Przewodnik po outsourcingu procesów prawnych dla firm prawniczych

Jest tylko tyle godzin w ciągu dnia. Bez względu na to, jak ciężko ty i twój zespół pracuje, lista zadań must-do podczas prowadzenia udanej firmy prawniczej jest obszerna. Można jednak uporać się z tą listą w szybszy, mądrzejszy i bardziej efektywny sposób – za pomocą outsourcingu procesów prawnych do skali operacji.

W tym przewodniku, będziemy badać podstawy outsourcingu procesów prawnych, dlaczego więcej firm prawniczych korzysta z niego i trendów branżowych na 2020. Mamy również skompilowany poręczną listę najlepszych praktyk, aby uzyskać jak najwięcej z outsourcingu procesów prawnych. Z informacji dowiesz się tutaj, będziesz w stanie zbudować bardziej dochodową praktykę wcześniej niż myślisz.

Co to jest outsourcing procesów prawnych dla firm prawniczych?

Legal outsourcing procesów może być znaczącym środkiem oszczędności kosztów. Zamiast dedykowanych zasobów wewnętrznych, dyskretne usługi prawne są przekazywane do firm zewnętrznych, lokalnych prawników lub paraprofesjonalistów. Pomyśl o wszystkich prozaicznych rutynowych zadań, które mogą być wykonane przez pomoc z zewnątrz. Możesz wykorzystać siłę innych ekspertów, aby zaoszczędzić czas, obniżyć koszty i zmniejszyć obciążenie pracą. To pozwala Ci skupić się na tym, co robisz najlepiej. Innymi słowy, przynosząc w nowym biznesie dla firmy i oferując najlepsze usługi dla istniejących klientów.

Aby praktykowanie prawa bardziej opłacalne, ważne jest, aby naprawdę zrozumieć i wykorzystać swoje mocne strony. Niestety, prowadzenie kancelarii prawnej, tak jak każdej innej firmy, obejmuje wiele zadań, które konkurują o swoją uwagę. To jest, gdzie outsourcing procesów prawnych może być wykorzystana. Istnieje wiele profesjonalnych outsourcingu usług prawnych dostępnych, jak również freelance prawników, a niższe koszty praktyków.

Różnica między outsourcingu procesów prawnych i offshoring

Wspólny punkt nieporozumień powstaje od słowa „outsourcing”. Tak więc, ważne jest, aby rozpoznać różnicę między outsourcingu procesów prawnych i offshoring. Poniżej znajdują się krótkie definicje.

• Outsourcing procesów prawnych jest wykorzystanie lokalnych prawników i specjalistów do podjęcia pewnych zadań, takich jak przegląd dokumentów, skanowanie, i nieistotne występy sądowe.
• Offshoring to proces zatrudniania taniej siły roboczej za granicą w celu zdalnego wykonywania zadań.

Trendy branżowe dla outsourcingu procesów prawnych

Trendy branży prawniczej na 2020 pokazują, że klienci oczekują kancelarie prawne, aby przejść powyżej i poza tradycyjną ofertę usług i wsparcia. Więcej kancelarii prawnych zwracają się do outsourcingu prawnego, aby utrzymać konkurencyjność i rentowność. W rzeczywistości, globalny rynek outsourcingu procesów prawnych oszacowano rozszerzyć na złożonej rocznej stopy wzrostu 31,8% od 2019 do 2025 roku. Przewiduje się, że rynek osiągnie 35,9 miliardów dolarów do 2025 roku.

Oto kilka innych czynników, które wskazują na wzrost branży:

• 6,2 miliarda dolarów jest wydawane rocznie z outsourcingu procesów prawnych, e-discovery, i dostawców usług przeglądu dokumentów, według Thomson Reuters i Georgetown Law Center for the Study of the Legal Profession.
• W tym samym badaniu dotyczącym alternatywnych dostawców usług prawnych stwierdzono również, że 900 milionów dolarów jest wydawanych rocznie na prawników kontraktowych, in-sourcing i usługi kadrowe.
• 48% firm prawniczych w badaniu Altman Weil Survey 2019 twierdzi, że korzysta z prawników kontraktowych, 57% zgłasza korzystanie z prawników w niepełnym wymiarze godzin, a 24,1% zgłasza outsourcing funkcji innych niż prawnicze.

