How To Book A Tour For Your Band In 7 Steps

https://youtu.be/NzfeH9Ak93Y

Why and When To Go On Tour

Jeśli już zbudowałeś sobie popularność na pewnym rynku, to może być czas na rozszerzenie poza ten rynek.

Generalnie, artyści wyruszają w trasę, aby wesprzeć i wypromować ostatnie wydanie albumu lub czasami nawet singiel, który może być coraz bardziej popularny w radiu lub na platformach streamingowych. W ten sposób istniejący fani mogą zobaczyć jak występujesz na żywo po tym jak już wysłuchali twojej nowej muzyki, a nowi fani mogą cię odkryć dzięki występom w ich rodzinnych miastach z ich przyjaciółmi.

Powiedzmy, że w tym momencie:

A) Zbudowałeś już swoją pozycję w swoim mieście, a teraz jesteś gotowy do występów w okolicznych miastach.

And/Or

B) Zdobyłeś już popularność w swojej prowincji/stanie, a teraz jesteś gotowy do występów w okolicznych prowincjach/stanach.

Często ważne jest, aby najpierw zagrać na lokalnym rynku, a potem rozejść się po kraju – ale dla niektórych artystów lepiej sprawdza się trasa po innym kraju, zdobycie tam reputacji, a potem powrót do domu. To zależy od twojego gatunku, gdzie są twoi fani i jakie kultury i rynki mają tendencję do odbierania twoich wibracji.

Niemniej jednak, to „lokalne” podążanie jest mierzone przez ilość biletów, które sprzedajesz na koncertach na żywo, które już wykonywałeś. Ale może to być również udowodnione poprzez sprawdzenie twoich statystyk online. Sprawdź Facebook, Spotify, Google Analytics i każdy inny rodzaj geograficznych statystyk, które możesz znaleźć na temat swoich fanów. Gdy jesteś świadomy, że masz fanów w okolicznych rynkach, niż może to być czas, aby zarezerwować sobie trasę!

Kto rezerwuje trasę

Gdy masz agenta rezerwacji, rezerwują trasę z wytycznymi i zatwierdzeniem menedżera i artysty. Kiedy nie masz agenta, menedżer rezerwuje trasę z wytycznymi i aprobatą artysty. A gdy nie masz menedżera, artysta sam rezerwuje trasę. Wszystko to zależy również od relacji pomiędzy trzema stronami. Czasami artyści są bardzo pomocni, a czasami nie. To zależy od ciebie, jak rozwiniesz relacje robocze ze swoim zespołem.

How To Book Your Tour

Krok 1: Poszukiwanie miejsc i promotorów

Po pierwsze, nie próbuj wymyślać koła na nowo. Jest wielu artystów i zespołów przed tobą, którzy zrobili dokładnie to, co ty próbujesz zrobić. Skorzystajcie z tego. Jestem pewien, że jesteś świadomy innych artystów, którzy mogą odnosić się do twojego brzmienia, tak? Sprawdźcie, gdzie ostatnio koncertowali, żeby zorientować się, które miejsca będą pasować do waszego brzmienia. Bandsintown to świetne miejsce, żeby zacząć. Sprawdź trasy dla artystów podobnych do Ciebie na ich kontach Bandsintown. Jeśli nie można znaleźć wiele informacji z innych tras zespołów dostać się do pracy w Google.

Stwórz arkusz Excel, chyba że masz odpowiedni system bazy danych, i wypełnić go z nazwiskami, miejsca / nazwy promotorów, lokalizacje, e-maile, linki do formularzy kontaktowych ze strony internetowej, jeśli nie ma e-maili są podane, a lista idealnych dat, że chciałbyś być w każdej lokalizacji. Jeśli nie masz ich nazwisk od razu, upewnij się, że dodasz je do dokumentu, gdy odpowiedzą na Twojego maila. Ważne jest, aby zapamiętać imiona ludzi, aby zbudować z nimi relację. Poznaj tych ludzi – porozmawiaj z nimi przez telefon, odwiedź ich miejsca i spotkać się z nimi osobiście, dodać je na LinkedIn, itp. Zawsze pamiętaj, że jest to biznes relacji.

