Unul dintre numeroasele servicii de lucru/viață personală disponibile pentru angajații NIH este Programul de transfer voluntar de concediu (VLTP). Acest program oferă angajaților flexibilități suplimentare pentru echilibrarea nevoilor profesionale și familiale prin intermediul unei mai mari accesibilități la concediu. Acesta le permite angajaților federali să împartă concediul ANUAL acumulat și nefolosit cu alți angajați care se confruntă cu dificultăți economice din cauza concediului insuficient pentru a acoperi o urgență medicală sau familială.
Condiții
La NIH, o „urgență medicală” este definită ca fiind o afecțiune medicală (inclusiv sarcina sau nașterea unui copil) a unui angajat sau a unui membru al familiei care este posibil să necesite absența angajatului respectiv de la locul de muncă pentru o perioadă prelungită de timp și care ar duce la o pierdere substanțială de venit din cauza faptului că nu este disponibil un concediu plătit. Pentru angajații NIH cu normă întreagă, pierderea substanțială de venit este interpretată ca o absență de la locul de muncă de cel puțin 24 de ore, atunci când această absență nu este acoperită de concediul plătit disponibil.
„Membru al familiei” include următoarele rude:
- părinții;
- soțul/soția și părinții soților;
- copiii (inclusiv cei care sunt adoptați) și soții/soțiile copiilor;
- frații și surorile și soții/soțiile acestora; și
- orice persoană înrudită prin sânge sau afinitate a cărei asociere strânsă cu angajatul este echivalentă cu o relație de familie.
Solicită un concediu
Angajații actuali ai NIH care doresc să utilizeze Programul de transfer voluntar de concediu pot face acest lucru solicitând în scris. În cazul în care angajatul nu este în măsură să completeze el însuși cererea, un alt angajat al NIH, un reprezentant al angajaților sau un membru al familiei poate face cererea. Cererea trebuie să fie înaintată supervizorului imediat pentru examinare. Cererea de transfer de concediu trebuie să includă:
- numele angajatului, titlul postului și gradul sau nivelul de salarizare;
- o scurtă descriere a naturii, gravității și duratei anticipate a urgenței medicale sau a urgenței medicale a familiei; și
- o declarație din partea medicului angajatului sau a unui alt expert corespunzător sau orice alte informații suplimentare care arată natura, gravitatea și durata afecțiunii.
Informații suplimentare privind solicitarea de donații de concediu pot fi obținute de la ofițerul dvs. administrativ, de la superiorul dvs. imediat sau din HHS Personnel Instruction 630-1, secțiunea 60.
Faceți o donație
Pentru angajații federali interesați să doneze concediu, concediul anual acumulat poate fi donat în mod voluntar oricărui angajat (din HHS sau din altă agenție federală) cu o urgență medicală sau medicală familială calificată. La NIH, donațiile pot fi acceptate, de asemenea, de la angajații din alte agenții federale. Donatorii de concediu pot contribui cu orice sumă până la jumătate din cantitatea de concediu anual pe care ar avea dreptul să o acumuleze în anul de concediu în care se face donația. Se pot face excepții de la acest lucru prin intermediul unei derogări. Angajații nu pot dona concediu superiorilor lor direcți. Concediul trebuie donat în tranșe de câte o oră, iar concediul trebuie să fi fost deja acumulat.
Pentru a dona concediu, trebuie să completați un formular de Cerere de donare a concediului anual care solicită numărul de ore care urmează să fie donate, precum și unele informații privind evidența timpului și alte informații privind donarea. În plus, trebuie să trimiteți formularul SF 71 Leave Request Form (Formular de cerere de concediu).
În mod normal, odată ce formularele sunt completate, pontatorul trebuie să verifice dacă aveți concediu disponibil și trebuie să fie aprobat de către funcționarul care aprobă concediul. Acesta va fi apoi înmânat pontatorului sau altei persoane de contact desemnate să se ocupe de acest lucru pentru angajatul care solicită concediul. Pentru alte informații despre o anumită donație, contactați reprezentantul dumneavoastră IC. Acesta îl va îndruma pe angajatul care face donația prin acest proces.
Îndrumări suplimentare
- Programul de transfer de concediu voluntar în Ghidul de concediu civil al NIH
- Instrucțiunea HHS 630-1 – Concediu și absență motivată
Vă rugăm să adresați orice întrebări reprezentanților CI pentru Programul de transfer de concediu voluntar al NIH (VLTP).