IRS Notices – Audit Form 886A

Website Privacy Policy
Effective: May 23, 2018
Dziękujemy za odwiedzenie naszej strony internetowej. Naszą misją jest tworzenie doświadczeń internetowych, które ułatwiają nam współpracę. Poniżej opisujemy, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i obsługujemy dane osobowe użytkownika podczas korzystania z naszych witryn internetowych, oprogramowania i usług („Usługi”).
Co &Dlaczego
Zbieramy i wykorzystujemy następujące informacje, aby zapewnić, poprawić i chronić nasze Usługi:
Informacje o koncie. Zbieramy i łączymy z kontem informacje, które nam dostarczasz, kiedy robisz takie rzeczy, jak rejestracja konta, zapisanie się do naszego biuletynu dla klientów lub prośba o spotkanie (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i adres fizyczny). Niektóre z naszych Usług pozwalają użytkownikowi na dostęp do kont i informacji za pośrednictwem innych dostawców usług.
Twoje rzeczy. Nasze Usługi zostały zaprojektowane tak, aby ułatwić użytkownikowi przechowywanie plików, dokumentów, komentarzy, wiadomości i tak dalej („Materiały użytkownika”), współpracę z innymi oraz pracę na wielu urządzeniach. Aby to umożliwić, przechowujemy, przetwarzamy i przesyłamy Materiały użytkownika, a także informacje z nimi związane. Te powiązane informacje obejmują informacje o profilu użytkownika, które ułatwiają współpracę i udostępnianie Materiałów użytkownika innym osobom, a także takie informacje, jak rozmiar pliku, czas jego przesłania, współpracownicy oraz aktywność użytkownika. Nasze Usługi zapewniają Ci różne opcje udostępniania Twoich Rzeczy.
Kontakty. Użytkownik może zdecydować się udostępnić nam swoje kontakty (współmałżonka lub innych pracowników firmy), aby ułatwić sobie wykonywanie takich czynności, jak udostępnianie i współpraca nad Materiałami użytkownika, wysyłanie wiadomości i zapraszanie innych osób do korzystania z Usług. Jeśli to zrobisz, będziemy przechowywać te kontakty na naszych serwerach, abyś mógł z nich korzystać.
Informacje o użytkowaniu. Zbieramy informacje dotyczące sposobu korzystania z Usług przez użytkownika, w tym działań podejmowanych na jego koncie (takich jak udostępnianie, przeglądanie i przenoszenie plików lub folderów). Używamy tych informacji do ulepszania naszych Usług, opracowywania nowych usług i funkcji oraz do ochrony naszych użytkowników.
Informacje o urządzeniach. Zbieramy również informacje o urządzeniach używanych przez użytkownika w celu uzyskania dostępu do Usług. Obejmują one takie informacje, jak adresy IP, typ przeglądarki i urządzenia używanego przez użytkownika, strona internetowa odwiedzana przed wejściem do naszych witryn oraz identyfikatory powiązane z urządzeniami użytkownika. Urządzenia użytkownika (w zależności od ich ustawień) mogą również przesyłać do Usług informacje o lokalizacji.
Ciasteczka i inne technologie. Używamy technologii, takich jak pliki cookie, aby dostarczać, ulepszać, chronić i promować nasze Usługi. Na przykład pliki cookie pomagają nam w takich sprawach, jak zapamiętywanie nazwy użytkownika przy następnej wizycie, zrozumienie sposobu interakcji użytkownika z naszymi Usługami i ulepszanie ich w oparciu o te informacje. Użytkownik może ustawić swoją przeglądarkę tak, aby nie akceptowała plików cookie, ale może to ograniczyć możliwość korzystania z Usług.
Marketing. Dajemy użytkownikom możliwość bezpłatnego korzystania z niektórych z naszych Usług. Te bezpłatne Usługi są możliwe dzięki temu, że niektórzy użytkownicy dokonują aktualizacji do jednej z naszych płatnych Usług. Jeśli zarejestrujesz się w naszych darmowych Usługach, będziemy, od czasu do czasu, wysyłać Ci informacje o firmie lub porady podatkowe i księgowe, jeśli będzie to dozwolone. Użytkownicy, którzy otrzymują takie materiały marketingowe mogą z nich zrezygnować w dowolnym momencie. Jeśli nie chcesz otrzymywać od nas materiałów marketingowych, po prostu kliknij na link „wypisz się” w każdej wiadomości e-mail.
