Plan kont dla organizacji non profit

Wprowadzenie do planu kont dla organizacji non profit

Plan kont dla organizacji non profit różni się od normalnej działalności gospodarczej tym, że bilans jest określany jako sprawozdanie z sytuacji finansowej, rachunek zysków i strat jest określany jako sprawozdanie z działalności lub sprawozdanie z operacji, a ponieważ organizacja non profit jest zarządzana przez powierników i nie ma właścicieli, strona kapitałowa równania księgowego jest zastąpiona terminem aktywa netto lub fundusze.

Zakład kont, czasami w skrócie COA, jest lista wszystkich nazw kont znalezionych w księdze głównej z kodem konta (numery planu kont) przypisane do niego.

Zakład kont po prostu określa strukturę systemu kont tak, że wszystkie podobne konta są zgrupowane razem. Na przykład, konta stałych aktywów operacyjnych w sprawozdaniu z sytuacji finansowej mogą mieć kody od 1600, a konta przychodów mogą mieć kody od 4000.

Prosta struktura pozwala na łatwą identyfikację kont i pomaga w księgowaniu transakcji oraz sporządzaniu bilansu próbnego i sprawozdań finansowych. Zazwyczaj najlepiej jest używać liczb dla kodów kont, ponieważ przyspiesza to proces wprowadzania transakcji, ponieważ można użyć klawiatury numerycznej.

Jak powinien wyglądać plan kont dla organizacji non-profit?

Plan kont dla organizacji non-profit powinien być podzielony na sprawozdanie z sytuacji finansowej i sprawozdanie z działalności, z których każde jest następnie podzielone na grupy (np. gotówka, należności, przychody, wydatki itp.). Ogólnie rzecz biorąc, najbardziej używane konta powinny znajdować się w pobliżu górnej części każdej grupy.

Przykładowy plan kont non profit jest przedstawiony w interaktywnej tabeli poniżej.

Non Profit Plan kont Przewodnik i klucz

1. Nazwa konta: Nazwa konta w księdze głównej
2. FS: Sprawozdanie finansowe, w którym pojawia się konto
3. SFP: Statement of Financial Position
4. SA: Statement of Activities:
5. Grupa: Rodzaj konta.
6. Kod: Sugerowany kod konta

Zauważ, jak każde konto w planie kont non profit jest sklasyfikowane jako sprawozdanie z sytuacji finansowej lub sprawozdanie z działalności, a następnie dalej sklasyfikowane w grupie, takiej jak na przykład inne aktywa. Nazwy kont będą zależały od rodzaju działalności, ale klasyfikacja i grupowanie powinny być podobne do tabeli powyżej.

Przydzielając kody kont (numery planu kont) nie zapomnij zostawić miejsca w planie kont non profit dla dodatkowych kont i kodów, które mają być dodane do grupy na późniejszym etapie. Na przykład kody przychodów biegną od 4000 do 5999, więc jest dużo miejsca, aby włączyć nowe kategorie przychodów w razie potrzeby.

9 grudnia 2019