5 korzyści z outsourcingu procesów prawnych dla firm prawniczych

W swojej istocie, outsourcing procesów prawnych jest wygodnym sposobem na zwiększenie wydajności, skupienie się na mocnych stronach firmy prawniczej i zwiększenie rentowności. W rzeczywistości, 62,1% firm prawniczych w 2019 Altman Weil Survey zgłosić, że przeniesienie pracy do prawników kontraktowych „spowodowało znaczną poprawę wydajności firmy.”

Pięć głównych korzyści z outsourcingu procesów prawnych dla firm prawniczych obejmują:

Poszerzenie wiedzy specjalistycznej w zakresie praktyki.

Jest tak wiele różnych rodzajów praktyk prawniczych, że Twoja firma prawnicza nie może być ekspertem we wszystkich dziedzinach. Przez outsourcing konkretnych usług prawnych do prawników kontraktowych, można spełnić wszystkie potrzeby swoich klientów bez konieczności zatrudniania pracownika w pełnym wymiarze godzin.

Umożliwienie elastycznego personelu dla spraw klienta.

Freelance prawnicy świadczą swoje usługi tylko wtedy, gdy kancelaria potrzebuje pomocy. Idąc freelance, można znaleźć wykwalifikowaną pomoc prawną na każdym poziomie umiejętności dla każdego rodzaju projektu lub przypadku. I bonus? Zatrudnianie prawnika w charakterze freelance to świetny sposób, aby wypróbować relacji roboczych przed zobowiązaniem się do pełnego etatu hire.

Ruszając w kierunku płaskiej opłaty billing.

Outsourcing przez LAWCLERK pozwala zaangażować utalentowanych prawników do pomocy z dyskretnych projektów lub całych spraw na podstawie ryczałtu opłat. Możesz obciążyć swoich klientów ustaloną opłatą lub zapewnić mieszane limity opłat za pracę prawną. Dowiedz się więcej o rozliczeniach kancelarii prawnych w naszym kompleksowym przewodniku.

Obniżenie kosztów usług prawnych.

LAWCLERK, na przykład, nie pobiera od swoich użytkowników żadnych opłat wpisowych lub miesięcznych opłat tylko po to, aby być częścią rynku. Płacisz tylko płaską cenę opłaty można ustawić, gdy zatrudnić freelance prawnika za pośrednictwem witryny. W końcu, twoi klienci korzystają z tych oszczędności.

5. Znalezienie równowagi między pracą a życiem prywatnym.

Solos i firmy są pod większą presją niż kiedykolwiek, aby pracować stale, aby osiągnąć zysk. Prawnicy freelance przynieść dodatkową pomoc, gdy jej potrzebujesz, bez kosztów ogólnych w pełnym wymiarze czasu współpracownika. Użyj dodatkowego czasu, aby naładować z przyjaciółmi, rodziną i hobby.

Co zlecone usługi prawne są najbardziej korzystne dla kancelarii prawnej?

Jest pozornie nieskończona lista potencjalnych działań firma może zlecić na zewnątrz. Ponadto, nowe firmy stale pojawiają się na rynku, które zapewniają innowacyjne sposoby outsourcingu.

Aby określić najlepsze firmy outsourcingowe dla Ciebie, należy rozważyć następujące kwestie:

Oceń swoje potrzeby firmy.

Istnieje wiele opcji, jeśli chodzi o outsourcing procesów prawnych. Jednakże, nie wszystkie z nich będą przydatne dla Twojej firmy. Dobrym sposobem na rozpoczęcie jest zadać sobie następujące pytania:

• Jakie zadania zajmują dużo czasu pracowników, ale niekoniecznie muszą być wykonane w domu?
• Czy osoba musi być fizycznie w biurze?
• Czy potrzebujesz kogoś, aby przejść do sądu?
• Jest zdalna praca dopuszczalne?

Zbadaj outsourcingu opcji prawnych pracy, które pasują do Twoich potrzeb.

Gdy zrozumiesz obszary do poprawy w kancelarii, zidentyfikować liczne firmy outsourcingu procesów prawnych dostępne. Jeśli koszty są istotnym problemem, należy rozważyć outsourcing usług prawnych, gdzie dostawcy mogą zapewnić płaskie opłaty w porównaniu do stawek godzinowych.

Wspólne rodzaje obszarów dla outsourcingu procesów prawnych

Nie wiesz, gdzie zacząć? Oto tylko kilka konkretnych obszarów, w których outsourcing procesów prawnych może pomóc firmie być bardziej wydajne:

Występowanie w sądzie dla doradcy wygląd i diety

Na non-substantive wygląd sądu, może spędzić pięć minut przed sędzią, godzinę czekając na sprawę do wywołania, i ponad godzinę w czasie podróży. Chociaż spędziłeś godziny pracując nad sprawą, z perspektywy klienta, dostarczyłeś pięć minut wartości. Może to prowadzić do sporów o rozliczenia, Dodatkowo, czas ten może pochłonąć znaczną część opłaty stałej.

