Podzielenie danych jest dość powszechne dla osób pracujących z danymi tekstowymi w Arkuszach Google.
Jednym z typowych zadań, które wiele osób musi często wykonywać, jest podzielenie komórki w Arkuszu Google na osobne kolumny (dwie lub więcej niż dwie).
Bardzo prostym przykładem może być sytuacja, gdy masz imię i nazwisko i chcesz podzielić imię i nazwisko na osobne kolumny.
Albo gdy masz adres jako całość w komórkach i chcesz oddzielić poszczególne części, takie jak numer domu, ulica, miasto, stan, itp, w osobnych kolumnach.
Na szczęście, to dość łatwo podzielić zawartość komórki w Arkuszach Google. I jest więcej niż jeden sposób, w jaki możesz podzielić komórki i rozdzielić je na wiele kolumn (lub wierszy w przypadku, gdy twoje dane są ułożone w wierszu zamiast w kolumnie)
W tym poradniku pokażę ci, jak możesz użyć prostej formuły i funkcji tekst do kolumn, aby podzielić komórki w Arkuszach Google.
Zacznijmy więc!
Table of Contents
Dzielenie komórek na kolumny za pomocą funkcji SPLIT
Google Sheets posiada funkcję SPLIT, która dobrze nadaje się do… zgadłeś… dzielenia zawartości komórki.
Załóżmy, że masz zbiór danych, jak pokazano poniżej, gdzie masz nazwiska i chcesz podzielić te nazwiska na imiona i nazwiska.
Możesz to łatwo zrobić za pomocą poniższej formuły SPLIT (i skopiować dla innych komórek w kolumnie B):
=SPLIT(A2," ")
Powyższa funkcja SPLIT przyjmuje odwołanie do komórki jako pierwszy argument i ogranicznik jako drugi argument.
W tym przykładzie, ponieważ chcemy podzielić zawartość komórki przed i po znaku spacji, określiłem znak spacji (w cudzysłowie) jako drugi argument.
Podobnie, jeśli masz kolumnę, która ma adres (gdzie każdy element adresu jest oddzielony przecinkiem), możesz użyć przecinka jako ogranicznika, aby podzielić adres na różne kolumny.
Zauważ, że jest to formuła tablicowa. Więc nie możesz usunąć lub edytować części wyniku formuły. Będziesz musiał usunąć cały wynik formuły. W przypadku, gdy chcesz edytować część wyniku, możesz najpierw przekonwertować wynik na wartość statyczną, a następnie go edytować.
Jedną z zalet używania formuły SPLIT jest to, że daje wynik, który jest dynamiczny. Oznacza to, że jeśli pójdę i zmienię którąkolwiek z nazw, wynik automatycznie się zaktualizuje.
Jak również, jeśli dodasz więcej rekordów do danych, wszystko co musisz zrobić, to skopiować i rozszerzyć formułę dla tych dodatkowych rekordów i podzieli je również.
Ale w niektórych przypadkach, możesz nie chcieć dynamicznych wyników i musisz szybko podzielić zawartość komórki na kolumny. W takich przypadkach możesz polegać na innej przydatnej funkcji w Arkuszach Google – Text to Columns
Korzystanie z funkcji Split Text to Columns
Załóżmy, że masz ponownie poniższy zbiór danych i chcesz podzielić adres na poszczególne elementy w oddzielnych kolumnach.
Chcemy podzielić adres w każdej komórce na osobne kolumny, tak abyśmy otrzymali numer domu w jednej kolumnie, ulicę w drugiej kolumnie, miasto w trzeciej kolumnie i tak dalej.
Zauważmy również, że każdy z tych elementów adresu jest oddzielony przecinkiem.
Poniżej znajdują się kroki, aby podzielić komórkę na wiele kolumn za pomocą funkcji Podziel tekst na kolumny:
- Zaznacz komórki, które mają adres, który chcesz podzielić
- Kliknij kartę Dane
- Kliknij opcję Podziel tekst na kolumny
- W oknie dialogowym Separator wybierz przecinek jako separator
To wszystko!
Zauważysz, że zawartość komórek została podzielona na kolumny na podstawie separatora.
Możesz również uzyskać pożądany rezultat tylko po trzecim kroku, ponieważ Arkusze Google czasami poprawnie odgadują separator i pokazują zawartość podzielonej komórki właśnie tam. Jeśli to jest to, czego chciałeś, możesz pominąć czwarty krok (gdzie ręcznie określasz ogranicznik)
Możesz również obejrzeć wideo poniżej, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak podzielić komórki za pomocą tekstu na kolumny
W niektórych przypadkach możesz mieć zbiór danych, w którym ogranicznikiem nie jest przecinek, ale mieszanka powiedzmy przecinka i spacji. W takim przypadku możesz rozważyć użycie Split Text to Columns dwa razy, raz, aby podzielić komórkę na podstawie przecinka, a następnie drugi raz używając spacji.
Więc są to dwa naprawdę proste i szybkie sposoby dzielenia komórek na kolumny w Google Sheets.
Mam nadzieję, że znalazłeś ten samouczek przydatny!
Inne tutoriale Google Sheets, które mogą Ci się przydać:
- How to Get the Word Count in Google Sheets
- How to Change Text Case in Google Sheets (Upper, Lower, or Proper)
- How to Wrap Text in Google Sheets (with a single click)
- Remove the First Character from a String in Google Sheets
- How To Remove Duplicates In Google Sheets
- How to Sort By Multiple Columns in Google Sheets
- How to Highlight Duplicates in Google Sheets
.