Jaka jest różnica między umową a kontraktem? Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, trzeba być precyzyjne o rozróżnienie. Umowa” to po prostu każdy układ lub porozumienie między dwoma lub więcej stronami na temat ich praw i obowiązków wobec siebie. Tego rodzaju ustalenia mogą być „umowami dżentelmeńskimi”, gdzie umowa opiera się na uczciwości, honorze i szacunku osób zaangażowanych, a nie opiera się na jakimkolwiek mechanizmie egzekwowania.
Jednakże „umowa” jest szczególnym rodzajem umowy, która tworzy wiążące zobowiązania prawne między lub pomiędzy stronami i sprawia, że te zobowiązania mogą być egzekwowane przez sąd. Aby osiągnąć porozumienie, dwie lub więcej stron musi tylko podstawowe zrozumienie ich względnych praw i obowiązków. Wymagania dotyczące umowy są bardziej rygorystyczne i znacznie bardziej precyzyjne. Umowa musi zawierać następujące podstawowe elementy:
- Oferta: Oferta jest pierwszym krokiem w kierunku jakiejkolwiek umowy. W umowie o pracę, na przykład, pracodawca oferuje wynagrodzenie i korzyści potencjalnemu pracownikowi w zamian za określoną pracę.
- Przyjęcie: Oferta musi zostać przyjęta zanim umowa faktycznie zaistnieje. W sytuacji zatrudnienia, na przykład, bez akceptacji zarówno przez pracodawcę jak i potencjalnego pracownika, dwie strony nie mają porozumienia.
- Zapłata: Wynagrodzenie może przybrać formę pieniędzy, korzyści, towarów lub usług, ale obie strony muszą dostarczyć coś wartościowego, aby umowa mogła zaistnieć. Jeśli tylko jedna strona coś oferuje, jest to prezent, a nie umowa.
- Zgodność z prawem: Aby jakikolwiek układ był prawnie ważny, musi być stworzony w legalnym celu i musi być zgodny z prawem i wszystkimi obowiązującymi przepisami prawnymi. Na przykład, pracodawca może zatrudnić przyszłego pracownika do wykonywania legalnych zadań, ale nie może zatrudnić kogoś w celu kradzieży tajemnic handlowych konkurenta.
- Kompetencje i zdolność do pracy: Osoba może zawrzeć jedynie umowę, która tworzy wiążące zobowiązania prawne pomiędzy stronami i sprawia, że zobowiązania te są egzekwowalne przez sąd la
- Zamierzenie: Wszystkie strony umowy muszą wejść w porozumienie uczciwie, a umowa musi wyrażać ich rzeczywiste intencje. Jeżeli w sporze dotyczącym umowy pojawi się jakikolwiek dowód zastraszania lub szantażu, sąd automatycznie uzna umowę za nieważną.
Każdy z wymienionych tu elementów jest niezbędny, aby umowa była prawnie wiążąca. Tak długo, jak umowa spełnia te wymagania, jest ona egzekwowalna przez prawo, co oznacza, że sąd może zmusić do przestrzegania warunków umowy. W niektórych przypadkach umowa może nie wymagać formy pisemnej, a umowa ustna może w niektórych przypadkach stanowić ważną i prawnie egzekwowalną umowę.
JAKIE SYTUACJE WYMAGAJĄ UMOWY NA PISMIE?
Większość sytuacji, jednak, a zwłaszcza sytuacje biznesowe wymagają umowy na piśmie. Typowe rodzaje umów biznesowych obejmują umowy o zachowaniu poufności, umowy licencyjne użytkownika końcowego (obie są umowami, chociaż nazywa się je „umowami”) oraz umowy o pracę. Jak się nazywa nie ma znaczenia – tak długo, jak elementy umowy spełniają definicję umowy, sąd może egzekwować umowę jako umowę.
Główną zaletą posiadania porozumienia zamiast umowy jest elastyczność i nieformalność umowy. Kiedy strony umowy mają zaufanie do siebie nawzajem, umowa pozaumowna może zaoszczędzić czas i pieniądze oraz pozwolić na większą elastyczność. Zmiany w umowie mogą być dokonywane nieformalnie i bez konieczności konsultowania się z prawnikiem małej firmy. W przeciwieństwie do tego, główną zaletą umów jest ich specyfika dotycząca dokładnych praw i obowiązków stron porozumienia.