Czasami kontaktujemy się z osobami, które nie posiadają konta. W przypadku odbiorców w UE, my lub strona trzecia uzyskamy zgodę przed skontaktowaniem się z Tobą. Jeśli użytkownik otrzyma wiadomość e-mail i nie chce już otrzymywać od nas kontaktu, może zrezygnować z subskrypcji i usunąć się z naszej listy kontaktów za pośrednictwem samej wiadomości.
Podstawy przetwarzania danych. Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe opisane powyżej w celu zapewnienia użytkownikowi Usług w sposób niezawodny i bezpieczny. Gromadzimy i wykorzystujemy również dane osobowe dla naszych uzasadnionych potrzeb biznesowych. W zakresie, w jakim przetwarzamy dane osobowe użytkownika w innych celach, prosimy go o uprzednią zgodę lub wymagamy, aby nasi partnerzy uzyskali taką zgodę.
Komu
Możemy udostępniać informacje, jak omówiono poniżej, ale nie będziemy sprzedawać ich reklamodawcom lub innym stronom trzecim.
Inni pracujący dla nas i z nami. Korzystamy z pewnych zaufanych stron trzecich (na przykład dostawców usług obsługi klienta, eSign i IT), aby pomóc nam w dostarczaniu, ulepszaniu, ochronie i promowaniu naszych Usług. Te strony trzecie będą miały dostęp do informacji o użytkowniku wyłącznie w celu wykonywania zadań w naszym imieniu zgodnie z niniejszą Polityką prywatności, a my pozostaniemy odpowiedzialni za obchodzenie się przez nie z informacjami o użytkowniku zgodnie z naszymi instrukcjami. Aby zapoznać się z listą zaufanych stron trzecich, które wykorzystujemy do przetwarzania Twoich danych osobowych, zapoznaj się z informacjami o naszych sprzedawcach będących stronami trzecimi poniżej.
Inni użytkownicy. Nasze Usługi wyświetlają informacje takie jak imię i nazwisko, zdjęcie profilowe, urządzenie i adres e-mail innym użytkownikom w miejscach takich jak profil użytkownika i powiadomienia o udostępnianiu. Użytkownik może również udostępniać swoje rzeczy innym użytkownikom, jeśli tak postanowi. Gdy zarejestrujesz swoje konto z adresem e-mail w domenie należącej do Twojego pracodawcy lub organizacji, możemy pomóc współpracownikom i administratorom znaleźć Ciebie i Twój zespół, udostępniając niektóre z Twoich podstawowych informacji, takich jak imię i nazwisko, nazwa zespołu, zdjęcie profilowe i adres e-mail, innym użytkownikom w tej samej domenie. Pomaga to w synchronizacji z zespołami, do których możesz dołączyć, oraz w udostępnianiu plików i folderów innym użytkownikom. Niektóre funkcje pozwalają udostępnić dodatkowe informacje innym użytkownikom.
Administratorzy zespołu. Jeśli jesteś użytkownikiem zespołu, Twój administrator może mieć możliwość dostępu do Twojego konta zespołu i kontrolowania go. W razie pytań na ten temat należy zapoznać się z wewnętrznymi zasadami obowiązującymi w danej organizacji. Jeśli nie jesteś użytkownikiem zespołu, ale wchodzisz w interakcję z użytkownikiem zespołu (na przykład dołączając do udostępnionego folderu lub uzyskując dostęp do rzeczy udostępnionych przez tego użytkownika), członkowie tej organizacji mogą być w stanie zobaczyć imię i nazwisko, adres e-mail, zdjęcie profilowe i adres IP, który był powiązany z Twoim kontem w czasie tej interakcji.
Prawo &Porządek i interes publiczny. Możemy ujawnić informacje o użytkowniku stronom trzecim, jeśli stwierdzimy, że takie ujawnienie jest w uzasadniony sposób konieczne, aby: (a) przestrzegania obowiązującego prawa, regulacji, procesu prawnego lub odpowiedniego żądania rządowego; (b) ochrony jakiejkolwiek osoby przed śmiercią lub poważnymi obrażeniami ciała; (c) zapobiegania oszustwom lub nadużyciom naszej platformy lub naszych użytkowników; (d) ochrony naszych praw, własności, bezpieczeństwa lub interesu; lub (e) wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
Stewardship of your data is critical to us and a responsibility that we embrace. Uważamy, że dane użytkownika powinny być objęte taką samą ochroną prawną, niezależnie od tego, czy są przechowywane w naszych Usługach, czy na dysku twardym komputera domowego. Będziemy przestrzegać zasad dotyczących żądań rządowych podczas otrzymywania, analizowania i odpowiadania na żądania rządowe (w tym żądania dotyczące bezpieczeństwa narodowego) dotyczące danych użytkownika:

Jak
Bezpieczeństwo. Mamy zespół zajmujący się utrzymaniem bezpieczeństwa informacji i testowaniem luk w zabezpieczeniach. Nieustannie pracujemy również nad funkcjami zapewniającymi bezpieczeństwo informacji, oprócz takich rzeczy, jak blokowanie powtarzających się prób logowania, szyfrowanie plików w stanie spoczynku oraz powiadomienia o połączeniu nowych urządzeń i aplikacji z kontem użytkownika. Wdrażamy zautomatyzowane technologie w celu wykrywania niewłaściwego zachowania i treści, które mogą zaszkodzić naszym Usługom, użytkownikowi lub innym użytkownikom.
