdego, aby w nich uczestniczyć, muszą one być uzgodnione nie tylko chętnie, ale i z entuzjazmem, w przeciwnym razie będą wydawać się tylko jak więcej pracy.
Jeśli czytasz ten artykuł dla własnej korzyści, bądź dla siebie miły! Pamiętaj, że twoja przerwa to twój czas. Lekka jej struktura może zoptymalizować ten czas, ale ważne jest, abyś się nią cieszył i nie czuł się obciążony niczym w niej.
Na przykład, Może to brzmieć jak świetny pomysł, aby zrobić 5 minut sprzątania podczas 15-minutowej przerwy, ale może nie wydawać się świetnym pomysłem, gdy jesteś wyczerpany i potrzebujesz odświeżenia, aby kontynuować pracę.
Work With Your Break in Mind
Nie mam na myśli gapienia się na zegar i śnienia, mam na myśli nie pracuj tak długo, że się wyczerpujesz. Upewnij się, że ilość czasu i energii włożona w każdy okres pracy pozwala na zregenerowanie sił podczas 15-minutowej przerwy. Innymi słowy, praca w wielogodzinnych odcinkach nie jest idealna.
Według badań Desktime.com, najbardziej produktywni pracownicy spędzają średnio 52 minuty pracując, a następnie robią przerwy, które trwają około 17 minut.
„Najbardziej produktywni ludzie pracują przez 52 minuty, a następnie robią przerwy trwające 17 minut.”
Nie oznacza to, że powinieneś sztywno zaplanować 52-minutowe cykle pracy z 17-minutowymi przerwami (nie ma wycinania ciasteczek, pamiętasz?). Jednak istnieje wiele badań, które wskazują, że praca w okresach 40-80 minut, po których następuje 10-30 minut przerwy jest idealna.
Badania Desktime nie są wyjątkiem w ogóle; w rzeczywistości są one tylko źródłem, które znalazłem, aby wesprzeć ten fakt po tym, jak zaplanowałem go w artykule. Słyszałem ten fakt cytowany w wielu różnych kursach online w przeszłości, i to zakorzeniło się w moim osobistym systemie.
Jak wdrożyć tę zasadę:
Jednym z najprostszych sposobów, aby upewnić się, że nie spędzasz zbyt długo pracuje w jednej sesji jest mieć widoczny timer. Istnieje wiele rozszerzeń do przeglądarek, które mogą śledzić czas pracy online, a także aplikacje desktopowe, które mogą robić to samo. Posiadanie widocznego zegara, aby spojrzeć na może służyć dwóm celom; utrzymuje cię z pracy zbyt długo, i motywuje cię, aby uzyskać więcej zrobić, zanim twój „sprint pracy” ends.
Jeśli okaże się, że nadal pracujesz zbyt długo, nawet z zegarem, spróbuj zastąpić alarm, który brzmi po 80-90 minutach. Niektórzy ludzie mają większą wytrzymałość niż inni, ale większość skorzysta na częstszych przerwach, zwłaszcza takich, które przestrzegają następujących zasad.
Make Your Muscles and Blood Move
Niektórzy powiedzą ci, że musisz ćwiczyć – to nie w moim stylu. Ale jeśli pracujesz na siedząco, odświeżenie ciała i mózgu będzie wymagało przynajmniej odrobiny ruchu. Najgorsze, co możesz zrobić, to siedzieć w tym samym miejscu podczas przerwy. Spróbuj wybrać się na krótki spacer, nawet jeśli jest to tylko spacer wokół domu. Rozciągnij się, rozprostuj, rzuć kilka ciosów, udawaj, że tańczysz walca z królową – po prostu się rozluźnij. Twoje ciało i mózg będą ci wdzięczne.
Jak wdrożyć tę zasadę:
Jedną z popularnych metod jest Trening Dnia, termin spopularyzowany przez Crossfit. Podczas gdy wersje przedstawione przez większość siłowni Crossfit mogą być zbyt ekstremalne dla większości ludzi, istnieje mnóstwo stron internetowych i list mailingowych, które dadzą ci darmowe WoD’s, które prawie każdy może wykonać. Oto lista 31 darmowych aplikacji treningowych z Glamour.com, z których większość jest wyposażona w pomysły na trening.
