Proces zezwolenia na pracę (PTW) i system zezwoleń na pracę dotyczą pracy, która ma być wykonana, sprzętu, który ma być użyty, sposobu przygotowania miejsca, środków ostrożności i wszelkich procedur, które muszą być przestrzegane dla bezpieczeństwa. W zależności od potrzeb, mogą być również rejestrowane dodatkowe informacje, takie jak upoważnienia, wygaśnięcie zezwolenia, działania w sytuacjach awaryjnych oraz ostateczny przegląd i zatwierdzenie zakończenia prac. Następujące informacje są często zbierane jako część procesu PTW:
- Opis prac do wykonania
- Miejsce i obszar prac
- Przedstawiciel zakładu lub osoba odpowiedzialna
- Lista osób wykonujących prace. pracę
- Planowanie pracy i kroki, które należy podjąć
- Zidentyfikowanie wszelkich zagrożeń i środków ostrożności, które należy podjąć
- Zidentyfikowanie wszelkich pozwoleń, które mogą być wymagane
- Załoga lub pracownik Potwierdzenie
- Zgoda na rozpoczęcie pracy
- Lista kontroli i punktów przeglądu
- Procedury awaryjne i kontakty
- Termin zezwolenia na pracę
- Wszelkie dodatkowe informacje lub notatki
- Zamykanie pracy
Wyzwania związane z ręcznymi procesami wydawania zezwoleń na pracę
Energetyka, Przedsiębiorstwa użyteczności publicznej i przemysłowe każdej wielkości borykają się z utrzymaniem ręcznych dokumentów papierowych i formularzy. Procedury wydawania zezwoleń na pracę różnią się znacznie w poszczególnych organizacjach i tylko nieliczne z nich posiadają zautomatyzowany system wydawania zezwoleń na pracę. Różnorodność modeli zatrudnienia i struktur organizacyjnych stanowi problem dla standaryzacji procedur zarządzania bezpieczeństwem. Energetyka, przesyłanie, dystrybucja, ropa naftowa, gaz ziemny, produkcja i budownictwo muszą spełniać podstawowe wymagania bezpieczeństwa w oparciu o OHSA, HSE i inne międzynarodowe przepisy bezpieczeństwa. Oprogramowanie Versify zostało stworzone dla tych branż z możliwością elastycznego konfigurowania formularzy i przepływów pracy, aby wspierać przepisy bezpieczeństwa i agencje zgodności.
Co więcej, pracownicy, technicy i inżynierowie stali się mobilni. Dokumenty papierowe, wiadomości e-mail i arkusze kalkulacyjne mogą zostać uszkodzone, źle umieszczone lub nigdy nie zwrócone do operacji centralnych lub urzędnika ds. zgodności. Zwiększa to ryzyko, że formularze nie są wypełniane i zamykane prawidłowo. Utrzymanie zgodności i standardów bezpieczeństwa w zakresie analizy zagrożeń w miejscu pracy (JHA/JSA), zezwoleń na pracę i LOTO staje się bardzo trudne i czasochłonne.
Typy zezwoleń
Zazwyczaj istnieje kilka rodzajów zezwoleń, z których każde dotyczy określonego rodzaju pracy lub czynności roboczych. Zezwolenie na pracę jest tradycyjnie stosowane w przypadku nierutynowych prac konserwacyjnych.
- Zezwolenie na prace gorące: Zezwolenie na pracę jest wymagane w przypadku prac wymagających użycia płomienia lub innych źródeł zapłonu
- Zezwolenie na pracę na zimno: Pozwolenie na pracę jest wymagane dla potencjalnie niebezpiecznych prac, które nie są objęte innymi rodzajami pozwoleń na pracę
- Pozwolenie na prace elektryczne: Zezwolenie na pracę jest wymagane do pracy przy systemach elektrycznych, gdzie istnieje możliwość kontaktu z przewodami elektrycznymi pod napięciem
- Zezwolenie na wejście do przestrzeni zamkniętej: Zezwolenie na pracę jest wymagane, aby umożliwić personelowi wejście do przestrzeni zamkniętej, takiej jak zbiornik, statek, ostrze, wykop itp.
- Zezwolenie na naruszenie gruntu: Zezwolenie na pracę jest wymagane dla wszelkich wykopów lub działań związanych z naruszeniem gruntu, które obejmują kopanie, kopanie rowów, wykopywanie lub usuwanie gleby lub gruntu
Procedura zezwolenia na pracę / zezwolenia na bezpieczną pracę
Formularz zezwolenia na pracę (PTW) musi zostać wypełniony i rozpoczęty na każdy dzień przed rozpoczęciem jakiejkolwiek pracy. Zezwolenie musi zostać zatwierdzone przez odpowiedni personel, aby upewnić się, że zostało dokładnie wypełnione oraz że wszystkie zagrożenia i środki ostrożności zostały określone. Jeżeli formularz zezwolenia nie został wypełniony poprawnie lub wymaga dodatkowych informacji, zostanie odrzucony. Zezwolenie można złożyć ponownie, jeżeli wszystkie informacje zostały prawidłowo udokumentowane. Gdy wszystkie zagrożenia i środki ostrożności zostaną sprawdzone i zatwierdzone, można przystąpić do pracy.
.