Jak NAPISAĆ REKORD UJAWNIENIA INWENCJI

W poprzednim wpisie na blogu zalecaliśmy używanie IDR-ów, aby pomóc w udokumentowaniu własności wynalazku przez Twoją firmę.

Możesz się zastanawiać: co oznacza skrót „IDR”? Cóż, nie ma oficjalnego terminu na określenie tego, o czym mówimy. Może on nosić nazwę „Invention Disclosure Record” lub „IDR” lub „Invention Disclosure Form” lub „IDF” lub „Invention Disclosure Memo” – lub coś zupełnie innego. Wszystkie te nazwy oznaczają to samo. My będziemy je nazywać IDR.

W tym wpisie przyjrzymy się bliżej temu, jakie informacje powinien zawierać solidny IDR. Większość firm udostępnia swoim wynalazcom szablon IDR do wypełnienia, ale jeśli Twoja firma nie posiada takiego szablonu, możesz wykorzystać informacje zawarte w tym artykule jako przewodnik do napisania IDR od podstaw lub pobrać nasz darmowy szablon do natychmiastowego wykorzystania.

CZYM JEST REKORD UJAWNIENIA INNOWACJI (IDR)?

Najprościej rzecz ujmując, IDR jest formalnym dokumentem biznesowym dotyczącym wynalazku.

Dodatkowo IDR powinien wyczerpująco opisywać sposób dokonania wynalazku i dostarczać informacji, które pozwalają firmie określić, czy wynalazek może spełniać wymogi zdolności patentowej. W skrócie, komisja patentowa i prawnicy patentowi firmy powinni być w stanie stwierdzić, że wynalazek jest nowy i nieoczywisty, a sam wynalazek powinien być wyjaśniony w sposób umożliwiający każdej osobie posiadającej zwykłe umiejętności w tej dziedzinie jego wykonanie i wykorzystanie.

Dlaczego musimy złożyć IDR?

Oprócz tego, że IDR jest formalnym dokumentem biznesowym firmy, jest on również podstawowym narzędziem używanym do rozpoczęcia procesu patentowego.

Komisja patentowa wykorzysta IDR, aby zdecydować, czy dążenie do uzyskania ochrony patentowej jest właściwym kolejnym krokiem – a jeśli tak, wyśle IDR do prawników firmy, którzy wykorzystają go jako podstawę do sporządzenia zgłoszenia patentowego.

Rejestr IDR może być następnie wykorzystany (na przykład w kontekście postępowania sądowego) do formalnego ustalenia dat wynalazku, autorstwa wynalazku, zakresu wynalazku i wcześniejszego stanu techniki.

Rejestry IDR mogą pomóc w usprawnieniu procesu patentowego na następujące sposoby:

• Szybkość: Mając IDR pod ręką, można przyspieszyć proces od momentu powstania wynalazku do faktycznego złożenia wniosku patentowego.
• Wydajność: Ponieważ wszystkie istotne informacje zostały już zarejestrowane, wszyscy zaangażowani spędzają mniej czasu na poszukiwaniu informacji potrzebnych do realizacji poszczególnych etapów procesu patentowego. Powstanie również mniej iteracji tego samego wynalazku.
• Jakość

• Poprawa ujawniania informacji technicznych prowadzi na ogół do poprawy treści zgłoszeń patentowych.
• Poprawa ujawniania faktów (autorstwo wynalazków, daty itp.) może pomóc Ci uniknąć min lądowych później, gdy zgłoszenia patentowe są faktycznie składane.

JAKIE INFORMACJE POWINIEN ZAWIERAĆ NASZ IDR?

Skuteczny IDR będzie zawierał dziewięć następujących elementów:

TYTUŁ WYNALAZKU

Tytuł Twojego wynalazku nie musi być super wymyślny. Jest to po prostu nazwa, która szeroko ujmuje istotę IDR i odróżnia IDR od innych.