Zamiast tego, skorzystaj z rosnącego rynku doradców wygląd (lub per diems) dostępne. Pojawią się oni na rozprawach w Twoim imieniu za opłatą ryczałtową lub obniżoną stawką. Doradca wygląd może zaoszczędzić cenny czas. Czas, który można spędzić wypełniając więcej pracy i rozliczeń w pełnej stawce.

Firmy, które oferują usługi sądowe wygląd:

• AppearMe oferuje aplikację smartphone, który pozwala adwokatów zaplanować innego adwokata, aby wygląd sądu dla nich z bardzo niewielkim wyprzedzeniem. Usługa ta nie ma żadnych bieżących zobowiązań.
• CAP-Court Appearance Professionals pozwala adwokatom zaplanować innego adwokata do stawienia się dla nich w oparciu o obszar praktyki, których potrzebują-w tym cywilne, karne, kolekcja, lub upadłości przesłuchań.
• Attorneys On Demand zapewnia pokrycie rozprawy w całym kraju. Możesz przesłać szczegóły swoich potrzeb doradcy wygląd, a następnie Attorneys On Demand przypisuje prawnika, aby wygląd.

Sprawa i pisemne prace

Specjalistyczne prawne firmy outsourcingowe zastępują tradycyjne firmy kadrowe. Zapewniają one elastyczny personel dla konkretnych obszarów, w tym doświadczonych prawników freelance.

To oznacza, że czy potrzebujesz prawnika do pracy w biurze, aby pomóc w konkretnej sprawie, lub prawnika do pracy zdalnej na dyskretny projekt, wykwalifikowanych prawników freelance są łatwe do znalezienia i tylko kliknięcie od hotelu.

Firmy, które oferują tę usługę obejmują:

• Hire An Esquire zapewnia nie tylko tradycyjny personel prawniczy i umieszczenie, ale także dostęp do prawników kontraktowych, którzy mogą pracować zdalnie lub w biurze na stawkę godzinową na dowolny okres.
• LAWCLERK koncentruje się na pojedynczych praktyków i małych firm, i zapewnia dostęp do rozległej sieci freelance prawników dostępnych do pomocy w badaniach i pisemnych projektów (notatki, pismo procesowe, umowy, itp.) w cenie ryczałtu ustawić.
• Montage Legal zapewnia dostęp do sprawdzonych niezależnych prawników z Twojej jurysdykcji, którzy są dostępni w celu świadczenia usług opartych na kontraktach i projektach według stawki godzinowej.

Jest to łatwe do uzyskania pracy z pomocą zewnętrznych prawników. Na przykład, sieci adwokackie takie jak Hire An Esquire lub LAWCLERK integrują się bezpośrednio z Clio Manage, pozwalając prawnikom uniknąć podwójnego wprowadzania danych i śledzić, co musi być zrobione. Kluczowe dokumenty dla spraw mogą być bezpiecznie udostępniane za pośrednictwem bezpiecznego portalu komunikacji z klientami Clio, Clio Connect.

E-discovery dla łatwiejszego przeglądu dokumentów

Nie marnuj cennych zasobów na skanowanie, kodowanie i uzupełnianie przeglądu dokumentów. Niezliczone firmy zapewniają niedrogie usługi skanowania i kodowania.

Istnieją również firmy, które zapewniają dostęp do ogromnej puli prawników kontraktowych, jeśli chcesz zlecić przegląd dokumentów na zewnątrz. Ponadto, będziesz płacić tylko ułamek tego, co byś zapłacił pracownikowi w pełnym wymiarze godzin. Niektóre firmy zapewniają opcję na miejscu prawników, podczas gdy inne zapewniają off-site prawników, które zarządzają przeglądów dokumentów cyfrowo.

Consilio, Integreon, i QuisLex to kilka z wielu niezależnych procesów prawnych outsourcingu i e-discovery firm dostępnych do pomocy.

Nawet lepiej, Clio integruje się z rozwiązań technologicznych, takich jak Logikcull, aby pomóc Ci zakończyć proces e-discovery szybciej i bardziej efektywnie kosztowo.

