PowerPoint jest niesamowitym narzędziem. Jeśli używasz go często, szybko opanujesz te małe sztuczki i hacki, które pomogą Ci pracować szybciej i bardziej kreatywnie. Jednak bez względu na to, jak biegły jesteś, czy wiesz, co zrobić, jeśli PowerPoint odmawia pracy? Co zrobić, gdy PowerPoint ciągle się zawiesza?
Wiedza, jak poradzić sobie z całkowitym wyłączeniem słynnego oprogramowania do prezentacji firmy Microsoft, jest przydatnym dodatkiem do Twojego łuku. Od błędów spowodowanych podczas procesu projektowania po awarie i zamrożenia, które mogą wystąpić podczas prezentacji, oto moje wskazówki dotyczące naprawy programu PowerPoint.
Update
Przy odrobinie szczęścia problem mógł już zostać naprawiony. Wszyscy nienawidzimy powiadomień o aktualizacjach, ale korzystanie z nieaktualnego oprogramowania może prowadzić do awarii, a nawet problemów z bezpieczeństwem.
Upewnij się, że korzystasz z najnowszej możliwej wersji programu PowerPoint i spróbuj otworzyć plik prezentacji w zwykły sposób. Jeśli musisz ręcznie pobrać aktualizacje, możesz to zrobić ze strony Microsoft.
Jeśli po wykonaniu tych czynności problem już nie występuje, świetnie. Ale jeśli PowerPoint nadal zawodzi, czas spróbować czegoś innego.
Zastanów się nad swoim sprzętem
Możesz kochać swój stary laptop, ale zadaj sobie pytanie: czy jest on w stanie sprostać temu zadaniu? Nowe oprogramowanie wykorzystuje zaawansowane możliwości nowych technologii. Czy istnieje szansa, że Twoja maszyna jest po prostu zbyt stara i za słabo zasilana, aby płynnie uruchomić plik prezentacji?
Zastanów się nad dostępną pamięcią RAM w komputerze, a także szybkością przetwarzania i pojemnością pamięci masowej. Pamiętaj, że im starszy komputer, tym bardziej jest podatny na awarie. Jeśli obawiasz się, że plik PowerPoint zawiesił się z powodu twojej maszyny, wypróbuj go na innym, szybszym urządzeniu.
Rozmiar pliku
Plik PowerPoint wypełniony obrazami i wideo o wysokiej rozdzielczości, nie wspominając o wszystkich tych kreatywnych przejściach i animacjach, będzie duży. Duży plik zadławiony niepotrzebnie dużą zawartością może być również przyczyną awarii, więc pomyśl o oszczędzaniu miejsca, gdzie tylko możesz.
Zmniejszanie rozmiarów plików w programie PowerPoint jest niezwykle proste. Wystarczy je zaznaczyć i kliknąć kartę Format obrazu, a następnie Kompresja obrazów. Wybierz poziom kompresji, który chcesz. Sugeruję, abyś wybrał 'Web (150ppi)’, ponieważ pozwoli ci to zaoszczędzić dużo miejsca, ale zapewni, że nadal będzie dobrze wyglądać na ekranie.
Zawartość wideo może być skompresowana w podobny sposób. Na karcie Plik kliknij przycisk Informacje, a następnie w sekcji Rozmiar i wydajność multimediów dotknij przycisku Kompresja multimediów. PowerPoint znajdzie wszystkie materiały wideo w pliku i zaoferuje wybór kompresji do Jakości prezentacji, Jakości internetowej lub Niskiej jakości. Przejdź do Jakości Internetu, jak, ponownie, wygląda jasno na ekranie.
Stres komputerowy
Jeśli jesteś coś jak ja, twój laptop jest więcej niż maszyna do pracy. Gry, strumieniowe przesyłanie Netflixa i przeglądanie stron internetowych będą zbierać żniwo na Twoim komputerze. Nawet najbardziej nowoczesne i wysokiej mocy laptopy zaczną doświadczać zakłóceń i awarii, gdy ich limity działania są pchane.