Nie ma również potrzeby naśladowania formalnego języka prawnego. Na przykład, zamiast „Method and System for Closing a Door Having Four Corners and a Handle”, możesz po prostu nazwać swój wynalazek „Door Closure.”

NAZWISKA I INFORMACJE KONTAKTOWE WYNALAZCÓW

Rejestr IDR powinien zawierać szczegółową listę (pełna nazwa prawna, informacje kontaktowe, identyfikator pracownika, itp. Ostatecznie, autorstwo wynalazku dla zgłoszenia patentowego jest kwestią prawną (opartą na zastrzeżeniach zgłoszenia patentowego), która powinna być sformalizowana później w procesie patentowym.

W przypadku wątpliwości, czy dana osoba może być uznana za wynalazcę, zawsze lepiej jest umieścić tę osobę w IDR niż ją z niego wykluczyć.

WAŻNE DATY

W swoim IDR powinieneś odnotować następujące ważne daty:

• Gdy wynalazek został po raz pierwszy wymyślony
• Gdy wynalazek został po raz pierwszy zastosowany w praktyce
• Gdy IDR został ukończony lub złożony

OPIS WYNALAZKU

Jest to podobne do sekcji szczegółowego opisu w zgłoszeniu patentowym. Opis techniczny wynalazku jest prawdziwym sercem IDR; powinien być dokładny i wyczerpujący. Aby zrobić to dobrze, może zająć kilka dni lub tygodni pisania.

Jedno z pytań, które często otrzymujemy, dotyczy odbiorców – czy IDR powinien wyjaśniać każdy szczegół, nawet rzeczy, które są dobrze znane w naszej dziedzinie? Nie ma na to precyzyjnej odpowiedzi, ale oto moja standardowa rada: Napisz IDR w sposób, który mógłby być zrozumiany przez Twoich bezpośrednich odpowiedników w innej firmie z Twojej branży.

Innymi słowy, nie używaj wewnętrznego firmowego języka i nie zakładaj, że czytelnik zna historię Twojego konkretnego projektu. Należy jednak założyć, że osoba czytająca ma podstawową wiedzę na temat technologii i stanu techniki. (Pomyśl o tym jako o czymś pomiędzy wewnętrzną białą księgą a publikacją w czasopiśmie branżowym.)

Pomocne jest również nadanie pewnej struktury temu, co piszesz.

Na początek powinieneś określić problem, który rozwiązuje twój wynalazek. Należy również opisać fizyczną strukturę wynalazku i sposób jego działania.

Następnie należy przedstawić streszczenie wynalazku, w którym omówisz, dlaczego i w jaki sposób twój wynalazek obiektywnie różni się od wcześniejszej sztuki:

• Jak różni się od najbliższej wcześniejszej sztuki?
• Jakie korzyści techniczne zapewnia on w porównaniu z wcześniejszymi rozwiązaniami?
• Jakie kluczowe komponenty uważasz za nowatorskie?

Powinieneś również załączyć wyjaśnienie wszelkich kluczowych terminów użytych do opisania Twojego wynalazku lub sposobu jego działania.

A obraz jest wart tysiąca słów. Zdecydowanie załącz rysunki lub schematy wynalazku i upewnij się, że zawierają one wszystkie części z oznaczeniami. A jeśli masz dane testowe lub fotografie, dołącz je również.

Na koniec, ale nie mniej ważne, powinieneś omówić wyniki i zalety korzystania z wynalazku. Jeśli rozważałeś alternatywne podejścia, ujawnij je również tutaj.

PRIOR ART

Załącz listę znanych, odpowiednich wcześniejszych dzieł sztuki, które albo pomogły doprowadzić do samego wynalazku, albo które wskazują, że niektóre aspekty wynalazku są już znane.

Źródła, na które się powołujesz, mogą pochodzić ze wszystkich rodzajów wcześniejszych dzieł sztuki, w tym wcześniej udzielonych patentów i istniejących produktów komercyjnych.