Doświadczeni ludzie biznesu rozumieją wartość pisemnego kontaktu. Nedalee Thomas, dyrektor generalny Chanson Water USA, mówi: „Jako ktoś, kto założył siedem firm i ma jedną, która osiągnęła 2,2 miliona dolarów w sprzedaży w drugim roku, zawsze wolę pisemną umowę niż nieformalną. Ludzie zapominają, na co się zgodzili, a intencje i relacje się zmieniają. Powiedziawszy to, jako boot strapper, który rozpoczął działalność z minimalnym finansowaniem, zawsze piszę własne umowy z podstawowych sformułowań, które można znaleźć w Internecie, a następnie mieć go recenzja przez prawnika tarczy prawnej.”
JAK SĄDY USTALAJĄ SPORY KONTRAKTOWE?
Jeśli jedna lub więcej stron nie spełniają swoich zobowiązań umownych – innymi słowy, jeśli jest naruszenie umowy – umowa sama w sobie służy jako przewodnik dla sądów, aby zdecydować się na sprawiedliwe rozwiązanie dla poszkodowanej strony lub stron. Nawet jeśli strony umowy mają pewność i zaufanie, umowa zapewnia, że określone w niej obowiązki zostaną wypełnione zgodnie z założeniami. Umowy są lepsze od mniej formalnych porozumień w prawie każdej sytuacji biznesowej, ponieważ umowy zapewniają ochronę prawną. Kontrakty pozwalają zaangażowanym stronom na:
- określić obowiązki i oczekiwania
- określić warunki płatności
- podzielić ryzyko finansowe
- ograniczyć odpowiedzialność
- zapewnić wzajemne zrozumienie
Wielu właścicieli małych firm często działa w oparciu o znajomość, przyjaźń i zaufanie, które znajduje odzwierciedlenie w nieformalnych porozumieniach i umowach z niewielką ilością dokumentacji lub bez niej. Jednakże, jeśli umowa jest ważna, warto mieć prawnika projekt formalnego porozumienia. W środkowej Florydzie, to zadanie może być obsługiwane przez doświadczonego adwokata Daytona Beach małych firm. Umiejętne mały biznes prawnik może ostrzec Cię do wszelkich warunków w umowie, która może podnieść wszelkie obawy.
Jeśli jest spór prawny, język formalnej umowy jest czynnikiem decydującym. Według konsultanta ds. zarządzania Axela Anaya z Risk-Based Thinkers, „Jeśli chodzi o nieformalne i formalne umowy … jedną z największych rzeczy, jakie widziałem, jest brak zarządzania zmianami i zakresem, jeśli chodzi o formalne uzgodnienie czegoś na piśmie w porównaniu z tym, co zostało ustnie powiedziane przez klienta. Jeśli nie będę postępował zgodnie z ustaleniami jako wykonawca, mogę być odpowiedzialny za wszelkie odstępstwa od umowy. A te zobowiązania mogą mieć wpływ na przychody, relacje i w zależności od branży, mogą mieć również wpływ na bezpieczeństwo (pomyśl o wykonawcy budowlanym odbiegającym od specyfikacji inżynieryjnej z powodu rozmowy na boku, którą wykonawca odbył z klientem).”
W SPORACH DOTYCZĄCYCH KONTRAKTÓW, CO SĄD BIERZE POD UWAGĘ?
Sądy zazwyczaj patrzą na najprostsze, najbardziej rozsądne znaczenie języka w umowie. Podczas przeglądu lub rozważania umowy, przeczytać cały dokument, i mieć swój mały biznes prawnik przeczytać go zbyt. Do czego właściwie zobowiązuje cię umowa? Czy istnieje zapis o rozwiązaniu umowy? Jeśli język umowy jest niejasny, lub jeśli nic nie jest faktycznie wymieniane, sąd może zdecydować, że nie ma umowy.
Twoja mała firma powinna być stroną tylko umów sporządzonych specjalnie dla Twojej firmy i jej potrzeb. Unikaj wstępnie wydrukowanych umów. Twoje umowy powinny być napisane dla Ciebie, i to jest jeden z powodów, dla których rada dobrego prawnika małej firmy jest tak niezbędna. Jeśli źle zrozumieć umowę lub są wprowadzane w błąd do podpisania go, to będzie trudne do udowodnienia w sądzie, więc mały właściciel firmy w centralnej Florydzie, na przykład, naprawdę musi mieć prawne spostrzeżenia Daytona Beach małego biznesu prawnika w odniesieniu do każdej umowy przed podpisaniem go.
Jasne, dokładnie sporządzony kontrakt chroni swoją małą firmę, zapobiegając błędnej interpretacji praw i obowiązków umownych stron zaangażowanych. Pod warunkiem, że Twoja firma spełniła swoje zobowiązania, prawidłowo i precyzyjnie sporządzona umowa będzie zazwyczaj utrzymywać Cię z dala od sądu i chronić Twoją firmę, jeśli dojdzie do naruszenia umowy przez drugą stronę lub strony.
.