Inną metodą zachęcania do aktywności fizycznej podczas przerw jest śledzenie czasu spaceru. Jeśli poświęcasz 2 minuty na chodzenie po domu za każdym razem, gdy robisz sobie przerwę, może to oznaczać 10 minut lub więcej dziennie. Jeśli zarządzasz zespołem, zastanów się nad tym, aby każdy śledził swój czas i liczył w kierunku wspólnego celu.
Używaj swojego układu trawiennego
Jednym z niefortunnych aspektów pracy, która umieszcza ludzi za biurkami przez wiele godzin jest to, że może ona tłumić naturalny przepływ twojego układu trawiennego. Kiedy robisz sobie przerwę co godzinę, masz szansę zjeść, napić się i skorzystać z toalety. Jeśli pracujesz przez 3-4 godziny na raz lub dłużej bez wstawania, prawdopodobnie tłumisz przynajmniej jedną z tych naturalnych potrzeb.
Nie chodzi tu tylko o komfort (chociaż bycie bardziej komfortowym może z pewnością pomóc ci pracować bardziej konsekwentnie). Wiele badań wskazuje, że nawodnienie poprawia koncentrację, ale także, że spożywanie przekąsek w czasie przerw może prowadzić do większej produktywności i zmniejszyć prawdopodobieństwo „załamania” pod koniec dnia. Jedzenie zdrowych przekąsek może być również ważne, ale to zupełnie inna puszka robaków.
Jak wdrożyć tę zasadę:
Dopóki pierwsze dwie zasady są przestrzegane – robisz co najmniej 15-minutową przerwę po maksymalnie 90 minutach pracy i poruszasz się – korzystanie z układu trawiennego stanie się automatyczne. Możesz być zaskoczony, jak często masz ochotę napić się wody lub zjeść lekką przekąskę (lub skorzystać z toalety), kiedy nie zmuszasz swojego organizmu do ignorowania jego potrzeb.
Aby zachęcić pracowników do przestrzegania tej zasady, rozmawiaj z nimi o znaczeniu nawodnienia organizmu i rozważ wysyłanie raz w tygodniu zdrowych przepisów lub pomysłów na przekąski. Możesz również stać się kreatywny, wymyślając gry lub scavenger hunts dla nich do (opcjonalnie) wziąć udział podczas przerwy.
Re-frame the Next Task
Jest to ważny krok, ale jest to prawdopodobnie ten, który będzie miał największe różnice w zależności od tego, kto jest re-framing jakie zadanie. Dla niektórych ludzi może to oznaczać spojrzenie na ich harmonogram lub kalendarz przed i po opuszczeniu ich stacji roboczej. Dla innych, to może być dając lub otrzymując szybkie pep talk lub medytacji przez pięć minut.
Zasada tutaj jest to, że jeśli jesteś sfrustrowany, stumped, zmęczony, lub zdezorientowany na koniec sprintu pracy, nie chcesz przenieść, że do przodu do następnej sesji. Z drugiej strony, jeśli jesteś pełen energii lub zachwycony na koniec sprintu, chcesz przenieść te uczucia na następną sesję. W obu przypadkach, rozwiązaniem jest świadome kadrowanie (lub przeformułowanie) następnego zadania na twojej liście.
Mając jakiś rodzaj wyzwalacza jest niezwykle pomocny, jak w przykładach spojrzenia na harmonogram lub dawania/odbierania rozmowy. Możesz również użyć wizualnych wskazówek, takich jak coś, co widzisz, gdy wstajesz ze swojej stacji roboczej, a nawet aromatyczna wskazówka kawy lub przekąski.
Jak wdrożyć tę zasadę:
Planery, kalendarze i notatniki działają dobrze dla niektórych ludzi. Aplikacje produktywności, trenerzy, lub prosta komunikacja może pomóc innym. Dla Ciebie może to być jakaś kombinacja tych czynników lub coś zupełnie innego. Aby zachęcić swoich pracowników do stosowania tej zasady, upewnij się, że mają dostęp do oprogramowania zwiększającego produktywność i rozważ możliwość zapłacenia za wybrane przez nich dzienniki lub kalendarze w określonym przedziale cenowym.
.