It’s moving day! Przeprowadzka to szansa na nowy początek. Oto korzyści, jakie relokacja biura może przynieść Twojej firmie.
Jeśli obecnie podejmujesz decyzję o rozpoczęciu relokacji biura, jest bardzo prawdopodobne, że większość artykułów, które czytasz i porad, których szukasz, mówi o tym, jak stresujące jest to doświadczenie i jak wiele pułapek istnieje. Jednak przeniesienie firmy jest ekscytujące, czas postępu; i czujemy, że powinny być traktowane w taki sposób!
Przeniesienia biura zdarzają się z wielu powodów, od ekspansji firmy do przenoszenia miast, i niezależnie od powodu, to często powód do świętowania. Od zmiany wystroju biura po wdrożenie innowacyjnych sposobów pracy, przeprowadzki biur mogą być katalizatorem dla całej firmy, nie tylko estetycznej.
Uzyskanie pomocy z zewnątrz w zakresie planowania i samej przeprowadzki jest najprostszym sposobem na uniknięcie stresu i napięcia związanego z przeprowadzką, pozostawiając Ci możliwość cieszenia się podróżą i czerpania korzyści na końcu.
Moving biura może kick-start firmy do oceny sposobu, w jaki działa; może motywować i zachęcać wydajność; zmienić publiczne, pracowników i klientów postrzeganie firmy; i otworzyć sposoby, w których można zmniejszyć koszty.
Spojrzymy na korzyści przeniesienie biura będzie miał dla firmy.
Related Article: Health, Happiness and Office Design
Planowanie przeprowadzki
Im wcześniej możesz zacząć planować swoją relokację biura, tym lepiej. Dając sobie dużo czasu, aby albo orkiestrować ruch siebie, lub nadzorować zewnętrzną firmę robi to, nie będziesz czuć się spieszony do podejmowania decyzji lub działania pochopnie. Jeśli zdecydujesz się przeprowadzić przeprowadzkę samodzielnie, upewnij się, że wiesz, czego szukasz, budżet, w ramach którego pracujesz i ramy czasowe, których musisz przestrzegać.
Zazwyczaj łatwiej jest zdecydować się na pomoc z zewnątrz: istnieją firmy, które specjalizują się w przenoszeniu biur i będą wiedziały, jak przejść o znalezieniu następnej nieruchomości, przejściu pracowników, radzeniu sobie z wystrojem wnętrz biurowych i rozstrzyganiem wszystkich zapytań, które prawdopodobnie się pojawią.
Aby upewnić się, że wybierasz właściwych specjalistów, zrób swoje badania! Dowiedz się, jakie firmy współpracują z innymi w Twojej branży lub innymi o Twojej wielkości, i pamiętaj, aby poprosić o referencje lub studia przypadków. Im bardziej doświadczona jest firma, tym bardziej płynny będzie twój ruch.
Używanie firmy zewnętrznej zapewnia, że jesteś pod opieką od początku do końca: decyzje będą twoje, ale ciężka praca dotarcia tam będzie czyjąś odpowiedzialnością.
Wzmocnij swoją markę
Biura są kluczowym znakiem rozpoznawczym, jeśli chodzi o firmę: można powiedzieć, czy są one młode i dziwaczne, czy bardziej tradycyjne. Osoby z zewnątrz Twojej firmy dowiedzą się wiele o Twojej marce z Twoich biur; a przeprowadzka daje Ci szansę na aktualizację wyglądu wraz z Twoją marką.
Styl, ton i cel brandingu firmy często zmienia się wraz z rozwojem firmy, więc po przeniesieniu biur, będziesz miał możliwość aktualizacji estetyki zgodnie z przesłaniem, które chcesz przekazać o swojej firmie.
Budynek, projekt wnętrza, lokalizacja i styl, który wybierzesz są głównymi czynnikami w tworzeniu tonu Twojej marki i przekazywaniu właściwego komunikatu. Projektowanie biur i firmy relokacyjne będą w stanie zaoferować kilka wnikliwych pomysłów, które pomogą Ci przyciągnąć właściwą publiczność.
Wdrażanie innowacyjnych sposobów pracy
Nowe metodologie, takie jak lean working i swarm intelligence, mogą wydawać się trudne do wdrożenia w starym, utkniętym w błocie biurze, ale po przeprowadzce możliwości się mnożą. Jeśli istnieją nowe teorie i techniki, które chcesz wypróbować, będziesz mógł je zastosować, zanim projekt wnętrza zostanie ustalony w kamieniu.
