Jak stworzyć skuteczną cyfrową tablicę ogłoszeń

Przekształcanie komunikacji wewnętrznej za pomocą cyfrowych tablic ogłoszeń

Co przychodzi Ci do głowy, gdy myślisz o komunikacji wewnętrznej w firmie? Pasywne, agresywne e-maile, niepotrzebnie długie spotkania i mnóstwo karteczek samoprzylepnych?

Przez ostatnie 20 lat przepis ten pozostawał w dużej mierze niezmieniony, ale digital signage toruje drogę do bardzo potrzebnej transformacji. W miarę jak organizacje zaczynają rozumieć, że komunikacja wewnętrzna jest integralną częścią ich sukcesu, digital signage, a w szczególności cyfrowe tablice ogłoszeń, stają się coraz bardziej popularne.

Badania konsekwentnie pokazują, że zaangażowanie pracowników jest krytycznym czynnikiem sukcesu biznesowego w dzisiejszej gospodarce, a zaangażowani pracownicy pracują ciężej, są bardziej lojalni i bardziej prawdopodobne jest, że przejdą „dodatkową milę” dla korporacji.

Digital bulletin boards make it easy to engage with employees, share important information, and foster a sense of community.

Update:

Ciężko pracowaliśmy nad wydaniem darmowej aplikacji desktopowej TelemetryTV dla zespołów zdalnych. Nowa aplikacja pomaga organizacjom utrzymywać pracowników zdalnych w zgodzie i informować ich o krytycznych aktualizacjach, pulpitach, ogłoszeniach i strumieniach na żywo przesyłanych prosto na ich ekrany. Zacznij za darmo tutaj.

Wiele zastosowań cyfrowych tablic ogłoszeniowych

Wiesz, że skuteczna komunikacja i zaangażowanie pracowników są krytyczne dla Twojej organizacji, ale nadal nie jesteś pewien, jak digital signage pasuje do tej kwestii. Oto kilka przykładów, w jaki sposób cyfrowe tablice ogłoszeniowe mogą pomóc Ci osiągnąć oba te cele:

• Podziel się informacjami wrażliwymi czasowo z personelem i gośćmi
• Podkreśl wizję swojej organizacji i spraw, aby jej tożsamość była bardziej namacalna
• Komunikuj się z rodzicami i uczniami o nadchodzących wydarzeniach szkolnych
• Pozwól pracownikom zaangażować się w kulturę Twojej firmy
• Witaj gości i odwiedzających za pomocą spersonalizowanych wiadomości
• Wyróżnij się z tłumu. gości i odwiedzających za pomocą spersonalizowanych wiadomości
• Wzmacniaj poczucie wspólnoty za pomocą mediów społecznościowych

Bountiful benefits

Jeśli jesteś sceptyczny i nadal potrzebujesz przekonania, porozmawiajmy o korzyściach płynących z wprowadzenia technologii w Twojej organizacji na właściwe tory.

Przyjazny dla budżetu

Ustawienie cyfrowej tablicy ogłoszeń może być wykonane za jedyne kilkaset dolarów i na zawsze będziesz w stanie dzielić się nieograniczoną liczbą ogłoszeń.

Zadbaj o ekologię

Oszczędzaj na wydrukach papierowych i zmniejsz swój wpływ na środowisko, przechodząc na rozwiązania cyfrowe.

Bezproblemowe aktualizacje

Cyfrowe tablice ogłoszeń mogą być aktualizowane w ciągu kilku sekund, bez czekania na drukarki lub projektantów.

Engaging and entertaining

Używanie dynamicznych projektów graficznych, kolorowych zdjęć i żywego tekstu jest bardziej wciągające niż kiedykolwiek mógłby być papierowy wydruk.

Rozpoczęcie pracy z cyfrowymi tablicami ogłoszeniowymi

Wybór ekranu i sprzętu digital signage

Więcej informacji na te tematy znajdziesz w naszych postach:

• Wybór właściwego wyświetlacza telewizyjnego dla digital signage
• Wskazówki dotyczące oceny najlepszych odtwarzaczy digital signage
• Ile kosztuje digital signage? Przewodnik, jak zacząć

2. Zarejestruj się na bezpłatną wersję próbną w TelemetryTV

Jeśli masz już swój ekran i sprzęt, wszystko jest równie proste. Wystarczy zalogować się do pulpitu nawigacyjnego TelemetryTV i sparować urządzenie z ekranem.

