Transakcja EDI 856 jest bardziej powszechnie nazywana EDI Advance Ship Notice, określana również jako EDI ASN. Ten kod transakcji EDI jest używany do elektronicznego przekazywania informacji o zawartości przesyłki do innego partnera handlowego. Kod ten jest wysyłany przed przybyciem przesyłki do obiektu partnera handlowego.
Transakcja 856 Ship Manifest jest głównie używana w handlu detalicznym, przemyśle wytwórczym i samochodowym, zwykle w odpowiedzi na transakcje zawierające EDI 850, EDI 830 lub EDI 862. Podczas gdy zawartość przesyłki jest zarysowana, transakcja EDI 856 zawiera również informacje o zamówieniu, opisy produktów, rodzaje opakowań, szczegóły dotyczące przewoźnika i inne.
An EDI ASN może zawierać informacje o kilku różnych rzeczach, które obejmowałyby;
- Szczegóły poziomu wysyłki – takie jak numery śledzenia i dane przewoźnika
- Szczegóły poziomu zamówienia – takie jak numery zamówień zakupu
- Szczegóły poziomu pozycji – takie jak pozycje i ilości
- Szczegóły poziomu opakowania – takie jak drukowane kody kreskowe
Dokument EDI 856 może być najbardziej skomplikowanym dokumentem do wdrożenia dla dostawców. Każdy partner handlowy może mieć bardzo różne wymagania, co nakłada na dostawcę ciężar obsługi wielu różnych formatów. EDI ASN staje się również problemem związanym z gromadzeniem danych ze względu na ilość punktów danych, które muszą być przechwycone i przesłane z powrotem do partnera handlowego. Na przykład, każdy karton w przesyłce może mieć przypisany unikalny identyfikator kodu kreskowego, który musi być przesłany z powrotem do partnera handlowego.
EDI 856 Format
.
ISA*01*0000000000*01*0000000000*ZZ*ABCDEFGHIJKLMNO*ZZ*123456789012345*101127*1719*U*00400*000003438*0*P*>
GS*SH*4405197800*999999999*20111206*1045*49*X*004060
ST*856*0008
BSN*14*829716*20111206*142428*0002
HL*1**S
TD1*PCS*2****A3*60.310*LB
TD5**2*XXXX**XXXX
REF*BM*999999-001
REF*CN*5787970539
DTM*011*20111206
N1*SH*1 EDI SOURCE
N3*31875 SOLON RD
N4*SOLON*OH*44139
N1*OB*XYZ RETAIL
N3*P O BOX 9999999
N4*ATLANTA*GA*31139-.0020**SN*9999
N1*SF*1 EDI SOURCE
EDI 856 Specification
Jest to zestaw transakcji X12, który zawiera format i ustala zawartość danych zestawu transakcji Ship Manifest/Notice (856) do użytku w kontekście środowiska elektronicznej wymiany danych (EDI).
EDI 856 może być użyty do wymienienia wielu różnych rzeczy, które mogą obejmować;
- Zawartość przesyłki
- Szczegóły dotyczące przesyłki
- Opisy produktów
- Dane dotyczące zamówienia
- Typy opakowań
- Informacje o przewoźniku
- Szczególne właściwości fizyczne
- Dane dotyczące przesyłki Charakterystyka fizyczna
Zestaw transakcji pozwala nadawcy określić zawartość i konfigurację przesyłki na wielu różnych poziomach szczegółowości i zapewnia zamówioną elastyczność w przekazywaniu informacji. Nadawca tej transakcji będzie odpowiedzialny za uszczegółowienie i przekazanie informacji o zawartości pojedynczej przesyłki lub wielu przesyłek do jednego lub więcej odbiorców zestawu transakcji. Odbiorcą może być dowolna organizacja zainteresowana zawartością przesyłki lub informacjami o zawartości przesyłki.
.