PUBLICZNE UJAWNIENIA WYNALAZKU I DZIAŁALNOŚĆ HANDLOWA

Jeżeli wynalazek został już publicznie ujawniony lub sprzedany (lub zaoferowany do sprzedaży), należy odnotować, kiedy te wydarzenia miały miejsce i komu został ujawniony, sprzedany lub zaoferowany. To samo dotyczy wszelkich pierwszych publicznych ujawnień lub działalności handlowej planowanej na przyszłość.

Ta dokumentacja ma znaczenie, ponieważ wynalazek kwalifikuje się do ochrony patentowej w USA tylko wtedy, gdy jego pierwsze publiczne ujawnienie, sprzedaż lub oferta sprzedaży miały miejsce mniej niż rok przed datą dokonania zgłoszenia. Wszystko, co nastąpiło po upływie jednego roku, nie kwalifikuje się do ochrony.

Jednakże, jeśli starasz się o zagraniczną ochronę patentową, większość krajów jest bardziej rygorystyczna i nie oferuje tego rocznego okresu karencji – więc zaplanuj to odpowiednio!

ŹRÓDŁA FINANSOWANIA

Czy korzystałeś z jakichkolwiek funduszy pochodzących z zewnątrz, aby pomóc w rozwoju wynalazku? Należy je śledzić: Twoje źródła finansowania mogą mieć wpływ na własność wynalazku.

W zgłoszeniach patentowych należy również ujawnić wszelkie fundusze pochodzące od rządu Stanów Zjednoczonych.

ŚWIADKOWIE

Przynajmniej jeden świadek powinien podpisać się na Twoim IDR. Świadek powinien być w stanie zrozumieć techniczną zawartość IDR, ale nie powinien być bezpośrednio powiązany z wynalazkiem ujawnionym w IDR. Na przykład, nie powinien być wynalazcą ani głównym badaczem.

PODPISY WSZYSTKICH WYNALAZCÓW

Wreszcie, co najmniej jeden z wynalazców powinien również podpisać się na dokumencie IDR. Idealnie byłoby, gdyby wszyscy wynalazcy złożyli swoje podpisy tak szybko, jak to możliwe.

WYKONALIŚMY IDR. CO DALEJ?

Przygotowanie solidnego IDR może wymagać wiele pracy. Ale ta praca jest tego warta. Właściwa dokumentacja jest niezbędna do zapewnienia odpowiedniej ochrony własności intelektualnej dla pracy Twojej firmy.

Nie chcesz za każdym razem pisać IDR od nowa? Dzięki naszemu BEZPŁATNEMU szablonowi IDR, nigdy nie pominiesz żadnego ważnego szczegółu podczas dokumentowania najnowszych wynalazków Twojej firmy. Pobierz go teraz!

DOKUMENTUJ SWOJE WYNALAZKI
Pobierz nasz darmowy szablon Invention Disclosure Record, aby śledzić wszystkie szczegóły niezbędne do udokumentowania własności wynalazków Twojej firmy.

DOWNLOAD

PROTECT YOUR INTELLECTUAL PROPERTY

Śledzenie własności intelektualnej tworzonej przez Twoich pracowników jest nie tylko dobrą praktyką biznesową – pomaga również usprawnić sam proces patentowy.

Nasz BEZPŁATNY wzór ujawnienia wynalazku to prosty dokument, który pomoże Ci:

• Zapisać istotne szczegóły dotyczące Twojego wynalazku
• Zapewnić dowód ważnych dat
• Przyspieszyć proces tworzenia wynalazku i składania wniosku patentowego
• Przyspieszyć proces tworzenia silniejszych zastrzeżeń patentowych

Wypełnij krótki formularz na tej stronie, aby otrzymać wzór już teraz.

POBIERZ SZABLON

Michael K. Henry, Ph.D.

Michael K. Henry, Ph.D., jest dyrektorem i członkiem-założycielem firmy. Specjalizuje się w tworzeniu kompleksowych, zorientowanych na wzrost strategii IP dla firm technologicznych na wczesnym etapie rozwoju.

.