Inne obszary outsourcingu procesów prawnych

Na szczęście, można zlecić każdy rodzaj pracy do adwokata umowy lub innego dostawcy usług. Oto kilka dodatkowych zadań, które możesz chcieć rozważyć outsourcing:

• Podsumowanie spraw cytowanych w briefie strony przeciwnej
• Badania prawne i notatki
• Motions
• Pleadings
• Discovery, w tym wezwania, RFPs, RROGS, i RFA
• Odpowiedzi na zapytania i pisma procesowe, takie jak wnioski o zwolnienie/wycofanie/zabronienie
• Przegląd dokumentów
• Podsumowania zeznań
• Leasingi
• Willowie
• Trusty
• Pełnomocnictwa
• Umowy
• Artykuły prawne
• Przesyłki z żądaniami i inna korespondencja
• Dokumenty korporacyjne, takie jak umowy operacyjne, regulamin, i uchwały korporacyjne

Aby uzyskać więcej informacji na temat do’s i don’ts outsourcingu procesów prawnych, należy zarejestrować się na nasze webinarium z LAWCLERK. Dowiesz się, jak znaleźć i skutecznie delegować badania i pisanie zadań do outsourcowanych specjalistów.

Co dalej z branżą outsourcingu procesów prawnych?

Z większą liczbą firm prawniczych wykorzystujących outsourcing procesów prawnych w celu zwiększenia wydajności i obniżenia kosztów, outsourcing procesów prawnych jest na wzrost na całym świecie. Jest to szczególnie biorąc pod uwagę pojawienie się wirtualnych firm prawniczych i nowych rodzajów firm prawniczych, takich jak subskrypcji opartych firm prawniczych.

Jak branża rośnie, oto trzy trendy outsourcingu procesów prawnych, które warto obserwować:

Sztuczna inteligencja i automatyzacja

Streamlining procesów i tworzenie bardziej efektywnych przepływów pracy dla etapów wysokiego wolumenu, takich jak przyjmowanie klientów, zrobić wielką różnicę do sukcesu firmy prawniczej. Korzystanie ze sztucznej inteligencji (AI) lub oprogramowanie do automatyzacji jest szczególnie przydatne dla prawników, którzy chcą odejść od ręcznych zadań.

Sprawdź katalog aplikacji Clio dla narzędzi, które mogą zlecić ręczną pracę dla Twojej firmy. Obszary obejmują e-discovery, badania prawne, zarządzanie dokumentami i wiele innych. A najlepsze jest to, że są one już skonfigurowane w celu zwiększenia wydajności, ponieważ te integracje są związane z Clio.

Hybrydowy outsourcing

Jak kancelarie prawne patrzeć na najbardziej efektywne sposoby radzenia sobie z rutynowych zadań, niektóre eksperymentują z wykorzystaniem hybrydowej kombinacji outsourcingu procesów prawnych i offshoring. Firmy mogą tworzyć round-the-clock wydajność przy użyciu zarówno na lądzie i offshore outsourcingu. Bez względu na to, w jakiej strefie czasowej jesteś, możesz uzyskać dowolne zadanie wykonane o każdej porze dnia.

Rośnie w e-discovery

Ostatnie poprawki do Federalnych Zasad Postępowania Cywilnego czyniące elektronicznie przechowywane informacje, takie jak e-maile, e-kalendarze i wiadomości głosowe możliwe do odkrycia na urządzeniach podręcznych w postępowaniu sądowym oznaczają, że rynek usług e-discovery rośnie. Z większą potrzebę usług e-discovery, więcej firm może zwrócić się do wygody i efektywności kosztowej outsourcingu procesów prawnych.

Stwórz bardziej rentowną kancelarię z outsourcingu procesów prawnych

Jeśli szukasz realnych sposobów na zróżnicowanie firmy i zwiększenie zdolności bez zwiększania firmy nad głową, outsourcing procesów prawnych może być sposób, aby przejść.

Jesteś w stanie zlecić więcej niż kiedykolwiek wyobrażałem sobie z postępem technologicznym teraz dostępne. Możesz dodać ekspertyzę i pojemność do swojej praktyki, jednocześnie zmniejszając koszty i obciążenie pracą.

Dolna linia? Outsourcing czasochłonne i przyziemne zadania pozwala uzyskać więcej znaczącej pracy zrobić. Jest to sytuacja korzystna dla obu stron. Masz więcej czasu, aby poświęcić na zapewnienie najwyższej klasy usług dla swoich klientów i generowanie silniejszych zysków.

.