Jedną z wielu usług związanych z życiem zawodowym i prywatnym dostępnych dla pracowników NIH jest Voluntary Leave Transfer Program (VLTP). Program ten daje pracownikom dodatkową elastyczność w celu zrównoważenia pracy i potrzeb rodzinnych poprzez większą dostępność do urlopu. Umożliwia on pracownikom federalnym dzielenie się niewykorzystanym, zgromadzonym urlopem ROCZNYM z innymi pracownikami, którzy stoją w obliczu trudności ekonomicznych z powodu niewystarczającego urlopu na pokrycie nagłych przypadków medycznych lub rodzinnych.
Warunki
W NIH „nagły przypadek medyczny” definiuje się jako stan medyczny (w tym ciąża lub narodziny dziecka) pracownika lub członka rodziny, który prawdopodobnie będzie wymagał nieobecności pracownika w pracy przez dłuższy okres czasu i spowoduje znaczną utratę dochodu z powodu braku płatnego urlopu. W przypadku pracowników NIH zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, znaczna utrata dochodu jest interpretowana jako nieobecność w pracy trwająca co najmniej 24 godziny, jeśli ta nieobecność nie jest objęta dostępnym płatnym urlopem.
„Członek rodziny” obejmuje następujących krewnych:
- rodziców;
- małżonka i rodziców małżonków;
- dzieci (w tym adoptowane) i małżonków dzieci;
- braci i siostry i ich małżonków; oraz
- każdą osobę spokrewnioną z pracownikiem przez krew lub powinowactwo, której bliski związek z pracownikiem jest równoważny związkowi rodzinnemu.
Zgłoszenie wniosku o urlop
Obecni pracownicy NIH, którzy chcieliby skorzystać z Programu dobrowolnego przeniesienia na urlop, mogą to zrobić składając pisemny wniosek. Jeśli pracownik nie jest w stanie samodzielnie wypełnić wniosku, wniosek może złożyć inny pracownik NIH, przedstawiciel pracownika lub członek rodziny. Wniosek należy przedłożyć bezpośredniemu przełożonemu do rozpatrzenia. Wniosek o przeniesienie urlopu musi zawierać:
- imię i nazwisko pracownika, nazwę stanowiska i grupę lub poziom wynagrodzenia;
- krótki opis charakteru, powagi i przewidywanego czasu trwania medycznego lub rodzinnego nagłego wypadku medycznego; oraz
- oświadczenie od lekarza pracownika lub innego odpowiedniego eksperta lub wszelkie dodatkowe informacje wskazujące na charakter, powagę i czas trwania stanu chorobowego.
Dodatkowe informacje na temat ubiegania się o darowiznę urlopu można uzyskać od urzędnika administracyjnego, bezpośredniego przełożonego lub w Instrukcji Personalnej HHS 630-1, Sekcja 60.
Zrób darowiznę
Dla pracowników federalnych zainteresowanych darowizną urlopu, zgromadzony urlop roczny może być dobrowolnie przekazany każdemu pracownikowi (w HHS lub innej agencji federalnej) z kwalifikowanym medycznym lub rodzinnym nagłym przypadkiem medycznym. W NIH, darowizny mogą być również przyjmowane od pracowników innych agencji federalnych. Ofiarodawcy mogą przekazać dowolną kwotę do połowy wymiaru urlopu rocznego, do którego byliby uprawnieni w roku urlopowym, w którym dokonano darowizny. Wyjątki od tej zasady mogą być dokonane na podstawie zwolnienia. Pracownicy nie mogą przekazywać urlopu swoim bezpośrednim przełożonym. Aby przekazać urlop, należy wypełnić formularz Request to Donate Annual Leave (Wniosek o przekazanie dorocznego urlopu), w którym należy podać liczbę godzin do przekazania, a także niektóre informacje dotyczące ewidencji czasu pracy i inne informacje dotyczące przekazania. Ponadto, należy złożyć formularz SF 71 Leave Request Form (Wniosek o urlop)
Typowo, po wypełnieniu formularzy, chronometrażysta musi sprawdzić, czy masz dostępny urlop i musi on zostać zatwierdzony przez urzędnika zatwierdzającego urlop. Następnie zostanie on przekazany chronometrażystce lub innej osobie kontaktowej wyznaczonej do zajmowania się tym dla pracownika wnioskującego o urlop. W celu uzyskania innych informacji na temat konkretnej darowizny, skontaktuj się z przedstawicielem IC. On lub ona przeprowadzi pracownika przekazującego darowiznę przez ten proces.
Dodatkowe wskazówki
- Program dobrowolnego przekazania urlopu w Przewodniku NIH po urlopach cywilnych
- Instrukcja HHS 630-1 – Urlopy i usprawiedliwione nieobecności
Wszelkie pytania prosimy kierować do przedstawicieli IC ds. programu dobrowolnego przekazania urlopu (VLTP).