Tworzenie otwartych przestrzeni roboczych, małych pomieszczeń akustycznych, obszarów hot-desking i obszarów lunchu pracowniczego stanie się łatwiejsze: będziesz miał pustą przestrzeń do pracy i będziesz mógł umieścić na niej swoje własne imię i styl.
Podobnie, pracownicy mogą oczekiwać całkowitego odświeżenia, gdy zaczną pracować w nowym budynku: jest to świetna okazja, aby rozpocząć wdrażanie nowych i innowacyjnych sposobów pracy.
Related Article: Feng Shui & Fuzzy Feelings: Creating Company Culture Through Office Design
Rozwiń swoją firmę
Więcej miejsca, ładniejsze biuro lub lepsza lokalizacja oznacza, że łatwiej będzie zwiększyć liczbę pracowników: możesz być bliżej dużych zasobów talentów lub możesz mieć miejsce, aby przyjąć dodatkowych członków personelu. W każdym razie, relokacja biura otwiera nowe drzwi do poprawy siły roboczej.
Firma, która niedawno przeniosła się do lepszych, jaśniejszych biur jest również prawdopodobne, aby wyglądać bardziej imponujące w oczach potencjalnych pracowników i klientów zarówno. To sygnał sukcesu, determinacji i dynamizmu: nie stoisz w miejscu, pozwalając firmie popaść w rutynę.
Jak prawidłowo zmienić swoje miejsce pracy
Przeniesienie biura może być delikatnym tematem, do którego należy podejść wraz z pracownikami, zwłaszcza jeśli trzeba wziąć pod uwagę znaczne zmiany. Łatwiejszym rozwiązaniem może być zatrudnienie firm zewnętrznych, które zajmą się przeniesieniem Twoich pracowników. Wynika to z wielu powodów, w tym ich doświadczenia i wiedzy specjalistycznej z tym zrobić, a wynikające z wiedzy, jak to zrobić prawidłowo i empatycznie.
Upewnij się, że pracownicy mają dużo zawiadomienia, i mają duży wpływ na to, co się dzieje: bardziej włączone pracownicy czują się, tym bardziej na swojej stronie będą. Zapytaj o ich sugestie dotyczące lokalizacji, projektu i układu. Mogą mieć pomysły, w jaki sposób struktury wnętrza, aby pomóc poprawić swoją pracę, lub najbardziej efektywny sposób siedzenia.
Można również stwierdzić, że po zmianie środowiska pracowników, to działa jako ogromny impuls morale, zachęcając do proaktywnej pracy i pozytywne uczucia dla firmy. Przeniesienie biura da Ci możliwość oceny, jak Twoi pracownicy współpracują ze sobą i jak się komunikują. To również daje możliwość ponownego ustanowienia i budowania na kulturze firmy.
Przemiana miejsca pracy jest ogromną częścią procesu relokacji, ale kiedy zrobione dobrze, to sprawia, że cała podróż przebiega gładko.
Related Article: Reinstating Boundaries: The Agile Workplace
Obniżanie kosztów
Jedną z najlepszych części relokacji biura jest możliwość oceny swoich wydatków finansowych. Od taryf za media po artykuły biurowe, przejrzyj wszystkich swoich dostawców i odkryj, gdzie możesz zaoszczędzić pieniądze i jak możesz poprawić ROI, które otrzymujesz z pieniędzy, które wydajesz.
Przejrzyj swoich obecnych dostawców i poproś o oferty od alternatywnych firm. Jedna prosta ocena i przegląd może spowodować duże roczne oszczędności.
Podobnie, spójrz na technologię, której używasz: relokacja biura jest świetnym pretekstem do przejścia na najbardziej wydajne i skuteczne systemy, aby zaoszczędzić czas i pieniądze Tobie i Twojemu zespołowi. O wiele łatwiej jest zmienić rozwiązania i sprzęt podczas przeprowadzki, niż próbować dokonać przewrotu w pracującym biurze.
Nowe biuro, nowy początek
Nie ma sensu próbować powiedzieć, że relokacje biur są łatwe, nie są! Ale, nie muszą być postrzegane jako negatywne, czasochłonne zadanie. Przeprowadzka daje Ci szansę na odświeżenie firmy, zmotywowanie pracowników i zaoszczędzenie pieniędzy; jak również daje Ci możliwość przeglądu podstawowych wartości w sercu Twojej firmy.