Promotorzy i Venues 101: Promotorzy są ludzie, którzy zatrudniają zespół na show, a następnie promować go do swoich kontaktów / słuchaczy w tym obszarze. Czasami promotorzy są właścicielami miejsc, czasami je wynajmują. Jeśli nie masz do czynienia z promotorem, będziesz szukać do czynienia z bukmacherami/kupcami lub właścicielami miejsc.

Krok 2: Dowiedz się, gdzie są twoi fani

Analityka baby! Sprawdź statystyki Facebooka, statystyki Spotify, statystyki Instagrama (jeśli masz profil biznesowy – co prawdopodobnie powinieneś zrobić, jeśli nie masz), statystyki listy emailowej (np. MailChimp) i Google analytics pod kątem tego, GDZIE znajdują się Twoi obecni fani i spróbuj zorganizować występy w tych obszarach. Każda z tych platform posiada informacje pokazujące, w jakich miastach znajduje się Twoja publiczność. Śledź to, zapisuj i wykorzystuj jako informacje, które pomogą Ci zarezerwować występy w tych miastach.

Krok 3: Szkic trasy

Trasa (które miasta i w jakiej kolejności) będzie ostatecznie zależała od dostępności miejsc, więc im wcześniej dokonasz rezerwacji, tym większe masz szanse na uzyskanie tego, co chcesz. Niemniej jednak, nadal będziesz chciał opracować trasę przed skontaktowaniem się z miejscami i promotorami. Jeśli nie mają daty, którą chcesz, zapytaj o okoliczne daty, które są dostępne, i przekieruj trasę, jak dostaniesz oferty. Dla 50-500 miejsc pojemności będziesz chciał zarezerwować swoje pokazy w dowolnym miejscu od 2-6 miesięcy z góry i dla 500+ będziesz chciał zarezerwować 6-12 miesięcy z góry.

Again, nie próbuj wymyślać koła na nowo. Wróć do listy miejsc i tras artystów o podobnym brzmieniu i jeśli ich trasy mają sens, to po prostu spróbuj je skopiować. Określ daty, w których chciałbyś być w trasie i ile dni w tygodniu możesz występować bez wypalenia się. Im więcej koncertów zarezerwujesz, tym bardziej prawdopodobne jest, że osiągniesz próg rentowności lub wyjdziesz z dodatnim przepływem gotówki, ale musisz też uwzględnić przerwy zarówno na wokal, jak i czas jazdy. Tak więc, jako zasada kciuka, spróbuj zarezerwować około 5 pokazów tygodniowo.

Dodatkowo, spróbuj zrobić najbardziej efektywną trasę, jak to możliwe. Sprawdź w Google Maps, jak długo zajmie Ci dotarcie z miejsca na miejsce i zaplanuj to odpowiednio. Staraj się nie jeździć tam i z powrotem. Ponownie jest to zależne od dostępności miejsc, ale jeśli możesz zaplanować prostą trasę, to pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze na gaz i zakwaterowanie.

Krok 4: Draft Your Show Booking Request Email

Subject: in on

Date and Location: W treści emaila zauważ, że Twój zespół będzie w trasie w pewnych wybranych datach, przechodząc z pewnej lokalizacji do lokalizacji, i że chciałbyś, aby byli na, a jeśli to nie jest dostępne, aby zasugerować inne daty.

Pakiet: Zwróć uwagę na to, co zawiera pakiet (występ), np. długość setu(ów), rodzaj muzyki, wszelkie godne uwagi lub opisowe instrumenty, jaki to rodzaj klimatu, nazwiska artystów, czy jest już włączony akt wspierający, itp.

Artists Info: Następnie link do informacji o artyście – link do strony internetowej, youtube i/lub soundcloud, facebook, bio, recenzje. Jeśli to wszystko jest podsumowane na stronie menadżera, to po prostu link do strony zespołu na stronie firmy zarządzającej.

Dowód na publiczność: Udowodnij, że masz publiczność na tym rynku: jeśli masz już dobre śledzenie w , zauważ to w emailu – podając liczby takie jak dowód analityczny, dowód listy email, itp. zdecydowanie pomoże.

Warte uwagi: Następnie uwzględnij sekcję „godne uwagi” – w tym wszelkie ostatnie nagrody, konkursy, specjalne finansowanie lub inne godne uwagi komentarze na temat artystów.

Post-Email Follow up: Zapisz w swoim kalendarzu, aby skontaktować się z nimi (najwcześniej) 7 dni później telefonicznie lub mailowo, jeśli nie masz ich numeru.

