Zgodnie z Bureau of Labor Statistics, istnieje ponad cztery miliony sekretarzy i asystentów administracyjnych w Stanach Zjednoczonych. Podczas gdy terminy sekretarka i asystent administracyjny są często używane zamiennie, w niektórych firmach istnieją pewne istotne różnice między tymi dwoma stanowiskami, w tym obowiązki, poziom odpowiedzialności oraz poziom wykształcenia i szkolenia wymagany do wykonywania pracy.
Definicja sekretarki
Ogólnie, sekretarka jest kimś, kto ściśle wykonuje zadania biurowe i pomocnicze, takie jak pisanie na maszynie, dyktowanie, wypełnianie lub kserowanie. Sekretarki również odbierać telefony i dostarczać wiadomości, sortować i dostarczać pocztę i, w niektórych firmach, obsługiwać obowiązki recepcji. Sekretarki często sporządzają również protokoły z zebrań. W większości przypadków sekretarki nie nadzorują pracowników ani nie mają uprawnień do delegowania zadań.
Definicja asystenta administracyjnego
Asystenci administracyjni, w przeciwieństwie do sekretarek, mają obowiązki, które wykraczają poza funkcje biurowe. Asystenci administracyjni często obsługują kalendarze swoich pracodawców, organizują podróże, sporządzają projekty dokumentów i ewentualnie współpracują ze swoim szefem i innymi pracownikami nad projektami. Często zarządzają utrzymaniem sprzętu biurowego i współpracują z dostawcami w celu zakupu materiałów eksploatacyjnych oraz negocjowania cen i umów. Asystenci administracyjni w niektórych firmach mogą również nadzorować innych pracowników biurowych.
Wymagania dotyczące wykształcenia
While jest to możliwe, aby wylądować na stanowisku sekretarskim entry-level z wykształceniem średnim, dla bardziej zaawansowanych stanowisk administracyjnych, takich jak sekretarze wykonawczy lub asystentów wykonawczych, staje się coraz bardziej istotne dla kandydatów, aby mieć wyższe wykształcenie lub znaczące doświadczenie zawodowe, jak wielu asystentów administracyjnych ściśle współpracować z kierownictwem na projektach wysokiego szczebla. Aby pracować jako sekretarka prawna lub medyczna, zazwyczaj trzeba ukończyć specjalistyczny program, aby nauczyć się terminologii i procedur związanych z tą dziedziną.
Wymagania dotyczące umiejętności
Doskonały komputer, sprzęt biurowy i umiejętności pisania na maszynie są wymogiem zarówno dla sekretarek jak i asystentek administracyjnych. Ważne jest również, aby mieć dobrą komunikację i umiejętności interpersonalne, ponieważ oba te stanowiska wymagają interakcji ze społeczeństwem i współpracownikami. Organizacja jest również ważna dla sekretarek i asystentów administracyjnych, ponieważ ich praca często koncentruje się na utrzymaniu innych zorganizowanych. Według Bureau of Labor Statistics, jak menedżerowie i inni specjaliści biorą na więcej zadań, które były tradycyjnie obsługiwane przez sekretarki, takie jak przetwarzanie tekstów, popyt na ściśle biurowych pracowników spadnie, podczas gdy role asystenta administracyjnego będzie rozwijać.
Pay
Ogólnie, asystenci administracyjni zarabiają więcej niż sekretarki. Według Bureau of Labor Statistics, średnie wynagrodzenie dla sekretarza jest 29.050 dolarów rocznie, od 2008 roku. Prawne, medyczne i wykonawcze sekretarze zarabiają więcej, z niektórych sekretarzy wykonawczych zarabiających więcej niż 50.000 dolarów rocznie. Asystenci administracyjni zarabiają średnio 40.030 dolarów rocznie, a niektórzy asystenci wykonawczy zarabiają więcej niż 60.000 dolarów rocznie. Rzeczywiste wynagrodzenie zależy od położenia geograficznego, wykształcenia, doświadczenia i branży.