Wyłączyć wszystkie nieistotne procesy i aplikacje i sprawdzić, czy to pomaga. Sprawdź również, czy żadne inne programy nie mają dostępu do mediów skopiowanych do pliku prezentacji. Upewnij się, że zamknąłeś Photoshopa, ponieważ obrazy mogą być tam nadal otwarte.
Dodatki
Spersonalizowanie oprogramowania do prezentacji jest użytecznym sposobem na zbudowanie unikalnego zestawu slajdów. Jednak wszystkie te zainstalowane przez strony trzecie dodatki mogą być przyczyną problemów z zamrożeniem programu PowerPoint, więc wykonaj ten prosty test.
Przejdź do miejsca, w którym wymienione są dodatki, i usuń ich zaznaczenie. Teraz uruchom ponownie program PowerPoint i zobacz, co się stanie. Zacznij włączać dodatki z powrotem, jeden po drugim, uruchamiając ponownie po każdym razie. Jeśli problemy pojawią się ponownie po ponownym włączeniu konkretnego dodatku, to jest to problem. Spróbuj sprawdzić źródło dodatku, czy można go zaktualizować, lub rozważ jego całkowitą deinstalację.
Jeśli jednak PowerPoint nadal doświadcza awarii przy wyłączonych wszystkich dodatkach, czas przejść dalej.
Popraw pakiet Office
PowerPoint jest częścią większego pakietu Office firmy Microsoft. Sprawdź, jak działają inne programy Office, które posiadasz, ponieważ wina może leżeć właśnie tam. Otwórz Worda, Excela itp. i pobaw się nimi. Utwórz nowe dokumenty i zapisz je jako nowe pliki. Czy one również ulegają awarii w podobny sposób?
Jeśli tak, może to być przypadek naprawy pakietu Office. Na komputerze z systemem Windows zamknij wszystkie aplikacje i przejdź do Panelu sterowania. Znajdź Programy i funkcje, a następnie znajdź pakiet Microsoft Office. Kliknij na nim prawym przyciskiem myszy, wybierz Zmień, a następnie kliknij Napraw. Uruchom ponownie program PowerPoint i sprawdź, czy problem zamrożenia trwa nadal.
Hej, użytkownicy komputerów Apple Mac… sprawdź ten przewodnik firmy Microsoft o tym, jak przejść o naprawie pakietu Office. It’s a tad more complicated.
Komplikacje antywirusowe
Może się wydawać, że te dwie sprawy są bardzo odległe od siebie, ale przestarzałe oprogramowanie antywirusowe może być kłopotem dla wielu innych aplikacji. Dlatego zaktualizuj je.
Jeśli nawet z zainstalowanym najbardziej aktualnym oprogramowaniem antywirusowym program PowerPoint nadal się zawiesza, spróbuj go odinstalować. Upewnij się, że nadal masz fizyczną kopię zapasową lub prawidłowe klucze produktu, aby ponownie pobrać program antywirusowy, a następnie spróbuj otworzyć program PowerPoint bez niego.
Pomoc!
Jeśli po wykonaniu tych wszystkich czynności problem nadal występuje, skontaktuj się z firmą Microsoft. Zespół Office może pomóc i powinien być w stanie zobaczyć cię w prawo. Plus, jak zrobiłeś wszystkie powyższe już, będziesz w stanie dostarczyć im wiele informacji, które mogą pomóc w pracy, co rzeczywisty problem jest.
Uwielbiam budować wciągające pokłady slajdów w PowerPoint, ale nawet najlepsze oprogramowanie do prezentacji na planecie będzie czasami doświadczyć czkawki lub dwa. Te wskazówki pomogą Ci wyjść z kłopotów, więc jeśli regularnie korzystasz z programu PowerPoint, miej je zawsze pod ręką.
Lyndon Nicholson, projektowanie prezentacji, F5
Image Credit: Flickr / The Open University
Coraz nowsze wiadomości
.