Przygotuj swoje wiadomości

Istnieje wiele różnych aplikacji, których można użyć do udostępniania wiadomości na cyfrowej tablicy ogłoszeń:

• Notice to aplikacja, która została sformatowana w celu szybkiego tworzenia przyciągających wzrok, tekstowych oznakowań cyfrowych. Za pomocą aplikacji można utworzyć pojedynczy komunikat lub kilka komunikatów, które będą się obracać w aplikacji. Możesz łączyć powiadomienia z grafikami z naszej biblioteki lub własnymi niestandardowymi tłami, aby Twoje oznakowanie było jeszcze bardziej angażujące.

• Aplikacja Wydarzenia to najprostszy sposób na rozgłaszanie informacji o wydarzeniach w całej organizacji. Możesz dodać informacje o wydarzeniu ręcznie lub połączyć aplikację z dowolnym kalendarzem online, z którego już korzystasz, i automatycznie przesyłać wszystkie wydarzenia prosto na swoje wyświetlacze.

• Slajdy Google to kolejny prosty sposób na rozgłaszanie wiadomości na swojej cyfrowej tablicy ogłoszeń. Wystarczy połączyć się z opublikowaną prezentacją Google Slides, aby mieć ją zapętloną na swoich wyświetlaczach. Prezentacja będzie się automatycznie aktualizować po wprowadzeniu zmian w dokumencie. Zawiera ona interaktywne funkcje, takie jak sterowanie odtwarzaniem slajdów, notatki i wirtualny wskaźnik laserowy.

Scheduling your messages

Możesz chcieć wyświetlać różne wiadomości w zależności od dnia tygodnia, pory dnia lub lokalizacji – tu przydaje się planowanie zawartości. Posiadanie dostosowanego systemu wyświetlania wiadomości pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność.

Używanie list odtwarzania

Listy odtwarzania pozwalają kontrolować, co jest wyświetlane przed i po wiadomościach oraz jak długo są one wyświetlane. Dzięki liście odtwarzania możesz zapętlać swoje wiadomości lub dodawać treści wizualne między nimi, aby zachować świeżość i zaangażowanie.

Najlepsze praktyki korzystania z cyfrowych tablic ogłoszeń

Uznaj swoją publiczność

Cyfrowe tablice ogłoszeń można łatwo dostosować do własnych potrzeb. Oznacza to, że możesz dostosować treść do swoich odbiorców w zależności od ich lokalizacji i grupy wiekowej bez większego wysiłku. Uznanie pracowników jest związane z lepszym morale, produktywnością i zatrzymaniem w firmie, więc jeśli używasz cyfrowych tablic ogłoszeniowych do komunikacji wewnętrznej, twórz treści, które rozpoznają członków zespołu, którzy wykraczają poza swoje obowiązki lub mają coś do uczczenia. Prosta nagroda dla Nauczyciela Miesiąca lub wiadomość o szczęśliwych urodzinach może być bardzo pomocna.

Lokalizuj

Jeśli masz kilka wyświetlaczy w wielu lokalizacjach, stwórz treści, które są unikalne dla każdej lokalizacji, zarówno pod względem grafiki, jak i tekstu, aby uniknąć ogólnego wrażenia. Rozważ użycie kolorów organizacji, aby połączyć wszystkie wyświetlacze razem.

Dodaj kontekst

Przy opracowywaniu treści pomyśl o ekranie, na którym będzie ona wyświetlana. Gdzie znajduje się ekran? Kto będzie na niego patrzył? Co będzie robił podczas oglądania? Odpowiedzi na te pytania określą długość i treść Twojej treści.

Treść, która jest obfita w tekst i wymaga więcej niż kilka sekund na przeczytanie jest najlepiej zarezerwowana dla obszarów wspólnych lub poczekalni. Krótsze treści zostaw dla obszarów o dużym natężeniu ruchu, takich jak korytarze. Treść może być królem, ale jeśli chodzi o digital signage, kontekst jest również kluczowy.

Wykorzystaj aplikacje społecznościowe

Integruj swoje ulubione elementy mediów społecznościowych do swoich komunikatów i wyświetlaj kanały społecznościowe, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców.

Zachowaj świeżość

Największą zaletą korzystania z digital signage jest możliwość wyświetlania dynamicznych treści – filmów, animacji, kanałów RSS – ponieważ przykuwają one uwagę widzów, utrzymują ich zainteresowanie i pozostają z nimi. Twoja publiczność jest dziesięć razy bardziej prawdopodobne, aby zaangażować się w dynamiczne treści niż statyczne wiadomości.

Twoja organizacja może zacząć korzystać z cyfrowych tablic ogłoszeń już dziś! Wystarczy zaopatrzyć się w podstawowy sprzęt i rozpocząć darmową wersję próbną TelemetryTV, aby od razu zacząć tworzyć treści.