**UWAGA: Ponieważ będziesz wysyłał zasadniczo ten sam mail do wszystkich miejsc/promotorów, będziesz robił dużo kopiuj-wklej i przesyłaj dalej, więc upewnij się, że zmienisz temat maila, nazwy miejsc i daty w mailu. Będziesz wyglądać częściowo (lub całkowicie) głupio, jeśli tego nie zrobisz. I’ve done it. ;|

Krok 5: Negocjuj umowę

Kupujący nie mogą sobie pozwolić na błędy i utratę pieniędzy na pokazie, więc jeśli jesteś nowy na rynku, nie oczekuj, że zarobisz jakiekolwiek pieniądze. Jeśli ciężko pracujesz, aby uzyskać dobrą publiczność, to całkiem sporo gwarantuje rezerwację powrotną dla potencjalnie lepszej umowy. Im więcej fanów przyjdzie na koncert, tym większe szanse na wynegocjowanie lepszej umowy następnym razem. Jeśli jest to „noc nowej muzyki” lub „noc bez pokrycia” w danym miejscu, czasami oferują ci pieniądze na gaz, lub podział sprzedaży drzwi ze wszystkimi zespołami na rachunku.

Gdy otrzymasz ofertę od promotora lub miejsca, przejrzyj ją pod kątem dokładności i uczciwości. Jako początkujący lub nowszy artysta, możesz oczekiwać, że nie dostaniesz nic poza kilkoma biletami na jedzenie i picie, lub możesz oczekiwać, że dostaniesz gwarantowaną opłatę w wysokości od $250 – $1500 za noc, w zależności od standardów rynkowych. Niektóre miejsca oferują 'potencjalną’ część sprzedaży biletów, jeśli jest opłata za wstęp. Potencjalna” oznacza, że jeśli bilety przekroczą kwotę gwarantowaną, masz szansę zarobić ponad gwarancję.

Jeśli masz agenta, to jego obowiązkiem jest zebranie 50% depozytu przed występem od promotora/venue, aby zabezpieczyć swój występ – jeśli nie masz agenta – postaraj się o ten depozyt w ofercie.

Większość mniejszych miejsc o pojemności od 50 do 500 (gdzie najprawdopodobniej będziesz grał, jeśli to czytasz), pozwala artystom zachować 100% ze sprzedaży towarów, ale artysta musi sam zarządzać stołami z towarami. Natomiast większe i główne miejsca mają własny personel merchandiserów i mogą brać udział w twoich zyskach.

Krok 6: Przygotuj budżet

Gdy już jesteś świadomy swoich gwarancji i wynegocjowałeś każdy występ, przygotuj swój budżet. Utrzymuj swoje wydatki na stałym poziomie i staraj się wydać mniej niż przewidywano.

Jeśli chcesz wyjść na swoje, bardziej efektywne jest cięcie wydatków zamiast próbować zarobić więcej. To dlatego, że im więcej zarabiasz, tym więcej wypłacasz swoim menedżerom i agentom (jeśli ich umowy są oparte na przychodach BRUTTO lub sprzedaży biletów brutto). Jeśli po prostu tniesz wydatki, to więcej pieniędzy zostaje w Twojej (artysty) kieszeni. Jako dobry menadżer (jeśli jesteś menadżerem czytając to), niż będziesz chciał pomóc swojemu artyście utrzymać ich wydatki w dół.

Cięcie kosztów:

1. 1. • Keep mniejsze zestawy sceniczne.
      • Spend mniej na hotele i jedzenie. Postaraj się to znieść, jednocześnie pozostając zdrowym i dobrze wypoczętym.
      • Mniej cofania się. To wraca do dobrego planowania trasy – wspomnianego powyżej.
      • Nie potrzebujesz kierownika trasy ani kierowcy, kiedy zaczynasz, więc nie zawracaj sobie głowy zatrudnianiem ich tym razem, dopóki nie zarobisz dużo więcej pieniędzy i nie będzie dużo więcej ruchomych części.

Mamy szablon budżetu trasy i wszystkie dokumenty trasy i arkusze kalkulacyjne, których potrzebujesz zawarte w naszym Zestawie Narzędzi do Zarządzania Artystami.