Kontrole użytkownika. Użytkownik może uzyskać dostęp, zmienić, pobrać i usunąć swoje dane osobowe, logując się na swoje konto.
Zachowanie. Kiedy użytkownik zakłada konto w naszym serwisie, zachowamy informacje przechowywane w naszych Usługach tak długo, jak długo istnieje jego konto lub jak długo są one potrzebne do świadczenia Usług. Jeśli użytkownik usunie swoje konto, zainicjujemy usunięcie tych informacji po upływie 30 dni. Ale proszę zauważyć: (1) może wystąpić pewne opóźnienie w usuwaniu tych informacji z naszych serwerów i pamięci zapasowych; i (2) możemy zachować te informacje, jeśli jest to konieczne do spełnienia naszych zobowiązań prawnych, rozstrzygania sporów lub egzekwowania naszych umów.
Gdzie
Na całym świecie. Aby zapewnić użytkownikowi Usługi, możemy przechowywać, przetwarzać i przesyłać informacje w Stanach Zjednoczonych i lokalizacjach na całym świecie – w tym tych poza krajem użytkownika. Informacje mogą być również przechowywane lokalnie na urządzeniach używanych przez użytkownika w celu uzyskania dostępu do Usług.
Tarcza Prywatności UE-USA i Tarcza Prywatności Szwajcaria-USA. Przekazując dane z Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii, opieramy się na różnych mechanizmach prawnych, w tym na umowach z naszymi klientami i podmiotami stowarzyszonymi. Przestrzegamy zasad Tarczy Prywatności UE-USA i Szwajcaria-USA określonych przez Departament Handlu USA w odniesieniu do gromadzenia, wykorzystywania i przechowywania danych osobowych przekazywanych z Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii do Stanów Zjednoczonych.
Podlegamy nadzorowi Federalnej Komisji Handlu USA. JAMS jest niezależną organizacją z siedzibą w USA odpowiedzialną za przegląd i rozwiązywanie skarg dotyczących naszej zgodności z Tarczą Prywatności bez opłat dla użytkownika. Prosimy o składanie wszelkich takich skarg bezpośrednio do nas poprzez [email protected]. Jeśli nie są Państwo zadowoleni z naszej odpowiedzi, prosimy o kontakt z JAMS pod numerem https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield. W przypadku, gdy Twoje obawy nadal nie zostaną rozwiązane przez JAMS, możesz być uprawniony do wiążącego arbitrażu w ramach Tarczy Prywatności i jej zasad.
Zmiany
Jeśli jesteśmy zaangażowani w reorganizację, fuzję, przejęcie lub sprzedaż naszych aktywów, Twoje informacje mogą zostać przekazane jako część tej transakcji.
Możemy zmienić niniejszą Politykę Prywatności od czasu do czasu i opublikujemy najbardziej aktualną wersję na naszej stronie internetowej. Jeśli zmiana znacząco zmniejsza swoje prawa, poinformujemy Cię o tym.
Twoje prawo do kontroli i dostępu do informacji
Masz kontrolę nad swoimi danymi osobowymi i jak są one zbierane, używane i udostępniane. Na przykład, masz prawo do:

Kontakt
Twoje dane osobowe są kontrolowane przez ClientWhys, Inc. Masz pytania lub wątpliwości dotyczące ClientWhys, naszych usług i prywatności? Skontaktuj się z naszym specjalistą ds. ochrony danych pod adresem [email protected]. Jeśli nie będzie on w stanie odpowiedzieć na Twoje pytanie, masz prawo skontaktować się z lokalnym organem nadzorczym ds. ochrony danych.
Wydawcy zewnętrzni
Box.com
HelloSign
Google Analytics
Rackspace
DiallogTech
Wufoo.com
.