Kontrakt
Depozyt jest wymagany w celu zarezerwowania obiektu i daty żądanej przez stronę wynajmującą. Umowa grupowa potwierdzająca żądane daty i usługi oraz odpowiednie wymagania dotyczące depozytu zostaną wysłane do strony wynajmującej. Należy potwierdzić informacje, dokonując wszelkich niezbędnych zmian, a następnie niezwłocznie podpisać i zwrócić umowę do kierownika ds. sprzedaży grupowej wraz z wymaganymi depozytami, jak określono w umowie. Depozyty za wynajem są doliczane do końcowego rachunku. Zwrotne depozyty za szkody, jeśli są wymagane, nie są doliczane do rachunku końcowego i zostaną zwrócone wynajmującemu, jeśli lokal zostanie uznany przez Bogus Basin za sprawny po zakończeniu imprezy. Jeżeli przy zapisie nie zostanie pobrana kaucja, Bogus Basin zastrzega sobie prawo do naliczenia dodatkowej opłaty w przypadku uszkodzenia mienia.
Bogus Basin nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie materiałów i/lub sprzętu pozostawionego w domkach. Wynajmujący ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone na terenie obiektu i zostanie obciążony odpowiednią opłatą. Wynajmujący zgadza się i przyjmuje wyłączną odpowiedzialność za wszelkie działania, które wynikają z podawania alkoholu, a także chroni Bogus Basin Mountain Recreation Area i jego dyrektorów przed wszelkimi działaniami prawnymi wynikającymi z decyzji najemcy o podawaniu alkoholu podczas imprezy. Wszystkie sprzedaże i zakupy alkoholu muszą być dokonywane za pośrednictwem Bogus Basin. Przez podpisanie Umowy Potwierdzającej Bogus Basin i/lub Umowy Sprzedaży Grupowej/Cateringowej, strona wynajmująca potwierdza, że przeczytała, zrozumiała i zgodziła się na wszystkie te zasady prowadzenia imprezy w Bogus Basin Mountain Recreation Area.
Płatności
Wszystkie minimalne opłaty są płatne na 14 dni roboczych przed datą zaplanowanej funkcji, chyba że dokonano specjalnych ustaleń z Kierownikiem Sprzedaży Grupowej lub Dyrektorem Gastronomii. Państwa rezerwacja nie będzie zagwarantowana do momentu wpłacenia wszystkich niezbędnych depozytów. Wszelkie dodatkowe opłaty są rozliczane po zakończeniu funkcji. Jeśli jedynymi opłatami są opłaty za korzystanie z loży i catering, należy je uiścić po zakończeniu imprezy. Jeśli ponosisz opłaty za działania niezwiązane z żywnością i napojami, otrzymasz rachunek w ciągu tygodnia po imprezie, a saldo jest należne w ciągu 15 dni od otrzymania faktury.
Depozyty
…są wymagane, aby zarezerwować obiekty na datę(y) funkcji. Wszystkie ostateczne depozyty są wymagalne na minimum 14 dni roboczych przed datą(ami) funkcji. Bogus Basin może wymagać zwrotu kaucji za szkody przed niektórymi wydarzeniami. Przeterminowane terminy płatności: Wszystkie faktury są płatne w ciągu 15 dni od daty rozliczenia. Płatności otrzymane 15 dni po dacie rozliczenia mogą podlegać minimalnej opłacie serwisowej w wysokości 50,00 USD oraz opłacie odsetkowej w wysokości 3% miesięcznie przy minimalnej opłacie 1-miesięcznej. Podpisując umowę, wyrażają Państwo zgodę na uiszczenie opłaty za usługę oraz odsetek w przypadku otrzymania opóźnionej płatności.
Urządzenia
Minimalne opłaty za wynajem obiektu będą naliczane za każde wydarzenie. Opłaty za wynajem obiektów są oparte na dziennym użytkowaniu loży, wynajmie pokoi lub użytkowaniu nieruchomości. Opłaty są dodatkiem do innych zakontraktowanych usług lub zamówień cateringowych.
Dodatkowe opłaty
Dodatkowa opłata za bar wynosi 75 USD. Opłata ta jest zniesiona przy minimalnym zakupie o wartości 500 USD w kierunku baru bez obsługi. Mogą być również dodatkowe opłaty za wszelkie usługi poza lokalem. Są one negocjowane w zależności od wydarzenia i konkretnych potrzeb. Wszelkie dalsze koszty poniesione za dodatkowy sprzęt będą wyłączną odpowiedzialnością wynajmującego.
Rezygnacje
Umowa Cateringowa Sprzedaży Grupowej może być anulowana przez wynajmującego za pisemnym powiadomieniem listem poleconym i z płatnością stosownych opłat za rezygnację. Ponadto zastrzega się, że prawo do rozwiązania umowy nie przysługuje wyłącznie w celu przeprowadzenia takiej samej lub podobnej imprezy w innym obiekcie lub mieście. Anulowanie rezerwacji dokonane przez wynajmującego po upływie 120 dni od daty pisemnego zawiadomienia spowoduje pełny zwrot kaucji i/lub przedpłat. Anulowanie rezerwacji dokonane przez wynajmującego w ciągu 120 dni, ale więcej niż 90 dni od daty imprezy za pisemnym powiadomieniem spowoduje zwrot 50% kaucji. Anulowanie rezerwacji przez wynajmującego w ciągu 90 dni od daty imprezy powoduje przepadek całej kaucji. Ponadto, jeśli wynajmujący lub osoba odmówi zapłacenia wszystkich wymaganych depozytów i/lub przedpłat, Bogus Basin Mountain Recreation Area zastrzega sobie prawo do anulowania umowy w dowolnym momencie przed datą (datami) imprezy.
NieMOŻLIWOŚĆ
Wykonanie niniejszej umowy przez którąkolwiek ze stron jest uzależnione od działania siły wyższej, wojny, rozporządzeń rządowych, katastrofy, strajku, niepokojów społecznych lub innych sytuacji nadzwyczajnych, które sprawiają, że zapewnienie obiektów lub przeprowadzenie imprezy jest niewskazane, nielegalne lub niemożliwe. Przewiduje się, że niniejsza umowa może zostać rozwiązana bez odpowiedzialności z jednego lub więcej takich powodów w drodze pisemnego zawiadomienia jednej strony do drugiej.
Zwolnienie z odpowiedzialności
Podpisując umowę sprzedaży grupowej, strona wynajmująca zgadza się zwolnić, zwolnić z odpowiedzialności i zabezpieczyć Bogus Basin Mountain Recreation Area, jego urzędników, dyrektorów, agentów i pracowników przed wszelkimi zobowiązaniami, roszczeniami, wydatkami (w tym honorariami prawników), żądaniami, roszczeń, wydatków (w tym honorariów prawników), żądań, pozwów lub kosztów jakiejkolwiek natury z tytułu obrażeń ciała lub śmierci jakiejkolwiek osoby (osób) lub uszkodzenia, kradzieży, utraty lub zniszczenia mienia wynikającego z lub w związku z korzystaniem z obiektów Bogus Basin Mountain Recreation Area określonych i rozważanych w niniejszej umowie, w tym z wyłącznego zaniedbania Bogus Basin Mountain Recreation Area.