Przy tworzeniu budżetu rozważ alternatywne źródła dochodu, takie jak fundusze z wytwórni płytowej (jeśli ją masz), fundusze rządowe (zwłaszcza jeśli jesteś w Kanadzie), kampanie crowdfundingowe oraz sprzedaż towarów i płyt CD sprzedawanych na koncertach. Tak, płyty CD wciąż się sprzedają! Nawet winylowe. W rzeczywistości w 2018 r. raporty pokazują, że sprzedaż winyli była na pochyłości przez ostatnie kilka lat.

Krok 7: Advance The Tour

Gdy zbierasz wszystkie szczegóły, których będziesz potrzebować na temat swojego show z miejsca, nazywamy to „awansowaniem show”. Będziesz musiał awansować show, przed show, rozumiesz to?

Niektóre miejsca mają standardowe dokumenty awansu, które zawierają wszystkie informacje, których potrzebujesz, niektóre z nich z radością dadzą ci je przez telefon, niektóre zastanawiają się, dlaczego w ogóle pytasz (zazwyczaj są to mali faceci, którzy posiadają kawiarnie lub nie są bardzo zorganizowani).

Główne informacje, których musisz się dowiedzieć to czy oferują zakwaterowanie lub mają kody rabatowe do hoteli, kiedy load-in i sound-check jest, twoje czasy ustawienia, informacje o parkingu, czy oferują darmowe jedzenie i picie lub dają ci dodatkową gotówkę zamiast tego (zwaną buyout), ile osób możesz mieć na liście gości, czy mogą zapłacić ci gotówką na koniec nocy, i kto jest kierownikiem produkcji lub osobą kontaktową dla twojego show. Możesz również poprosić o informacje techniczne, jeśli potrzebujesz.

Promocja Twojej trasy

Nie będziemy wchodzić w szczegóły w tym artykule, ale w skrócie, zrób swoją własną reklamę za pierwszym razem. Zrób plakaty lub poproś przyjaciela, aby je zrobił, zrób wydarzenia i posty na Facebooku, rozważ Facebook Ads skierowane do miast, w których odbędzie się trasa, zrób posty na Instagramie, wysyłaj e-maile do swojej listy e-mailowej (powinieneś ją mieć), miej daty trasy wymienione na swoim koncie Spotify i na Bandsintown (połącz swoje konto Bandsintown z kontem na Facebooku), skontaktuj się z lokalnymi gazetami i stacjami radiowymi, aby zaoferować listę gości, wywiady, recenzje przed i po twoim występie, darmowe prezenty i zrób notatki na temat tego, jak inne zespoły promują siebie i swoje trasy w mediach społecznościowych.

Podczas trasy

(Przygotuj te rzeczy przed trasą)

Listy mailowe: Zachowaj listy e-mailowe specyficzne dla danego regionu, abyś mógł kierować swoje e-maile podczas trasy w określonym miejscu następnym razem. Używaj międzynarodowych/krajowych list mailowych dla maili nie związanych z lokalizacją, które zawierają informacje takie jak nowe wydanie wideo.

Menedżer trasy: Jeśli nie masz menedżera trasy, Twój stały menedżer powinien być tym, który zarządza trasą z biura. Jeśli nie masz menedżera, kolega z zespołu powinien być odpowiedzialny za upewnienie się, że wszystko przebiega gładko podczas trasy.

Ponownie, sprawdź nasz Zestaw Narzędzi do Zarządzania Artystami, który zawiera wszystkie dokumenty i arkusze kalkulacyjne potrzebne do rezerwacji i zarządzania trasą.

Oto krótka lista kontrolna rzeczy, o których należy pamiętać każdej nocy:

1. 1. 1. Załatw kasę – zbieraj pieniądze po koncercie.
      2. Licz salę – w zależności od twojej historii z miejscem lub promotorem, możesz chcieć zrobić tally’s i/lub policzyć ile osób wchodzi do środka (jeśli dostajesz część sprzedaży).
      3. Potwierdź rezerwacje hotelowe.
      4. Potwierdź loty (jeśli lecisz samolotem).
      5. Dzienny plan podróży – trzymaj go w widocznym miejscu (wydrukuj go i upewnij się, że jest dostępny w formie cyfrowej).

I jeszcze kilka końcowych przemyśleń:

1. • Praktykuj! Zrób to specjalnie dla słuchaczy i daj im najlepszą wartość za ich dolara (nawet jeśli na widowni są 2 osoby)!

.