Wykres krokowy w Excelu

Zobacz wideo – Tworzenie wykresu krokowego w Excelu

Wykres krokowy może być przydatny, gdy chcesz pokazać zmiany, które występują w nieregularnych odstępach czasu. Na przykład, wzrost cen produktów mlecznych, benzyny, stawek podatkowych, stóp procentowych, itp.

Przyjmijmy przykład podwyżki cen benzyny w Indiach. To może się zdarzyć w dowolnym dniu (zgodnie z decyzją rządu) i wartość pozostaje stała między tymi zmianami. W takim przypadku wykres krokowy jest właściwym sposobem wizualizacji takich punktów danych.

Niestety Excel nie ma wbudowanej funkcji do tworzenia wykresu krokowego, jednak można go łatwo utworzyć, zmieniając kolejność zestawu danych.

Ten samouczek obejmuje:

W tym samouczku dowiesz się:

Różnica między wykresem krokowym a liniowym.
Tworzenie wykresu krokowego przy użyciu „techniki wykresu liniowego”.

Wykres liniowy Vs. Wykres krokowy

Wykres liniowy łączy punkty danych w taki sposób, że widać trend. Nacisk w takich wykresach jest trend, a nie dokładny czas zmiany.

Przeciwnie, wykres krokowy pokazuje dokładny czas zmiany w danych wraz z trendem. Można łatwo zauważyć okres czasu, w którym nie było zmiany i można porównać wielkość zmiany w każdym przypadku.

Tutaj jest przykład zarówno wykresu liniowego i wykresu krokowego – utworzony przy użyciu tego samego zestawu danych (ceny benzyny w Indiach).

Oba te wykresy wyglądają podobnie, ale wykres liniowy jest nieco mylący.

Wywołuje on wrażenie, że ceny benzyny rosły konsekwentnie w maju 2015 roku i czerwcu 2015 roku (patrz obrazek poniżej).

Ale jeśli spojrzysz na wykres krokowy, zauważysz, że wzrost cen miał miejsce tylko przy dwóch okazjach.

Podobnie, wykres liniowy pokazuje lekki spadek od września do listopada, podczas gdy wykres krokowy powiedziałby ci, że był to okres braku aktywności (patrz obrazek poniżej).

Mam nadzieję, że ustaliłem pewne korzyści z używania wykresu krokowego nad wykresem liniowym. Teraz przejdźmy dalej a spojrzenie na to, jak utworzyć wykres krokowy w Excelu.

Tworzenie wykresu krokowego w Excelu

Pierwsze rzeczy najpierw. Kredyt dla tej techniki idzie do Jon Peltier z PeltierTech.com. Jest on czarodziejem wykresów i znajdziesz mnóstwo niesamowitych rzeczy na jego stronie (w tym tę technikę). Zapłać mu za wizytę i przywitaj się.

Oto kroki do stworzenia wykresu krokowego w Excelu:

Mieć dane na miejscu. Tutaj mam dane dotyczące cen benzyny w Indiach w 2015 r.
Posiadaj kopię danych ułożonych w sposób przedstawiony poniżej.
- Najłatwiejszym sposobem jest skonstruowanie dodatkowego zestawu danych tuż obok oryginalnego zestawu danych. Zacznij od drugiego wiersza danych. W komórce D3 wpisz odwołanie do daty w tym samym wierszu (A3) w oryginalnym zbiorze danych. W komórce E3 wpisz odwołanie do wartości w wierszu powyżej (B2) w oryginalnym zbiorze danych. Przeciągnij komórki w dół do ostatniej komórki oryginalnych danych.
Kopiuj oryginalne dane (A2:B18 w powyższym przykładzie) i wklej je tuż pod dodatkowym zbiorem danych, który utworzyliśmy.
- Będziesz miał coś takiego, jak pokazano poniżej (dane w kolorze żółtym to oryginalne dane, a zielone to te, które stworzyliśmy). Zauważ, że jest pusty wiersz pomiędzy nagłówkiem a danymi (ponieważ zaczęliśmy od drugiego wiersza). Jeśli jesteś zbyt drobiazgowy, jeśli chodzi o wygląd danych, możesz usunąć te komórki.
- Nie musisz sortować danych. Excel się tym zajmie.
Zaznacz cały zestaw danych, przejdź do Wstaw -> Wykresy -> Wykres liniowy 2-D.
To wszystko! Masz już gotowy wykres schodkowy.

Pobierz plik przykładowy

Jak to działa:

Aby zrozumieć, jak to działa, rozważ następującą kwestię – Masz 2 punkty danych, jak pokazano poniżej:

Co się stanie, gdy naniesiesz te 2 punkty danych na wykres liniowy? Otrzymasz linię, jak pokazano poniżej:

Teraz, aby przekształcić ten wykres liniowy w wykres krokowy, muszę pokazać w danych, że wartość pozostała taka sama od 1 do 2 stycznia, a następnie nagle wzrosła 2 stycznia. Więc restrukturyzuję dane, jak pokazano poniżej:

Przenoszę dane do następnej daty, w której następuje zmiana wartości. Tak więc dla 2 stycznia mam dwie wartości – 5 i 10. To daje mi wykres krokowy, w którym wzrost jest pokazany jako pionowa linia.

Tę samą logikę stosuje się do restrukturyzacji danych podczas tworzenia pełnego wykresu krokowego w programie Excel.

Chociaż byłoby miło otrzymać wbudowaną opcję tworzenia wykresów krokowych w Excelu, po uzyskaniu wieszaka restrukturyzacji danych, nie zajmie więcej niż kilka sekund, aby to utworzyć.

Pobierz plik przykładowy

Mam nadzieję, że uznasz to za przydatne. Daj mi znać swoje przemyślenia/komentarze/sugestie w komentarzach poniżej 🙂

Wykres krokowy w Excelu – Samouczek krok po kroku