Sprawozdawczość finansowa kampanii wyborczych przez komitety akcji politycznej
Sprawozdanie wstępne i sprawozdania finansowe kampanii wyborczej
Przy pierwszej rejestracji, komitet PAC jest zobowiązany do złożenia wstępnego sprawozdania finansowego kampanii wyborczej, dokumentującego wpłaty i wydatki komitetu PAC od początku roku kalendarzowego do daty rejestracji. Po zarejestrowaniu, PAC są również zobowiązane do składania bieżących sprawozdań finansowych z kampanii wyborczych w ściśle określonych terminach. Sprawozdania finansowe z kampanii wyborczych muszą zawierać wszystkie otrzymane wpłaty i wydatki dokonane w celu wywarcia wpływu na wybory w stanie Maine. Oprócz zaplanowanych sprawozdań finansowych z kampanii wyborczych, komitety mogą być zobowiązane do składania sprawozdań 24-godzinnych oraz sprawozdań dotyczących niezależnych wydatków.
Jeśli PAC zarejestrowany w Komisji Etyki bierze udział w wyborach w niektórych gminach, musi złożyć kopie swoich stanowych sprawozdań finansowych z kampanii wyborczych u urzędnika gminy.
Raporty 24-godzinne
Wkłady w wysokości $5,000 lub więcej otrzymane lub wydatki w wysokości $1,000 lub więcej dokonane po 14 dniu przed wyborami muszą być zgłoszone w raporcie 24-godzinnym. Niektóre wydatki w wysokości $1,000 lub więcej nie muszą być zgłaszane w raporcie 24-godzinnym. Są to: wydatki ogólne, takie jak czynsz, opłaty za media i podatki; oraz wynagrodzenia wypłacane pracownikom lub innym członkom personelu kampanii, którzy otrzymywali regularne płatności ujawnione w poprzednich raportach. Raport ten można złożyć elektronicznie za pośrednictwem strony głównej elektronicznego składania raportów PAC.
Raporty wydatków niezależnych
PAC może być zmuszony do złożenia raportu wydatków niezależnych, jeżeli wydaje pieniądze na komunikację w celu wywarcia wpływu na wybory kandydata. Kwota progowa, od której wymagane jest złożenie raportu wydatków niezależnych wynosi 250 USD na kandydata. Termin złożenia raportu zależy od tego, kiedy wydatek został dokonany.
Składanie sprawozdań drogą elektroniczną
Z wyjątkiem sprawozdań dotyczących niezależnych wydatków, które muszą być złożone do Komisji w formie papierowej, wszystkie sprawozdania finansowe kampanii wyborczych muszą być składane drogą elektroniczną. Wszystkie raporty, z wyjątkiem raportów 24-godzinnych, należy złożyć do godziny 23:59 w terminie składania. Raporty 24-godzinne są wymagalne w ciągu 24 godzin od otrzymania wkładu lub dokonania wydatku.
Sprawozdania złożone po terminie
PAC, które składają sprawozdania po terminie podlegają karom cywilnym do $10,000 lub, jeżeli kwota działalności finansowej zgłoszonej po terminie jest większa niż $50,000, 100% kwoty zgłoszonej po terminie. Niezłożenie raportu w ciągu 30 dni od wyznaczonego terminu jest przestępstwem klasy E.
Wymogi dotyczące prowadzenia rejestrów przez PACs
PACs muszą przechowywać rejestry przez co najmniej cztery (4) lata po wyborach, których dotyczą.
Records of Contributions
Skarbnik PAC musi prowadzić rejestr wszystkich ofiarodawców, którzy dokonali wpłat, których łączna wartość w trakcie kampanii wyniosła więcej niż $50. Rejestr musi zawierać daty i kwoty wszystkich wpłat. W przypadku indywidualnych ofiarodawców, rejestr musi również zawierać imię i nazwisko ofiarodawcy oraz jego adres pocztowy.
PAC nie mają obowiązku prowadzenia rejestru ofiarodawców, których łączne wpłaty w trakcie kampanii wyniosły mniej niż 50 USD.
Records of Expenditures
Skarbnik PAC musi prowadzić szczegółowy rejestr wszystkich wydatków dokonanych na rzecz lub w imieniu kandydata, kampanii lub komitetu. Skarbnik musi również przechowywać wszystkie faktury sprzedawców lub pokwitowania wydatków przekraczających kwotę 50 USD. Pokwitowania mogą być w formie anulowanych czeków.
.